Office Manager
il y a 1 semaine
**Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales.
Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par notre métier.
**Description de la fonction
**Travail sur région bruxelles-capitale & kraainem
Réception et accueil clients:
- Réception des appels et transferts ou messages aux personnes concernées.
- Suivi des demandes clients auprès des collaborateurs
- Prise de messages pour les collaborateurs.
- Réponses aux mails entrants
- Réception des dossiers clients
- Accueil des clients
- Assistance et orientation clients afin de répondre à leurs attentes
Centralise la gestion des dossiers et documents entrants:
- Établissement de la fiche de réception de dossier
- Enregistrement de la réception via le programme FID Manager
- Demande de validations
- Envoi des validations au responsable
Suivi TVA et IPP
- Établissement chaque trimestre de la liste des TVA
- Tour de l'équipe et vérification de la liste des clients pour les TVA à traiter
- Préparation des mails généraux et personnalisés.
- Suivi des boîtes mails externes et internes
- Établissement des fiches fiscales pour les ipp
- Envoi mail aux clients pour les déclarations IPP
- Etablissement et dépôts des comptes étrangers des clients auprès de la banque nationale
- Etc.
Introduction des différentes déclarations fiscales:
- TVA
- Listing clients
- Intracom
- Enregistrement des accusés de réception
Elaboration et suivi des publications au moniteur Belge
Formatateur (trices) sur l'utilisation des différents outils (situation rare):
- Fid Manager
- Outlook
- Utilisation des téléphones
- archivages
Gestion des archives:
- Préparation des documents archivés par les collaborateurs et vérification
- Impression des documents de remise
- Remise des archives aux clients
- Enregistrement dans le programme Fid Manager
Mandat Tow:
- Établissement des différents mandats pour l'accès online (TVA-Biztax-Myminfin-IPP)
- Enregistrement Fid Manager
Gestion de l'ensemble des courriers:
- Tri, scanning, envoi ou remise en main propre des courriers clients.
- Tri et classement des courriers du groupe
- Enregistrement des recommandés du groupe dans le livre des recommandés.
- Distribution et envoi des courriers
- ....
Gestion des codas
- Introduction des nouveaux codas
- Explications et suivi des clients pour les documents à signer
- Introduction des dossiers et suivi auprès de codabox
Gestion et commande des matériaux nécessaires aux différents bureaux et it (si nécessaire).
Gestion et mise à jour de la base de données Fid Manager.
**Description du profil
**Profil**
- Excellente maîtrise du français ;
- Maîtrise de suite office MS Outlook, Word, Excel, Teams ;
- Vous avez plaisir dans la vie et dans votre travail ;
- Vous aimez travailler en équipe et avez un sens aisé de la communication
- Vous êtes
**Profil éligible à l'aide activa.brussels**:Oui
**Avantages du poste
**Un emploi mi-temps ;
Un package de rémunération à la hauteur de vos compétences ;
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique
Type de contrat : Travail
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Our client is active in the construction sector.Responsibilities for the Office Manager position include:You ensure the...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office Manager...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office...
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Allround Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps pleinFunction:You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments.As an Office Manager, you have a variety of responsibilities: Office Management (reception, mail, booking meeting rooms,...)- Facility Management (building management, contracts, suppliers,...)- Personal Assistant (30-40% of...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO.- Je zal instaan voor algemene taken...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega's. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht.Geen dag ziet er ooit hetzelfde...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job hebben...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)**OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR****shopping center/retail**Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d'extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l'avenir où la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant.Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen.Je hoofdactiviteiten bestaan uit:- Bieden van ondersteuning bij de project...
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HR Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps pleinHR OfficerBecome part of our team as the HR Officer. Your role will include:Provide first-line HR support for employee administrative queries and all incoming requests (phone, email, HR mailbox, and in-person).Manage administrative and operational processes for personnel management: preparing for employees' arrivals and departures (contracts, addendums,...
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Ciso Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps pleinThe IT Risk Officer is responsible for guarding the vision, the development of strategy and the implementation of the Information Security Risk and IT Risk Management programme within the NMBS-SNCB organisation (including its affiliates).You identify, analyse and report information security risks for different NMBS-SNCB Business Units. You provide...
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Management Support Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:- Vous fournissez des conseils ainsi qu'un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.- Vous fournissez des conseils, un soutien et de l'assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de...
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Management Support Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL EMPLOI, TRAVAIL ET CONCERTATION SOCIALE Temps plein**Description de l'entreprise**Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) ( rue Ernest Blerot Bruxelles ).La Direction Générale Services d'appui (DG SDA) est une direction horizontale...
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Management Support Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23120**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:- Vous fournissez des...
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Purchasing Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen?We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
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Office Manager 3/4 Temps
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique climancool Temps plein**Mission de base**Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation.Nous sommes à la recherche d'un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.**Responsabilités**- Secrétariat- Gestion d'agenda -...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Office manager I **Contrat 2/5 ou 3/5ème I 1070 Anderlecht I**Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour notre client actif dans le secteur de construction, l'un des plus grandes installateurs belges.Vous êtes fort sur le plan administratif et la gestion des débiteurs ne vous effraie pas? alors continuez à lireVos tâches sont:-...
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Administrative & Payroll Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de **automobielsector.**Als **Administrative &...
