Emplois actuels liés à Management Support Officer - Anderlecht, Région de Bruxelles - SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL EMPLOI, TRAVAIL ET CONCERTATION SOCIALE
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Office Manager
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...
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Allround Office Manager
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
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Office Manager and Manager Assistant
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Customer Administrator
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256956 offre d'emploi En tant que Gestionnaire de la clientèle et Support back-office chez Partner Press - le spécialiste en gestion d'abonnements - vous êtes le point de contact administratif en ce qui concerne la gestion des abonnements pour journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...
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Tarification Officer
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** En tant que Tarification Officer vous adressez les factures pour les prestations pharmaceutiques aux organismes assureurs. Vous rapportez au Pharmacist Tarification Manager **Vos responsabilit** **é** **s et activit** **é** **s cl** **é** **s**: 1. Activités relatives à la tarification - Vous vérifiez la correspondance entre les...
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Administrative & Property Officer
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Singapore Embassy in Brussels Temps pleinThe Singapore Embassy in Brussels represents the Republic of Singapore in Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and the European Union. We work to strengthen diplomatic, economic, and cultural ties between Singapore and these regions. As a dynamic and multicultural workplace, the Embassy is committed to providing excellent consular services and fostering...
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Sales Administrative Support
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Start People Temps pleinProvides administrative support to the Sales team - Liaise with the Customer Service at the HQ in order to ensure swift treatment of customer orders - Answer phone calls and provides general information to callers, takes messages, and/or directs calls to appropriate individuals - After training, provides basic information on products & services to...
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PMO Officer
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Cypher Consulting Europe Temps pleinSupport project management in the business through financial aspect by developing governance, processes and tools to create, plan, evaluate and assess projects in the portfolio. Communicate the priorities of the portfolio and provide the indicators to monitor the progress of the projects. Measure & evaluate at any time how the costs and the profit evolve...
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Customer Administrator
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1256956 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
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Car Fleet
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein**What's the role**: We’re looking for a Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or illness. **Who is Hilti?**: Hilti is...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
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Car Fleet
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique HILTI Temps pleinWHAT'S THE ROLE We’re looking for a trilingual (French/Dutch/English) Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or...
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Customer Administrator
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
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Billing Officer
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps pleinQUI SOMMES-NOUS Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur son...
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Customer Administrator
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique AMP Temps plein**OVER** **Partner Press** maakt deel uit van de AMP organisatie en is specialist in abonnementenbeheer. Partner Press centraliseert en vereenvoudigt namelijk het beheer van alle abonnementen op de pers voor bedrijven en particulieren, en dit zowel voor de papieren exemplaren van kranten en tijdschriften, alsook voor de digitale persproducten. **Het Partner...
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Freelance Senior Incident Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Robson Bale Ltd Temps plein**Freelance Senior Incident Manager (6-Month Contract) - French or Dutch speaker - Hybrid in Anderlecht** We are seeking an experienced **Freelance Senior Incident Manager** for a 6-month contract to help ensure the stability and performance of our IT services, supporting health insurance funds and their members. This hybrid role offers flexibility to work...
Management Support Officer
Il y a 3 mois
**Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) ( rue Ernest Blerot Bruxelles ).
La Direction Générale Services d'appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s'assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, fincières, IT,...) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction. Vous faites partie de la cellule soutien au management.
Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d'améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Ces missions sont réalisées à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.
**Description de la fonction**
- Vous fournissez des conseils ainsi qu'un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.
- Vous fournissez des conseils, un soutien et de l'assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de projets, d'activités, d'audits, de projets, etc.
- Vous assurez le suivi des dossiers qui sont adressés au manager.
- Vous préparez, examinez et coordonnez les dossiers, recueillez des informations et des données chiffrées auprès des différents services et collaborez avec eux.
- Vous assurez le suivi des délais, des procédures et de la qualité pour la direction générale.
- Vous participez à l'élaboration du plan stratégique, du plan opérationnel, au traitement des plans d'action annuels et des dossiers.
- Vous travaillez dans un environnement dynamique (peu routinier) et bilingue (français et néerlandais)
- Vous tenez informé des tendances dans les matières de la direction générale changements et éventuellement des réglementations pertinentes.
- Vous apportez votre soutien à l'introduction de nouvelles méthodes et techniques.
- Vous assistez le directeur général sur le plan administratif, en assurant la correspondance, en rédigeant des rapports et en organisant des réunions.
En résumé, vous ferez partie d'un environnement dynamique dans une fonction variée, qui est au centre de l'organisation et offre de nombreuses opportunités.
**Description du profil
**COMPÉTENCES
Compétences comportementales
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Intégrer l'informations: vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Compétences techniques
- Vous disposez d'une bonne communication orale
- Une bonne connaissance des outils bureautiques est un atout (Suite office,...)
Atouts
- Etant donné que vous travaillez en milieu bilingue, la connaissance du Néerlandais est un atout
Une bonne motivation est aussi important.
**Avantages du poste
**Nous **vous offrons **un emploi passionnant avec un impact Humain et Sociétal et de nombreux avantages**:
- _Bon équilibre travail/vie personnelle _
- Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures semaine (sans système de pointeuse), avec 12 jours de repos compensatoire si vois choisissez la 2e option (sur base de prestation complète).
- Possibilité de 2 ou 3 jours de télétravail après la période d'apprentissage
- du matériel ergonomique: un deuxième écran, un casque et une chaise de bureau.
- 26 jours de congé et fermé entre Noël et Nouvel An
- garderie d'enfants durant les vacances scolaires
- des bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun et en voiture
- association du personnel dynamique (organise des activités socioculturelles, sportives et récréatives)
- _De nombreuses opportunités de développement _
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière.
- _Avantages financiers _
- possibilité
