Office Manager
il y a 2 semaines
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.
Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère
l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.
L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié des clients. Il est en charge du classement, de la correspondance
et des factures sortantes. Sans oublier l’organisation de réunions et des team buildings.
Concrètement l’Office Manager prend en charge les missions suivantes :
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau,
• Assistance dans la facturation des clients et le suivi des paiements clients,
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants,
• Gestion de l’agenda,
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes
• L’informatique et la bureautique,
• La communication (documents / externe / interne)
• Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de
travail / gestion du personnel / traitement des candidatures) avec l’aide du management
• Les relations commerciales (clients)
• La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)
ProfilConnaissances spécifiques
L’Office Manager maîtrise la Suite Microsoft Office.
Il maitrise le français et le néerlandais.
Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne
maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
Expérience
Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement dans un poste similaire) est indispensable.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas toléréeCe que vous recevrez de nousCe que nous vous offrons
Un contrat dans un cabinet en pleine évolution et ayant le vent en poupe.
Secteur: fiduciaire, finance.
Une équipe présente pour vous aider et une équipe soudée.
En vue d'un CDI.
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Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Our client is active in the construction sector.Responsibilities for the Office Manager position include:You ensure the...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office Manager...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office...
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Allround Office Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Allround Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps pleinFunction:You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments.As an Office Manager, you have a variety of responsibilities: Office Management (reception, mail, booking meeting rooms,...)- Facility Management (building management, contracts, suppliers,...)- Personal Assistant (30-40% of...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO.- Je zal instaan voor algemene taken...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega's. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht.Geen dag ziet er ooit hetzelfde...
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Office Manager and Manager Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...
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Office Manager
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job hebben...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)**OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR****shopping center/retail**Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d'extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l'avenir où la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein**Description de l'entreprise**Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales.Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par notre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant.Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
