HR E2e Process

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

HR E2E Process /Project Manager:

  • Regio : Brussel

HR E2E PROCESS OR PROJECT MANAGER

BU/SU/CU:
HR&O

Department:
HR Strategy & Projects

Job title:
HR Business Expert

Career ladder:
Expert

Job code: 21000

Reports to:
HR Business Manager

Context
Cross-functional HR position with a mix of project management and HR process analysis/review


Implementing, managing and further developing established HR policies, being responsible for managing heterogeneous activities related to an area of expertise, providing expertise for simple files and giving advice in complex areas, in order to enable HR to achieve its objectives related to bpost's strategy.


Main responsibilities

Define the essential processes of the project:

  • Define a detailed scope of action and control the adaptations that will be made to it over the course of the project.
  • Define the needs of the organisation and its customers: prioritise them and situate them in relation to a wellestablished release plan.
  • Define the parties involved and define their skills and responsibilities.
  • Draw up and update a detailed, high-quality schedule.

Ensure that deadlines are met:

  • Develop a milestone plan.
  • Develop an agenda for the different phases of the project.

Introduce quality controls and address risks:

  • Define the quality standards to be met by the project outputs.
  • Be responsible for the delivery of deliverables and the final delivery of the project.
  • Risk management: estimate critical success factors and risks and remedy them by setting and monitoring KPIs.
Organising the tasks of the project team hierarchically and/or functionally:

  • Stimulating and motivating the staff involved in the project
  • Organise the macroplanning for the project and the staff involved, and monitor it
Provide the necessary project documentation to all parties involved in the various successive phases:

  • Communicating progress.
  • Stakeholder management: identify interested parties and take account of potential conflicts of interest.
  • Get the interested parties on board.

Delivering and gaining acceptance for the project outcome:

  • Deliver the project and project documentation.
  • Evaluate the project in its entirety and draw lessons for the future.
  • Documenting HR processes
  • Ensure HR processes are standardised and that process users adhere to them.
  • Evaluate, recommend and continuously improve processes.
  • Conduct root cause analyses for process-related issues or delays.
  • Redesign and implementation of HR processes to improve efficiency, quality and customer satisfaction.

Votre Profil


As an HR E2E Expert project/process, it goes without saying that you have a good understanding of HR processes and that you have project management and interpersonal skills.

However, we would like to highlight the following points:

  • You have a Master's degree or equivalent through experience;
  • You have extensive experience in process design/redesign & process mapping;
  • Solid knowledge of process and project management;
  • You are passionate about continuous improvement
  • You are able to make proposals and dare to challenge
  • You are highly structured and have good organisational skills
  • You speak French or Dutch, with a good command of the second language and a solid knowledge of English;
  • Good knowledge of change management principles;
  • An analytical mindset
  • Problem solver
  • Strong stakeholdermanagement
  • You have a very good functional knowledge of HR with an endtoend philosophy
  • You have strong interpersonal skills and good communication skills for interacting with your internal customers and employees;
  • You are a real team player and enjoy working in a team;

Why bpost ?

  • Like many other companies, we offer a monthly salary (with an endofyear bonus and double holiday pay, of course) as well as an attractive package of benefits, including luncheon vouchers, a lumpsum net reimbursement, hospitalisation insurance, group insurance, disability insurance, a bonus, a company car linked to a cafeteria plan, 20 days' leave and 7 extra statutory leave days, and many benefits for more than 100 bpost partners.
  • This is where we really stand out:
  • Decisions are taken here in Belgium. At the same time, you are part of an international story, thanks to our many activities in Europe and Asia.
  • You will find yourself in a company in a state of flux. Admittedly, this creates some complexity, but above all a lot of challenges and innovative projects.
  • The atmosphere, the collegiality and the friendly bpost culture is unique. And we will prove it.
  • You can focus 100% on your job for which you are fully responsible from A to Z

We provide optimal support:
tailored tools, experienced colleagues and the necessary coaching of your manager.

  • Your Benefits Your Choice: At bpost, you have a wide range of benefits at your disposal. With our flexible plan, you can tailor your benefits to your needs. Decide for yourself

  • HR E2e Process

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    HR E2E Process /Project Manager: Regio : BrusselHR E2E PROCESS OR PROJECT MANAGERContextCross-functional HR position with a mix of project management and HR process analysis/reviewImplementing, managing and further developing established HR policies, being responsible for managing heterogeneous activities related to an area of expertise, providing expertise...

  • HR E2e Process/project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **HR expert E2E Process/Project**BU/SU/CU: HR&ODépartement: HR Strategy & ProjectsTitre de la fonction: HR Business ExpertBanding : 2.2Echelle de carrière: ExpertCode de la fonction: 21000Rapporte au : HR Business Manager**Contexte**Implémenter, gérer et continuer à développer les politiques HR établies, être responsable pour la gestion d'activités...

  • HR E2e Process or Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **HR E2E Process or Project Manager**:- Regio : Brussel**HR expert E2E Process/Project**BU/SU: HR&OAfdeling: HR Strategy & ProjectsFunctietitel: HR Business ExpertBanding 2.2Loopbaanladder: ExpertFunctiecode: 21000Rapporteert aan : HR Business Manager**Het Doel**Implementeren, beheren en verder uitwerken van de vastgelegde HR politieken, instaan voor het...

  • HR E2e Process/ Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **HR E2E **PROCESS OR PROJECT MANAGER**BU/SU/CU: HR&ODépartement: HR Strategy & ProjectsTitre de la fonction: HR Business ExpertEchelle de carrière: ExpertCode de la fonction: 21000Rapporte au : HR Business Manager**Contexte**Position transversale en HR avec un mix de gestion de projets et d'analyse/revue de processus HRImplémenter, gérer et continuer à...

  • E2e Migration Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps plein

    Job ID:HNMJD2332:Role: E2E migration manager / strategistLocation: Brussels, BelgiumDescription: As an E2E migration manager / strategist, you will be responsible for:Drive in designing, planning and managing the data migration process (with coordination across customer and all product workstreams) Leading the conception of the runbook and feed the E2E...

  • HR Process

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps plein

    Job ID:HNMJD2582:Role: HR Process & Communication Officer - SupportLocation: Brussels, BelgiumDescription:To support our Quality Office team in the HR Service Center we are looking for a process & communication officer. Further in the year it's possible support for our operational team(s) will be added. Reviewing and updating existing HR processes: treatment...

  • E2e Migration Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europe IT Services Temps plein

    Role: E2E migration manager / strategistLocation: Brussels, BelgiumLanguage: English, Dutch, FrenchBrief Description/Requirements: Drive in designing, planning and managing the data migration process (with coordination across customer and all product workstreams) Leading the conception of the runbook and feed the E2E migration runbook with the data migration...

  • Is Team Leader E2e Process

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**:Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG.**Dit is jouw topjob**:Met bijna 700 zijn ze,...

  • HR Process Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? En tant que , vous analysez, élaborez et surveillez les processus HR. Vous participez à l'élaboration de nouveaux processus (numériques). Quel est votre rôle à la SNCB ? Cliquez En tant que HR Process Analyst, vos principales responsabilités sont les suivantes : En collaboration avec le HR Process...

  • HR Process Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Hr Process Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • HR Process Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? Als analyseer, teken en bewaak je HR-processen. Je werkt ook mee aan nieuwe (digitale) processen. Wat is jouw rol bij NMBS ? Klik Als HR Process Analyst zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Samen met de HR Process Manager draag je een continous improvement filosofie uit. Je gaat continu op zoek naar...

  • HR Process Analyst Brussels

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? En tant que HR Process Analyst, vous analysez, élaborez et surveillez les processus HR. Vous participez à l'élaboration de nouveaux processus (numériques). Quel est votre rôle à la SNCB ? Cliquez En tant que HR Process Analyst, vos principales responsabilités sont les suivantes : En collaboration...

  • HR Process Analyst Brussels

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? Als HR Process Analyst analyseer, teken en bewaak je HR-processen. Je werkt ook mee aan nieuwe (digitale) processen. Wat is jouw rol bij NMBS ? Klik Als HR Process Analyst zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Samen met de HR Process Manager draag je een continous improvement filosofie uit. Je gaat continu...

  • hr analyst, process analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Program Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Program Manager HRRole: end to end process mappingMission:The program team is looking for additional capacity to map the "to be" processes in an end-to- end way.And so create a roadbook for the main processes containing the process steps with reference to:- roles (actors)- available Workplace Instructions (WPI)- supporting tools (end user computing tools)-...

  • Hr Analyst, Process Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Senior Process Owner Expert

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    Contextbpost is always on the move. We create an environment for our employees with challenging projects, inspiring collaborations and the latest technologies, with interesting job opportunities and training programmes for all.In this context, we are looking for a Senior Process Owner Expert Mail & Parcels Operations Distribution.ObjectiveThe Senior Process...

  • Program Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Program Manager HRRole: end to end process mappingMission:The program team is looking for additional capacity to map the "to be" processes in an end-to- end way.And so create a roadbook for the main processes containing the process steps with reference to:- roles (actors)- available Workplace Instructions (WPI)- supporting tools (end user computing tools)-...

  • Senior Process Owner Expert Mpo

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **Senior Process Owner expert MPO ( Distribution)**:- Regio : Brussel**Context**- bpost is altijd in beweging. Wij creëren voor onze medewerkers een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante job mogelijkheden en opleidingsprogramma's voor iedereen.- In deze context zijn we op zoek naar een...