Secrétaires Bilingues Temporaires

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XFT24109**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé(e) par l'actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement futur de secrétaires bilingues temporaires. La date des engagements temporaires et leur durée seront déterminées en fonction des besoins des services.

**Qui sommes-nous ?**

Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.

La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l'intégrité, le respect, l'esprit d'équipe et la flexibilité.

**Employeur**:
**Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?**

Les secrétaires, en appui au service auquel ils/elles sont affecté(e)s, sont chargé(e)s de l'exécution et du suivi de diverses tâches administratives et logistiques ainsi que de l'accueil.

**Tâches**

Les secrétaires:

- préparent toutes sortes de notes, lettres, communications et autres documents demandés et destinés à des utilisateurs internes ou externes ;
- classent tous les documents administratifs liés aux activités du service (encodage, scannage, archivage, mise à jour des bases de données, etc.) ;
- assurent le suivi de la boîte mail du service ;
- trient et traitent le courrier entrant ;
- assurent le suivi de diverses tâches logistiques de secrétariat, y compris la commande de fournitures de bureau ;
- mettent à jour le planning du service (enregistrement des congés, télétravail, absences, etc.) ;
- assurent l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent au service.

Les secrétaires désigné(e)s à titre temporaire seront invité(e)s à participer à l'examen externe statutaire de secrétaire qui sera organisé par le secrétariat des examens au cours de l'automne 2024.

**Compétences**:
**Profil**

Compétences génériques
- Travailler en équipe : _créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
- Gérer le stress : _réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;
- Atteindre les objectifs : _s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- Agir de manière orientée service : _accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Compétences et qualités spécifiques:

- Vous êtes bon bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes discret(e), ponctuel(le), dynamique et positif(ve).
- Vous travaillez avec soin, de manière autonome et orientée vers les résultats.
- Vous prenez des responsabilités.

**Qui peut participer ?**

1° sont citoyens de l'Union européenne ;
2° ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);
3° jouissent des droits civils et politiques ;
4° sont porteurs d'un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de l'enseignement secondaire supérieur.

Ces conditions doivent être remplies à la date limite d'inscription, à savoir au **vendredi 14 juin 2024**.

**Offre**:
**Que vous offre la Chambre ?**

a) TRAITEMENT - CARRIERE

b) AUTRES
- Pécule de vacances ;
- Indemnité de fin d'année ;
- La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
- Offre de formation ;
- Régime de vacances avantageux ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Possibilités d'activités sportives et de loisirs.

**N'hésitez pas à postuler **

**Procédure**:
**Quelle est la procédure de sélection ?**

L'exame

  • Secrétaire D'accueil Bilingue Fr Nl

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un- **réseau international** de plus de- **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur- ** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Attaché Temporaire Bilingue Budget Et

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT24055**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous...

  • Commis-téléphonistes Temporaires Bilingues

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT24065**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- D**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous recherchez un emploi...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F.**Description**Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier pour...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren).Les tâches liées au poste sont les suivantes:- Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres)- Gestion de la boite mail- Gestion des appels entrants, rediriger les...

  • Secrétaire Télémarketing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Liège, nous sommes à la recherche d'une secrétaire télémarketing pour une mission temporaire.Vos différentes missions sont les suivantes:- Relance téléphonique;- Promotion de services;- Etude de marché;- Prise de rendez-vous commercial;- Qualification de base de données;-...

  • Secrétaire Télémarketing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients situé à Liège, nous sommes à la recherche d'une secrétaire télémarketing pour une mission temporaire.Vos différentes missions sont les suivantes:- Relance téléphonique;- Promotion de services;- Etude de marché;- Prise de rendez-vous commercial;- Qualification de base de données;-...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Employé Bilingue Nl/fr ou En/fr

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel.En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants:- Employé(e) administratif- Assistant(e) commercial(e)- Assistant de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails- Assurer la gestion les cabines de consultations (ordre,planning,...)- Gérer la salle d'attente- Rédiger des documents administratifs et médicaux- Assurer l'accueil physique des patients- Saisir les protocoles par écritJobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles recherche un(e) Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client à Bruxelles. Si tu as un diplôme en secrétariat médical et que tu parles français et néerlandais couramment, cette mission temporaire à mi-temps ou temps plein pourrait t'intéresser.DescriptionTon défi :Fixer et prendre des rendez-vous par téléphone et e-mailGérer les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Secrétaire Service Orthopédie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:Le Centre Médical du Parc Léopold recherche:- un(e) secrétaire médical(e) BILINGUE FR/NL pour le service d'Orthopédie**Profil**:- titulaire du CESS et formation en secrétariat médical- avoir au moins une première expérience dans une fonction similaire- **parfaite maîtrise du Néerlandais obligatoire**- sens de la communication- bonne...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BPC Group Temps plein

    En tant que **secrétaire de chantier**, vous assurez le support administratif, structurez et coordonnez l'information pour soutenir l'équipe chantier.Pour remplir votre mission, vos **tâches** principales sont les suivantes:- **Commandes** des fournitures et intendance générale ;- **Organisation** des réunions et préparation des dossiers nécessaires...

  • Secrétaire de Consultation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes:- Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ;- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou...

  • Secrétaire/accueil Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client situé à Liège et actif dans le secteur alimentaire, nous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable FR/NL pour une entrée en fonction rapide.Vos tâches:- Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels téléphoniques et le courrier- Vous gérez et transmettez les commandes et les réclamations- Vous...

  • Secrétaire de Consultation Pour Le Centre

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation au sein du centre d'audiophonologie, vous êtes en charge des responsabilités suivantes:- L'accueil des patients au téléphone, en consultation.- La prise de rendez-vous (et annulations, modifications, déplacements ).- La programmation des bilans multidisciplinaires, en surdité, en audiophonologie.- La préparation...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...