Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hasco Invest Temps plein
**De uitdagingen**:

- Hasco Invest is een dynamische en groeiende onderneming die waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie en een sterke bedrijfscultuur. Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistant om ons team te versterken. Als de spilfiguur in onze dagelijkse kantoorwerking, zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons managementteam & raden van bestuur en het efficiënt laten functioneren van ons kantoor.
- Bij groei-bedrijven horen ook ambitieuze mensen. Net hierdoor zijn we op zoek naar een Management Assistant, die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.
- Belangrijkste verantwoordelijkheden als Management Assistant:

- Office Management: Zorg dragen voor het onthaal, de algemene kantoorinrichting en -uitstraling, en het creëren van een aangename werkomgeving voor het team
- Presentatievormgeving: Het ontwerpen en opmaken van professionele presentaties voor interne en externe meetings, in lijn met de huisstijl van Hasco Invest en de specifieke vereisten van het management
- Vergaderondersteuning: Notuleren bij directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke vergaderingen, zorgen voor nauwkeurige verslagen en opvolging van actiepunten
- Agendabeheer: Efficiënt boeken en beheren van afspraken voor het management, inclusief het coördineren van vergaderingen, vergaderzalen en conferenties
- Reismanagement: Het plannen en boeken van vluchten, accommodaties en transport voor zakenreizen, met aandacht voor voorkeuren en budget
- Catering en Events: Het organiseren en bestellen van catering voor vergaderingen en bedrijfsevenementen, met oog voor specifieke wensen en kwaliteit

**Jouw profiel**:

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en proactief taken en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Een hoge mate van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Een opleiding in bedrijfsmanagement zoals rechtspraktijk
- Enkele jaren ervaring met contact met een executive team is vereist.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Engels en Frans.
- Ervaring met office management software zoals MS Office.
- Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en je planning indien nodig bijstellen
- Flexibiliteit in werktijden, gezien de aard van de ondersteuning aan het management.

**Ons aanbod**:

- Een unieke kans om te werken binnen een investeringsbedrijf met een uiterst familiaal karakter. Dit staat centraal binnen onze bedrijfscultuur.
- Werken binnen een agile omgeving. Logheid is niet waar we voor staan, en niet waar we naar streven.
- Werken onder een vast bediendecontract OF werken als zelfstandige/freelancer.
- Volledig marktconform loon geschikt naar jouw expertise, gelopen ervaring en prestaties.
- Extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van € 8,00 per dag, etc.
- Last van een fysiek kwaaltje? Geen zorgen. Gezien we geven om de gezondheid van onze mensen, voorziet Hasco Invest in een bedrijfskinesist voor al onze medewerkers.
- Voel je jezelf wat minder in je vel? Onze well-being coach staat voor je paraat.
- Een centrale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie, met de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van Hasco Invest.

Solliciteer online of contacteer HR voor meer info op

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs- Management Assistant**Management Assistant**:Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar...

  • management assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Join our team as a Management Assistant! Are you fluent in German and passionate about administrative support roles? Excel Careers and Excel Interim are leaders in recruitment for various administrative positions. We collaborate with organizations across different industries, offering both temporary and permanent opportunities. Currently, we...