Medewerk(St)er Projectadministratie

Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft?_
- Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?_
- Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?_
- Wil je jouw klantgerichtheid en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?_
- Goed nieuws, dat kunnen we jou bieden_

We zoeken een **medewerk(st)er projectadministratie** om ons fantastisch team van projectmanagers bij CPE in Genk te versterken
- Lijkt dit jou wel wat?

Als **medewerk(st)er projectadministratie** sta je in voor de administratieve ondersteuning van de projectmanagers van CPE. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve flow van de projecten en ontzorgt zowel de projectmanagers als de klanten.
- Lijkt dit jou leuk om te doen?

Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze klanten, hierbij zorg je voor een vlotte en duidelijke communicatie met de klant. Bovendien verzorg je het eerste telefonisch contact met onze klanten ten einde een afspraak in te plannen voor onze projectmanagers.

Via verschillende kanalen en bronnen ga je op zoek naar nieuwe bouwprojecten die relevant zijn voor de projectmanagers. Je licht hen hiervan in en registreert alles in het CRM.

Je maakt projecten aan in de CRM en volgt deze administratief op zodat de projectmanagers ten alle tijden over de nodige informatie beschikken. Je zorgt voor het digitaal klassement van alle data en vraagt ontbrekende gegevens en documenten op bij de klant, architect, prospecten

Je onderhoud de technische pool en houdt deze actueel. Dit doe je door de nodige technische fiches op te slaan, informatie op te vragen bij leveranciers enz
- Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:

- Een boeiende functie waar commercieel denken en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
- Een competitief salarispakket inclusief groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
- Opleidingsmogelijkheden
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
- In jouw bagage zit:

- Ervaring als administratief bediende is een troef maar ook schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren
- Een grote interesse en de wil om je te verdiepen in het technisch gegeven van dak en gevel is een must
- Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans
- Communicatie skills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
- Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
- Met wie werk je samen?
- Sales manager: je rapporteert aan de sales manager en houdt hem op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers
- Projectmanagers: je vormt een (h)echt team met de 2 projectmanagers. Samen zorgen jullie ervoor dat de klantenportefeuille uitgebouwd wordt en de klanten tevreden blijven
- Klant: dankzij jouw klantvriendelijke houding bouw je een goede relatie op met de klant
- Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet

---