Office Manager/personal Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein
Word jij de nieuwe **rechterhand van de CEO** van onze klant?
Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren, faciliteren, administreren**.

Functie

Je werkt nauw samen als rechterhand van de CEO en met het directieteam van de groep met meer dan 120 medewerkers. Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren**, **faciliteren**, **administreren**.

Een greep uit het takenpakket:

- je organiseert en notuleert de Board
- en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, het medewerkersoverleg en belangrijke externe vergaderingen;
- je volgt de actiepunten op die uit de verschillende meetings komen en, indien nodig, werk je achter de schermen mee en ondersteun je het directieteam om tot resultaten te komen;
- je organiseert de agenda van de CEO;
- je volgt dagelijks de mailbox op van de CEO;
- je volgt de externe activiteiten op van de CEO;
- je bereidt de managementcommunicatie voor;
- je zorgt ervoor dat de vergaderruimte er picobello uitziet, inclusief het klaarzetten van koffie en lunch;
- je volgt de sociale media en website op;
- je zorgt voor het relatiebeheer (o.a. relatiegeschenken, kerstkaarten,)
- er is progressief ruimte om eigen initiatieven te realiseren;
- je organiseert de businesstrips (i.s.m. een reisbureau);
- je neemt het fleetmanagement voor jouw rekening;

Profiel
- Je hebt een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan al enkele jaren ervaring voorleggen als Office Manager/Personal Assistant in een middelgrote tot grote onderneming.
- Je bent zeer goed drietalig: Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een grondige kennis van Office Software.
- Je bent een geboren organisator en sterk in het multitasken en in prioriteitsstelling.
- Je kan orde in de chaos scheppen en een structuur aanbrengen.
- Het ligt in jouw natuur om alles tot in de puntjes te verzorgen.
- Een belangrijke, verbindende rol spelen, vaak op de achtergrond, waarbij communicatie, diplomatie, betrouwbaarheid en facilitering centraal staan, motiveert jou.

Aanbod
- Je gaat deel uitmaken van een internationaal georiënteerd bedrijf met een familiaal karakter. Ze zijn een stabiele en sterke groep met de dynamische mentaliteit, korte communicatielijnen en (h)echte teamgeest van een KMO.
- Ze bieden je een functie in het hart van de bedrijvengroep. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee je stempel te drukken op de werking.
- En dit alles gekoppeld aan een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, maaltijdcheques, GSM en laptop. Ook een bedrijfswagen kan tot de mogelijkheden behoren.
- Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40 uren/week en flexibele uren, 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen, met mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.Een interessante uitdaging als...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van klanten.- Samenstellen van dossiers.- Opvolgen van de administratie.- Verantwoordelijk voor het agendabeheer.- Facturen, brieven en andere documenten opstellen.- Telefoneren, doorverbinden en boodschappen noteren.-...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Veelzijdige Personal Assistant functie in en familiaal bedrijf- Sterke speler op vlak van innovatie en circulaire economie**About Our Client**:Onze klant is een innovatief familiebedrijf en momenteel zijn ze volop in groei. Ze zijn gespecialiseerd in de verwerking en recyclage van grondstoffen. Momenteel is de klant op zoek naar een...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van klanten.- Samenstellen van dossiers.- Opvolgen van de administratie.- Verantwoordelijk voor het agendabeheer.- Facturen, brieven en andere documenten opstellen.- Telefoneren, doorverbinden...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van de klanten.- Correct samenstellen van dossiers.- Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie.- Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten.- Verantwoordelijk voor het...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant.**Jobomschrijving**:Als personal assistant:- Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie;- Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf);- Je zal in hun 5...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Job Description | Personal Assistant**Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken.Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner.Als PA komt u terecht in een...

  • Personal Assistant Van de CEO

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow.- Je staat in voor het agendabeheer van de CEO.- Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer.- Je verwerkt de correspondentie en stelt...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5:**Personal Assistant ***:FUNCTIE**- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, één van de grootste fabrikanten van verlichtingsarmaturen in Europa, gaat op zoek naar een Personal Assistant Deze functie heeft een leuke combinatie van boekhoudkundige, administratief ondersteunende en organisatorische taken.Wat ga je concreet doen?- Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de inkomende facturen, volgt de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**.**Jouw functie**:Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contractVerzeker je toekomst Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.- Je staat in voor een...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DPG Media Temps plein

    Bij DPG Media willen we **inspireren**, **informeren **en **entertainen**. Achter elk van onze mediamerken staat een team van sterke collega's die hun drive en passie inzetten om kleine ideeën te laten uitgroeien tot grote successen. Via onze kanalen en producten hopen we ook jouw leven te verrijken. We geloven namelijk dat goed geïnformeerde consumenten...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...

  • Personal Assistant to Gm

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Saar Peeters**Senior Account Manager- Bel mij Deel deze vacature**Saar Peeters**Senior Account Manager **Introductie**:House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen.Voor onze divisie **Care Talents** zijn wij op zoek naar een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Description:Are you looking for a new challenge as an Office Assistant? We are hiring for a position in the food sector at a company located in Antwerp.Welcome visitors with a smile; answer phone calls; manage the general mailboxSupport the HR department with administrative tasks such as processing personnel files and preparing documentsDraft contracts and...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature**Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou**Organisatie**Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.**Functieomschrijving**- Als...