Personal Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein
**Personal Assistant (M/V)**

Word jij onze rots in de branding?

Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?

Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.

**De ideale kandidaat?**
- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail, afwerking en discretie;
- je hebt min. 5 jaar ervaring als assistent, liefst in de juridische sector;
- je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels en Frans;
- you're up for a challenge. Deadlines respecteren en prioriteiten stellen schrikken je niet af;
- je kent het Office 365 pakket als geen ander (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

**Over de vacature**

Je komt terecht in een uitdagende, professionele omgeving met een ambitieus team waar je fungeert als rechterhand van de managing partner en een draaischijf wordt voor het ganse kantoor.

Een greep uit je takenpakket:

- beheren van de agenda en verzorgen van de activiteiten van de partner(s), waaronder het opvolgen van reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) events, vervoer en accommodatie;
- ondersteuning verlenen in gerechtelijke procedures (opvolging procedurekalenders, communicatie met rechtbanken en tegenpartijen, samenstellen stukkenbundels, opstellen standaard procedurestukken, opzoekingswerk in het kadaster);
- bijstand bij business development en marketing activiteiten;
- onthaal van cliënten, leveranciers en bezoekers;
- assistentie bij facturatie.

**Waarom Laurius?**

Laurius is een dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel en met een uitgebreid internationaal netwerk.

Je komt terecht in een inspirerend team, van 30 advocaten en 7 office medewerkers, waarin respect, collegialiteit en team-spirit hoog in het vaandel wordt gedragen. Onze diverse team-building evenementen, sportieve uitjes en de occasionele drink/etentje dragen daar enkel maar aan bij.

**Ons aanbod**
- een aangename en stimulerende werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontplooien;
- je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur;
- je kan rekenen op een interessante verloning gebaseerd op je ervaring en skills én tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, tussenkomst openbaar vervoer);
- 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;
- je maakt bovendien deel uit van ambitieus advocatenkantoor met internationale exposure.

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 2000 Antwerpen: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek
  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.Een interessante uitdaging als...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Veelzijdige Personal Assistant functie in en familiaal bedrijf- Sterke speler op vlak van innovatie en circulaire economie**About Our Client**:Onze klant is een innovatief familiebedrijf en momenteel zijn ze volop in groei. Ze zijn gespecialiseerd in de verwerking en recyclage van grondstoffen. Momenteel is de klant op zoek naar een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5:**Personal Assistant ***:FUNCTIE**- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant.**Jobomschrijving**:Als personal assistant:- Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie;- Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf);- Je zal in hun 5...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Job Description | Personal Assistant**Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken.Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner.Als PA komt u terecht in een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contractVerzeker je toekomst Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van klanten.- Samenstellen van dossiers.- Opvolgen van de administratie.- Verantwoordelijk voor het agendabeheer.- Facturen, brieven en andere documenten opstellen.- Telefoneren, doorverbinden en boodschappen noteren.-...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van klanten.- Samenstellen van dossiers.- Opvolgen van de administratie.- Verantwoordelijk voor het agendabeheer.- Facturen, brieven en andere documenten opstellen.- Telefoneren, doorverbinden...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van de klanten.- Correct samenstellen van dossiers.- Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie.- Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten.- Verantwoordelijk voor het...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DPG Media Temps plein

    Bij DPG Media willen we **inspireren**, **informeren **en **entertainen**. Achter elk van onze mediamerken staat een team van sterke collega's die hun drive en passie inzetten om kleine ideeën te laten uitgroeien tot grote successen. Via onze kanalen en producten hopen we ook jouw leven te verrijken. We geloven namelijk dat goed geïnformeerde consumenten...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Onderneming**:Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk- At Vandelanotte, it's all about YOU_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op **professionalisering**,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow.- Je staat in voor het agendabeheer van de CEO.- Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer.- Je verwerkt de correspondentie en stelt...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, één van de grootste fabrikanten van verlichtingsarmaturen in Europa, gaat op zoek naar een Personal Assistant Deze functie heeft een leuke combinatie van boekhoudkundige, administratief ondersteunende en organisatorische taken.Wat ga je concreet doen?- Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de inkomende facturen, volgt de...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...

  • Personal Assistant to Gm

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Saar Peeters**Senior Account Manager- Bel mij Deel deze vacature**Saar Peeters**Senior Account Manager **Introductie**:House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen.Voor onze divisie **Care Talents** zijn wij op zoek naar een...

  • Personal Assitant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Verzeker je toekomst Binnen een bedrijf van toonaangevende verzekeringsmakelaars worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Als Personal Assistant van twee belangrijke figuren binnen het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in binnen zowel het bedrijf, als hun persoonlijk leven. Jij...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Word jij de nieuwe **rechterhand van de CEO** van onze klant?Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren, faciliteren, administreren**.FunctieJe werkt nauw samen als rechterhand van de CEO en met het directieteam van de groep met meer dan 120 medewerkers. Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren**,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Antwerpen- Salary- €3200 - €3600- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Professional ServicesLooking for a new exciting challenge as a Team Assistant? We have a job for you******Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...