Personal Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Vandelanotte Temps plein
**Onderneming**:
Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk
- At Vandelanotte, it's all about YOU_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op **professionalisering**, **digitalisering**, **innovatie** en **teamwork**. Jouw **persoonlijk groeipad** staat daarbij centraal. Zo kan je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe opleidingsmogelijkheden volgen. Daarnaast is het mogelijk om de inhoud van jouw job zelf in te kleuren of zelfs door te groeien naar een andere functie, wat werken bij ons extra leuk en uitdagend maakt

En je staat er niet alleen voor, ons **team van enthousiaste collega's** staat je iedere dag bij met de nodige hulp en advies. Op jouw eerste dag krijg je een peter of meter toegewezen die je volledig onder hun vleugels neemt en ervoor zorgt dat jij volop de Vandelanotte Vibes kan ervaren.

Als kers op de taart hebben onze experten in huis ervoor gezorgd dat we jou een zeer aantrekkelijk loonpakket kunnen aanbieden. Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog **extra vakantiedagen** kopen via ons cafetariaplan. Daarnaast ijveren we ook voor een gezonde **work-life balance** door flexibele werkuren in te lassen en thuiswerk mogelijk te maken.

**Functie**:
Hou je van** klantencontacten en** **werk je het liefst backoffice**? _Let's meet _Voor een equity partner zijn we op zoek naar een personal assistant.

In deze uitdagende en gevarieerde job laat jij jouw administratief talent op ons los, waarin je zowel het aanspreekpunt voor de klant bent als de rechterhand van de equity partner bent. Ben jij die administratieve duizendpoot die proactief meedenkt, handelt en het hoofd weet koel te houden in uitdagende momenten? En heb je zin om in een inspirerende, dynamische, maar vooral familiale omgeving elke dag het beste van jezelf te geven? Lees dan zeker de volledige vacature hieronder

**Hoe ziet jouw job bij Vandelanotte eruit?**:
Het begint allemaal bij jou Jij begeleidt de klant vanaf dag één en dat gedurende zijn ganse levenscyclus bij Vandelanotte. Je werkt daarbij voor 1 equity partner (die oa. de rol van accountmanager opneemt). Je fungeert als **rechterhand** en ondersteunt bij alle **administratieve taken**.

Drie luiken zijn hierbij belangrijk:

- **Onboarding**: jij bent de eerste persoon die concreet aan de slag gaat met de info die je wordt aangereikt van je accountmanager. Jij zorgt ervoor dat de klant de noodzakelijke documenten bezorgt, maakt vervolgens de opdrachtbrief op en laat die ondertekenen door de klant.
- **Facturatie**: jij zorgt voor de opmaak van de klantenfacturen en houdt de afhandeling ervan nauwlettend in de gaten.
- **Offboarding**: jij maakt de nodige documenten op bij het vertrek van een klant of het afsluiten van een project voor een klant.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, de equity partner en de uitvoerende afdelingen. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult, je eigen planning opmaakt en de leiding neemt bij allerhande taken. _Klinkt dit als muziek in jouw oren?_

**Profiel**:
Je hebt mínimaal een **bachelordiploma** op zak. Een eerste ervaring in een commerciële binnendienst is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien Je bent **proactief** en ondersteunt de accountmanager/equity partner waar nodig. Als personal assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie. Je bent een **administratief** en **organisatorisch** **talent** dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. Aangezien je vaak contact zult hebben met verschillende klanten is een basiskennis Frans en Engels zeker een must.

**Aanbod**:

- What's in it for you?_ Je komt op een plek terecht waar we investeren in **JOU** Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een **persoonlijk groeipad** voor je uit en reiken je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe **opleidingsmogelijkheden** aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan **groeien**. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit _key_ is Klinkt goed, niet?

Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw **werksituatie optimaal af te stemmen** op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk in samenspraak met de leidinggevende, flexibele werkuren (een 4/5
  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.Een interessante uitdaging als...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Veelzijdige Personal Assistant functie in en familiaal bedrijf- Sterke speler op vlak van innovatie en circulaire economie**About Our Client**:Onze klant is een innovatief familiebedrijf en momenteel zijn ze volop in groei. Ze zijn gespecialiseerd in de verwerking en recyclage van grondstoffen. Momenteel is de klant op zoek naar een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5:**Personal Assistant ***:FUNCTIE**- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant.**Jobomschrijving**:Als personal assistant:- Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie;- Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf);- Je zal in hun 5...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Job Description | Personal Assistant**Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken.Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner.Als PA komt u terecht in een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contractVerzeker je toekomst Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van klanten.- Samenstellen van dossiers.- Opvolgen van de administratie.- Verantwoordelijk voor het agendabeheer.- Facturen, brieven en andere documenten opstellen.- Telefoneren, doorverbinden en boodschappen noteren.-...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van klanten.- Samenstellen van dossiers.- Opvolgen van de administratie.- Verantwoordelijk voor het agendabeheer.- Facturen, brieven en andere documenten opstellen.- Telefoneren, doorverbinden...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket:- Onthalen van de klanten.- Correct samenstellen van dossiers.- Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie.- Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten.- Verantwoordelijk voor het...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DPG Media Temps plein

    Bij DPG Media willen we **inspireren**, **informeren **en **entertainen**. Achter elk van onze mediamerken staat een team van sterke collega's die hun drive en passie inzetten om kleine ideeën te laten uitgroeien tot grote successen. Via onze kanalen en producten hopen we ook jouw leven te verrijken. We geloven namelijk dat goed geïnformeerde consumenten...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow.- Je staat in voor het agendabeheer van de CEO.- Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer.- Je verwerkt de correspondentie en stelt...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, één van de grootste fabrikanten van verlichtingsarmaturen in Europa, gaat op zoek naar een Personal Assistant Deze functie heeft een leuke combinatie van boekhoudkundige, administratief ondersteunende en organisatorische taken.Wat ga je concreet doen?- Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de inkomende facturen, volgt de...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...

  • Personal Assistant to Gm

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Saar Peeters**Senior Account Manager- Bel mij Deel deze vacature**Saar Peeters**Senior Account Manager **Introductie**:House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen.Voor onze divisie **Care Talents** zijn wij op zoek naar een...

  • Personal Assitant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Verzeker je toekomst Binnen een bedrijf van toonaangevende verzekeringsmakelaars worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Als Personal Assistant van twee belangrijke figuren binnen het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in binnen zowel het bedrijf, als hun persoonlijk leven. Jij...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Word jij de nieuwe **rechterhand van de CEO** van onze klant?Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren, faciliteren, administreren**.FunctieJe werkt nauw samen als rechterhand van de CEO en met het directieteam van de groep met meer dan 120 medewerkers. Jouw activiteiten kan je groeperen in drie kernrollen**:organiseren**,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Antwerpen- Salary- €3200 - €3600- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Professional ServicesLooking for a new exciting challenge as a Team Assistant? We have a job for you******Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...