Executive Assistant

**Functie**
- Plan je, neem je deel aan en volg je wereldwijde vergaderingen op
- Organiseren en voorbereiden van workshops en clinics
- Creëren van presentaties in Powerpoint, Excel etc. voor vergaderingen
- Algemene kantoortaken waaronder het invoeren van informatie in de database, telefonisch contact met klanten / org stakeholders en andere professionals, archivering....
- Beheren en regelen van reizen, vervoer, visa en accommodatie.
- Gegevensinvoer
- Verantwoordelijk voor wereldwijde vergaderingen
- lezen en aanpassen
- Onderhouden van teammappen en database
- Verantwoordelijk voor reisarrangementen
- Beheren van alle reisarrangementen voor het team. Tickets, hotel, visa etc.
- Update kalenders
- Verantwoordelijk voor Mics taken
- Kopen van diverse artikelen voor vergadering etc.
- Bloemen etc. bestellen voor teamfeesten

**Functie-eisen**
- Spreekt vloeiend Engels en Nederlands. De dagelijkse communicatie is in het Engels. Is uitstekend in geschreven Engels en Nederlands
- Marketing ervaring heeft de voorkeur
- Heeft ervaring met budget en cijfers
- Heeft grote organisatorische vaardigheden
- Kan prioriteiten stellen en focus behouden in stressvolle periodes met veel taken
- Kan zelfstandig en met wereldwijde teams werken
- Is creatief en goed in het bedenken van nieuwe ideeën
- Goede kennis heeft van softwarepakketten: Powerpoint, Word, Excel, SAP, Concur & Acubiz
- Bovendien beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.

**Aanbod**

Een uitdagende functie als executive assistant in één van de grootste bedrijven in de landbouwsector.

---