Zakelijk/productioneel Coördinator Bij Manoeuvre

il y a 2 semaines

Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vzw Temps plein
organisatie

manoeuvre vzw

online sinds

21/04/2024

type

vast contract

indiensttreding

zo snel mogelijk

reageren tot en met

13/05/2024

**over de organisatie**:
manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar verschillende projecten en artistieke coproducties vorm krijgen. De praktijk van manoeuvre wordt getrokken door kunstenaar Chris Rotsaert. Op basis van een gedeeld manifest in beweging nodigen we kunstenaars uit om tijdelijk deel te worden van een maakcollectief (C'MON*) en deze te benutten voor een gezamenlijke zoektocht naar gedeeld werk. manoeuvre rekent in het maken van werk op de kracht van duurzame samenwerkingen zonder eindpunt.

**over de functie**:

- Coördinatie- Je geeft het zakelijk beleid vorm volgens de visie van manoeuvre en de principes van goed bestuur.
- Door de zakelijke functie te combineren met hands-on productionele taken, krijg je niet alleen een dieper inzicht in onze operationele processen, maar leer je ook de mensen achter deze processen beter kennen.
- Je werkt als zakelijk/productioneel coördinator nauw samen met de artistieke coördinator aan de ontwikkeling van Manoeuvre.
- Je vormt samen met de artistieke coördinator de algemene coördinatie van Manoeuvre.
- Je ondersteunt de zakelijke en productionele werking.

Financiële Administratie- Je hebt boekhoudkundige kennis en vaardigheden.
- Je houdt de begroting nauwlettend in het oog en volgt het budget op in functie van het artistiek beleid.
- Samen met ons boekhoudkantoor hou je de interne boekhouding op orde.
- Kastickets en aankoopfacturen van de teamleden boek je in, je houdt het kasboek bij en maakt onkostennota's op.

Personeelsadministratie- Je beheert de personeelsadministratie en de contracten (vaste medewerkers, kunstenaars, freelance project medewerkers, stagiaires,...).
- Je maakt de vrijwilligerscontracten en voert de betalingen uit. Daarnaast beheer je de persoonsgegevens van de groep vrijwilligers actief in onze organisatie.
- Samen met ons sociaal secretariaat beheer je het personeelsbestand en de prestatiestaten hou je wekelijks bij.
- Je hebt oog voor een goed loonbeleid en betaalt maandelijks tijdig de lonen uit.

Zakelijke onderhandelingen en ondersteuning- Je ondersteunt zakelijk de samenwerkingsverbanden met andere organisaties.
- Je onderhandelt en beheert de contracten (coproductie, co-auteurschap, co-eigenaarschap en samenwerkingen, (ver-)huurcontracten )
- Je onderhoudt de werkrelatie met externe dienstverleners zoals de bank, verzekeringsagent etc.
- Je gaat mee op zoek naar nieuwe financieringsmogelijkheden.
- Je werkt het financiële en zakelijke deel van de opmaak en verantwoording van bestaande en nieuwe subsidiedossiers uit.
- Je neemt actief deel aan overlegmomenten en bereidt samen met de artistieke coördinator de bestuursvergaderingen en algemene vergadering voor.
- Je houdt de ledenlijst bij, de samenstelling van het bestuur en de algemene vergadering en alle formaliteiten mbt de statuten conform de geldende wetgeving, convenanten en subsidievoorwaarden.

Productionele ondersteuning- Je draagt mee zorg voor de ruimte en de materiaal stock van het atelier en doet de nodige aankopen in overleg met het team.
- Je helpt bij de praktische en ondersteunende voorbereidingen van artistieke ateliers en residenties.
- Je helpt operationeel mee met de productie van de artistieke projecten. Zowel de voorbereiding, als de dag van een productie, als de nazorg van het event wordt in samenwerking met het team mooi afgerond.

**profiel kandidaat**:

- Je houdt van cijfers, met liefde voor het vak en ook van mensen, met hun eigenheden, uniciteit, in alle diversiteit.
- Je hebt een warme persoonlijkheid met sterke sociale communicatieve vaardigheden.
- Je legt gemakkelijk contacten en werkt graag in een team.
- Je bent een geëngageerd persoon en kan je scharen achter de co-creatieve visie van manoeuvre.
- Je werkt graag mee aan de toekomst van een superdiverse samenleving.
- Je hebt een opleiding genoten en/of ervaring in personeelsadministratie en financieel beleid.
- Auteursrechten
- Je hebt een basiskennis van vzw
- en sociale wetgeving, verzekeringen,...Je denkt sociaalgericht/co-creatief.
- Je houdt van de sector en het collectieve kunstenaarsschap.
- Je bent initiatiefrijk en strategisch.
- Je bent creatief en oplossingsgericht bij onvoorziene of dynamische omstandigheden.
- Je kan omgaan met anderstaligheid.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid.
- Je hebt ondernemingszin en denkt ondersteunend.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent praktisch ingesteld en realistisch.
- Je bent flexibel en bereid tot weekendwerk.
- Je hebt een sterk zakelijk/financieel/ analytisch/beleidsmatig inzicht.
- Je gaat vlot om met Excel, beheerst voldoende Engels, Frans en hebt een vlotte pen.
- Je kan vlot onderhandelen en je bent hands on.

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Met Kennis Van

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vz Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzonline sinds26/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...

  • Venue Coördinator Bij Muziekclub

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Muziekclub - Wintercircus (DemocrazyVIERNULVIER) Temps plein

    organisatieMuziekclub - Wintercircus (Democrazy/VIERNULVIER)online sinds26/01/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met15/02/2024**over de organisatie**:Muziekclub Wintercircus zoekt een venue coördinator voor de nieuwe Gentse muziekzaal onder het oude Wintercircus. Na twee tiendaagse testperiodes (november '23 en maart '24) wordt...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Verdonck Professional Partners Temps plein

    **Omschrijving**:ONS ERFDEEL vzw is een onafhankelijke Vlaams-Nederlandse cultuurorganisatie die een bepalende rol wil spelen in de berichtgeving over de cultuur en samenleving van de Lage Landen, via meertalige publicaties en evenementen. Met het oog op onze nieuwe locatie in GENT-CENTRUM zoeken wij een zakelijk coördinator.**De uitdaging**:Je wordt een...

  • Zakelijk Commercieel Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique S.M.A.K. Temps plein

    In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...

  • Zakelijk Commercieel Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**:In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Het S.M.A.K. is op zoek naar een zakelijk commercieel coördinator die instaat voor het...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TRAGE WEGEN Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een strategische denker met oog voor cijfers én mensen? Ben je een actieveling met zakelijk doorzicht? Wil je samen met een enthousiaste ploeg het 'recht van doorgang' voor wandelaars en fietsers bewaken? Dan zit je op het goede spoor bij Trage Wegen vzwOp de bres voor wandelaars en fietsersPendelaars die de files vermijden....

  • Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatieVIERNULVIERonline sinds08/02/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met29/02/2024**over de organisatie**:VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Platform-K Temps plein

    organisatie- Platform-K- online sinds- 02/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- april-mei- reageren voor- 09/04/2023download vacature**over de organisatie**:Platform-K is als danscompagnie productioneel en opleidend actief. We maken professionele dansproducties met dansers met en zonder handicap. Zo vullen we mee een blinde vlek in het Vlaamse...

  • Conceptueel & Productioneel Learning Designer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Oetang Temps plein

    _**Oetang zoekt jou?**_Als jonge onderneming maakt Oetang het verschil door (digitale en fysieke) leerproducten en -oplossingen te ontwerpen. Oetang gelooft in de kracht van levenslang leren en wil voor kinderen, jongeren en volwassenen impactvolle leerervaringen maken.Voor onze Learning Design Studio in Gent zijn we op zoek naar een conceptueel en...

  • Conceptueel & Productioneel Learning Designer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique OETANG Temps plein

    **Oetang zoekt jou?Als jonge onderneming maakt Oetang het verschil door (digitale en fysieke) leerproducten en -oplossingen te ontwerpen. Oetang gelooft in de kracht van levenslang leren en wil voor kinderen, jongeren en volwassenen impactvolle leerervaringen maken.Voor onze Learning Design Studio in Gent zijn we op zoek naar een conceptueel en productioneel...

  • D'broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique D'BROEJ vzw - De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren Temps plein

    TakenAls zakelijk stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor:- Financiële voorbereiding en opvolging van begrotingen en budgetten- Zakelijk beheer van de organisatie: het juridisch kader waarbinnen D'Broej beweegt opvolgen en hier interne procedures aan koppelen bijvoorbeeld op vlak van verzekeringen, vrijwilligers, beheer van infrastructuur, attesteringen...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique De Serre Hasselt Temps plein

    TakenVACATURE ALGEMEEN COÖRDINATORDe Serre groeit en doet groeien. Een groeiende organisatie gaat gepaard met uitbreiding van de personeelsploeg.Voor de verdere uitbouw van De Serre als provinciaal jongerencultuurcentrum met een oog op creativiteit en ondernemingszin, is Broeikas vzw op zoek naar een voltijds algemeen coördinator met zakelijk en financieel...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 03/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 16/03/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 01/03/2023download vacature**over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Amarant vzw Temps plein

    **Algemeen coördinator (m/x/v) vzw Amarant**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:15/06/2023**Amarant vzw**:**Als algemeen coördinator bouw je, samen met het team, verder aan een toekomstgerichte organisatie, financieel bewust, uitkijkend naar samenwerkingsverbanden, wendbaar in functie van de doelgroepen, programma's en activiteiten, en dit...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Jongerencentrum Bouckenborgh Temps plein

    TakenAls Algemeen Coördinator van JC Bouckenborgh ben jij verantwoordelijk voor de goede werking van het jongerencentrum als organisatie. Je bent dagelijks bezig met het ondersteunen van je team en zoekt naar de beste manier om de ambities van de organisatie waar te maken. Je legt extern contacten die je collega's en de organisatie verder helpen en zoekt...

  • Administratief Medewerker Voor de Koer Bij de

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique De Vergunning Temps plein

    organisatieDe Vergunningonline sinds10/04/2024typetijdelijk contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met28/04/2024**over de organisatie**:De Koer is een bruisende creatie- en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent; een beweeglijk speelveld voor sociale en artistieke projecten. Zo organiseert de Koer i.s.m. vele partners...

  • Coördinator Leer- en Innovatiehub Digitale

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Cultuurconnect Temps plein

    organisatieCultuurconnectonline sinds26/01/2024typetijdelijk contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met30/01/2024**over de organisatie**:Cultuurconnect is een dynamische organisatie met een team van zo'n 50 enthousiaste collega's. We gidsen de cultuursector door de digitale transformatie in opdracht van de Vlaamse overheid. Door samenwerking...

  • Coördinator Jeugdhuis

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Jeugdhuis Wollewei Temps plein

    Taken**Waar zal je werken?**- Jeugdhuis Wollewei is een broeiende plek in hartje Turnhout. Jongeren kunnen bij ons terecht om te creëren, organiseren en te ontdekken.We geloven dat alle jongeren hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen, geïnspireerd en ondersteund door (mede)bezoekers, vrijwilligers en beroepskrachten. Samen gaan we het experiment aan...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Democrazy Temps plein

    organisatie- Democrazy- online sinds- 04/05/2023- type- vast contract- indiensttreding- Eind mei / begin juni- reageren voor- 19/05/2023download vacature**over de organisatie**: Muziekclub Democrazy zorgt in Gent voor een niet-aflatende stroom aan optredens van beloftevolle en gevestigde artiesten. Onze missie is het organiseren van kwalitatieve pop- en...