Zakelijk Commercieel Coördinator

il y a 2 semaines

Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein
**Beschrijving**:
In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.

Het S.M.A.K. is op zoek naar een zakelijk commercieel coördinator die instaat voor het algemene financieel beheer van het SMAK, het personeelsbeleid en de algemene zakelijke werking inzake contractbeheer en middelenwerving. Het S.M.A.K. maakt deel uit van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Kunsten en Design.
Heb jij zin je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de Gentse musea? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

**Financieel beheer en wettelijk aankoop
- en contractbeheer**
- In overleg met de museumdirecteur en het zakelijk team sta je in voor de opmaak en de opvolging van de begrotingen, budgetten (jaarbudgetten, projectmatig) en financiële afrekeningen.
- Binnen de timing van de plannings
- en evaluatiecyclus aangegeven door het zakelijk team, maak je de beleidsplanning, de actieplannen en de budgetopmaak en - wijziging op voor het S.M.A.K.
- Commerciële opportuniteiten? Je hebt er de neus voor. Je zoekt actief naar alternatieve financieringsmogelijkheden en werkt hierrond een beleids
- en actieplan uit, waarbij je de museumdirecteur ondersteunt.
- Dankzij jou expertise onderzoek je subsidiemogelijkheden op lokaal, bovenlokaal en internationaal niveau en sta je in voor de opmaak van de documenten binnen de subsidiecyclus (aanvraag, opmaak dossier in samenspraak met inhoudelijke medewerkers, begroting, verantwoording ).
- Je bent verantwoordelijk voor een correct contractbeheer. Ook andere complexe dossiers neem je op.
- Je zorgt voor het uitdragen en naleven van interne procedures, al dan niet wettelijk verankerd (cf. overheidsopdrachten);
**Personeelsbeleid**:

- Je bent de HR-verantwoordelijke van het S.M.A.K. Samen met de algemeen directeur stippel je een coherent personeelsbeleid uit. Momenteel telt het S.M.A.K. 45 VTE.
- Je coördineert de personeelsaanvragen vanuit het S.M.A.K. naar het zakelijk team toe en naar HR.
- Je checkt regelmatig de efficiëntie van het organogram en de personeelsbezetting. Je formuleert adviezen aan de algemeen zakelijk directeur en museumdirecteur omtrent de gewenste situatie: organogram, overlegstructuren, rolbeschrijvingen, samenwerkingsmodellen, personeelsbehoefte, aanwervingsplan,
- Je neemt initiatieven om de interne werking binnen het volledige museum te vereenvoudigen.
- Je voert samenwerkingsgesprekken en bent evaluator van de rechtstreekse medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat je medewerkers kunnen werken in een veilige omgeving die in voldoende mate aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen, en waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn van de medewerker

**Leidinggevende**
- Je bent leidinggevende van vier consulenten volgens het huidige personeelsbehoefteplan. Je coacht en begeleidt hen volgens de Gentse principes op leiderschap.
- Je maakt deel uit van de staf. Deze bestaat momenteel uit de algemeen artistiek directeur en 4 teamleiders: hoofd artistieke werking, hoofd productie en facility, hoofd communicatie en bemiddeling en het hoofd collectie.
- Je bereid de stafwerking en het stafoverleg voor in samenspraak met de museumdirecteur. In afwezigheid van de directeur organiseer je deze ook.
- Samenwerking is cruciaal voor jou.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met de museumdirecteur en de algemeen zakelijk directeur, de commissie van advies, de Raad van Bestuur en de ondervoorzitter en voorzitter.
- Je onderhoudt de samenwerking met het zakelijk team (overkoepelend orgaan boven de 2 AGB's) en de ondersteunende departementen van de Stad Gent
- Daarnaast bouw je een professioneel extern netwerk op met de voogdij overheid in Vlaanderen, bedrijven en andere netwerkpartners.
- Je neemt deel aan overlegstructuren van de stad, de vakbond en het Departement Cultuur, Jeugd en Media in Vlaanderen.
- Als zakelijk coördinator vertegenwoordig je de museumdirecteur in het operationeel directieteam en kan je beslissingsmandaat opnemen en tot uitvoering brengen, ook binnen het AGB.

**Wat krijg je van ons?**
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € jaar ervaring);
- Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€200 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofrege

  • Zakelijk Commercieel Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique S.M.A.K. Temps plein

    In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Verdonck Professional Partners Temps plein

    **Omschrijving**:ONS ERFDEEL vzw is een onafhankelijke Vlaams-Nederlandse cultuurorganisatie die een bepalende rol wil spelen in de berichtgeving over de cultuur en samenleving van de Lage Landen, via meertalige publicaties en evenementen. Met het oog op onze nieuwe locatie in GENT-CENTRUM zoeken wij een zakelijk coördinator.**De uitdaging**:Je wordt een...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TRAGE WEGEN Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een strategische denker met oog voor cijfers én mensen? Ben je een actieveling met zakelijk doorzicht? Wil je samen met een enthousiaste ploeg het 'recht van doorgang' voor wandelaars en fietsers bewaken? Dan zit je op het goede spoor bij Trage Wegen vzwOp de bres voor wandelaars en fietsersPendelaars die de files vermijden....

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Bij Manoeuvre

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vzw Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzwonline sinds21/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Met Kennis Van

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vz Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzonline sinds26/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    Zaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van VIERNULVIER. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife.**Verantwoordelijkheden**:**Beleid**:- Als commercieel coördinator zaalhuur en events leid je het team commercieel beleid, je brengt de verschillende commerciële blikken samen en je ontwikkelt de...

  • D'broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique D'BROEJ vzw - De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren Temps plein

    TakenAls zakelijk stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor:- Financiële voorbereiding en opvolging van begrotingen en budgetten- Zakelijk beheer van de organisatie: het juridisch kader waarbinnen D'Broej beweegt opvolgen en hier interne procedures aan koppelen bijvoorbeeld op vlak van verzekeringen, vrijwilligers, beheer van infrastructuur, attesteringen...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 01/03/2023download vacature**over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 03/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 16/03/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique De Serre Hasselt Temps plein

    TakenVACATURE ALGEMEEN COÖRDINATORDe Serre groeit en doet groeien. Een groeiende organisatie gaat gepaard met uitbreiding van de personeelsploeg.Voor de verdere uitbouw van De Serre als provinciaal jongerencultuurcentrum met een oog op creativiteit en ondernemingszin, is Broeikas vzw op zoek naar een voltijds algemeen coördinator met zakelijk en financieel...

  • Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatieVIERNULVIERonline sinds08/02/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met29/02/2024**over de organisatie**:VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in...

  • Venue Coördinator Bij Muziekclub

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Muziekclub - Wintercircus (DemocrazyVIERNULVIER) Temps plein

    organisatieMuziekclub - Wintercircus (Democrazy/VIERNULVIER)online sinds26/01/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met15/02/2024**over de organisatie**:Muziekclub Wintercircus zoekt een venue coördinator voor de nieuwe Gentse muziekzaal onder het oude Wintercircus. Na twee tiendaagse testperiodes (november '23 en maart '24) wordt...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Jongerencentrum Bouckenborgh Temps plein

    TakenAls Algemeen Coördinator van JC Bouckenborgh ben jij verantwoordelijk voor de goede werking van het jongerencentrum als organisatie. Je bent dagelijks bezig met het ondersteunen van je team en zoekt naar de beste manier om de ambities van de organisatie waar te maken. Je legt extern contacten die je collega's en de organisatie verder helpen en zoekt...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Amarant vzw Temps plein

    **Algemeen coördinator (m/x/v) vzw Amarant**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:15/06/2023**Amarant vzw**:**Als algemeen coördinator bouw je, samen met het team, verder aan een toekomstgerichte organisatie, financieel bewust, uitkijkend naar samenwerkingsverbanden, wendbaar in functie van de doelgroepen, programma's en activiteiten, en dit...

  • Commercieel Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TopTalents Temps plein

    Op zoek naar een Commercieel Project Consultant Ben jij klaar om je tanden te zetten in diverse projecten op verschillende locaties? Beschik je over een goed technisch inzicht en een analytische mindset? Onze partner, een wereldleider in vlakglas, is op zoek naar versterking voor hun commercieel team. Takenpakket: Onder leiding van de Sales Coördinator...

  • Commercieel Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TopTalents Temps plein

    Klaar om op verschillende projecten te werken op verschillende vestigingen? Beschik je over technisch inzicht? Heb je een analytische ingesteldheid? Onze partner is wereldleider in vlakglas. Ze staan in voor de productie, verwerking en verdeling van hun product. Voor hun verdere groei zoeken ze naar een Commercieel Project Consultant om het commercieel team...

  • Sales Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een **Sales Coördinator** (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e basis.Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een **Sales Coördinator** (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e...

  • Coördinator Facility

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Freestone Temps plein

    **Gent - Terneuzen**:- ** Freelance**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** Project Sourcing**Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevende organisatie binnen de Gentsezeehaven? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Facility Coördinator Soft Services om tijdelijk de rol op te nemen binnen de afdeling...

  • Coördinator Leer- en Innovatiehub Digitale

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Cultuurconnect Temps plein

    organisatieCultuurconnectonline sinds26/01/2024typetijdelijk contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met30/01/2024**over de organisatie**:Cultuurconnect is een dynamische organisatie met een team van zo'n 50 enthousiaste collega's. We gidsen de cultuursector door de digitale transformatie in opdracht van de Vlaamse overheid. Door samenwerking...

  • commercieel consultant, project consultant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TopTalents Temps plein

    Klaar om aan de slag te gaan op diverse projecten op verschillende locaties? Beschik jij over technisch inzicht en een analytische mindset? Onze partner is wereldwijd toonaangevend op het gebied van vlakglas. Zij zijn verantwoordelijk voor de productie, verwerking en distributie van hun product. Ter uitbreiding zoeken zij een Commercieel Project Consultant...