HR Advisor Shared Services

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Straumann Group Temps plein

Job Purpose


As an HR Advisor within our Shared Services Northern European Hub (NEH) HR function, you will play a pivotal role in delivering high-quality HR services to various departments and business units across the organization.

Working closely with the Shared Services (NEH) team, you will provide expert advice, support, and contribute to the development and implementation of HR processes and programs.

Your role will be instrumental in maintaining consistency, efficiency, and compliance in HR operations.

Based in Belgium, you will be the HR point person for the BELUX Sales & Back-Office operation, with additional responsibilities for the Northern European Hub.


Responsibilities
1.

Employee Lifecycle Management:

  • Support the endtoend employee lifecycle processes, including onboarding, transfers, promotions, and offboarding.
  • Expert in running Belgium Payroll and contingent for NL and UK Payrolls.
  • Collaborate with HR specialists and business partners to ensure seamless execution of HR transactions.
2.

HR Policy Implementation:

  • Assist in the development and implementation of standardized HR policies and procedures.
  • Provide guidance to employees and managers on policy interpretation and compliance.
3.

Data Management and Reporting:

  • Maintain accurate and uptodate employee data in HRIS.
  • Generate regular reports on HR metrics and key performance indicators to support decisionmaking.
4.

Employee Relations:

  • Address and resolve employee inquiries and issues in a timely and effective manner.
  • Work closely with Shared Services team members to escalate and resolve complex employee relations matters.
5.

Process Improvement:

  • Identify opportunities for process improvement within the Shared Services HR function.
  • Collaborate with team members to implement enhancements and streamline HR processes.
6.

Compliance and Audit:

  • Ensure HR practices align with legal requirements and industry standards.
  • Support internal and external HR audits as needed.

Education/ Professional Experience

  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
  • Experience in HR roles, with a focus on shared services or HR operations.
  • Proficient in HRIS and other HR technology platforms.
  • Solid understanding of HR policies, procedures, and compliance requirements. (specifically Belgium, training will be provided for other markets)
  • Excellent communication, organizational, and problemsolving skills.
  • Ability to work collaboratively in a team environment.
  • Fluent in Dutch&English. French is nice to have.

  • HR Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONNECT Temps plein

    **Op zoek naar een veelzijdige job met impact? Als HR Advisor werk je mee aan zowel de 'harde' als aan de 'softe' kant van HR. Jouw ervaring in gespreksvoering komt goed van pas en met de waardevolle input die je krijgt, ga je aan de slag. Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten. Bij Connect werk je samen met 60 communicatiecollega's aan impactvolle...

  • HR Advisor 20u/week

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Jouw verantwoordelijkheden als**HR Advisor**:- Je biedt eerstelijnsondersteuning aan de HR Manager en de HR Business Partner- Je initieert en volgt HR-projecten op volgens de bedrijfsbehoeften- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van interne communicatie- Je treedt op als aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen zoals HR administratie- Je denkt na over...

  • Senior HR Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Voor onze klant, een beursgenoteerde internationale verzekeringsgroep met een geschiedenis van 190 jaar, zijn we op zoek naar een Senior HR Advisor die zal werken vanuit het Corporate Center (Group level - 150 werknemers), gelegen in Brussel nabij het Noordstation.**Wat je doet**:- Je bent verantwoordelijk voor **alle personeelsactiviteiten** (interne...

  • HR Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Marsh Temps plein

    Looking for your first step into the professional world? Do you want to learn from the best? Then Marsh has an amazing opportunity for you Marsh BeLux is currently looking for a: What can you expect? We offer students and graduates a world of opportunities of internship in our organization, with four global companies and specialized teams in...

  • Head of Shared Service Center Finance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ambitieux dans lequel vous pourrez mettre à profit vos talents financiers, mais aussi organisationnels, stratégiques et managériaux ? Et vous souhaitez le faire dans un secteur où vous contribuez chaque jour à une économie durable ?- Devenez alors Head of Shared...

  • HR Director

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bain & Company Temps plein

    We are proud to be consistently recognized as one of the world's best places to work, a champion of diversity and a model of social responsibility.We are currently ranked #1 on Glassdoor's Best Places to Work list, and we have maintained a spot in the top four on Glassdoor's list for the last 13 years. We believe that diversity, inclusion, and collaboration...

  • HR Legal Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein

    About Our Client As a leading high-speed rail service, our client is dedicated to providing exceptional travel experiences. Innovation is a the heart of what are client does, by constantly exploring new technologies and solutions in the service they bring to their customers.Our client has over 800 employees (white and blue collars) in Belgium and is based in...

  • Payroll Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Payroll Advisor**Payroll Advisor**:L'institut Vias est un centre de connaissance national axé sur la sécurité routière, la sécurité et la mobilité. Pour atteindre nos objectifs, nous disposons en interne d'une équipe Marketing sympa et créative qui recherche actuellement un nouveau collègue:**Payroll Advisor****Ensemble de...

  • Service Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    **Service advisor**:**Over deze job**:Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een **Service advisor**.Heb jij **kennis van en ben je gepassioneerd door auto's**? Dan zoeken wij jou**Jouw verantwoordelijkheden**:- Je bent het eerste aanspreekpunt in onze showroom- Je adviseert klanten met passie en expertise- Het delen van...

  • HR Payroll Associate

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Onze opdrachtgever is een internationale payroll provider met vestigingen wereldwijd.In het kader van de sterk toenemende groei van de activiteiten, zijn ze op zoek naar een HR Payroll Associate (Junior/Medior).**Jobomschrijving**:A-Z Payroll functie waarbij je verantwoordelijk wordt gesteld voor de loonverwerking van werknemers op Belgische...

  • Service Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BMW & MINI Temps plein

    **Société**:Pour notre concession de Woluwe, nous recherchons un Service Advisor.Le groupe J-M Martin doit sa philosophie à son fondateur, le pilote Jean-Michel Martin. Héritée de la compétition automobile, notre devise est « La passion de la performance ».Celle-ci est partagée par toute une équipe de collaborateurs triés sur le volet, quelle que...

  • HR Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOUR PAWS International Temps plein

    Full-time | 38 hours per week | Brussels, BelgiumWould you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.Your contribution will be Being responsible for firstline HR for the Brussels office and reporting into our Team Coordinator in Brussels for any...

  • Service Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Trixxo jobs is de zoektocht gestart naar: E**en gemotiveerde Service Advisor**- Als Customer Service Advisor zal je verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van de inkomende oproepen van de eindgebruikers omtrent elektriciteit en gas._**Wat mag je verwachten van het takenpakket?**- De meterstanden zal de eindgebruiken aan je...

  • Graduate Recruiter Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    Introduction:For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve best in class recruitment.This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and stakeholders.Job description:As a...

  • Graduate Recruiter Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    Introductie:For our client; a global law firm; we are seeking an enthusiastic; dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve best in class recruitment.This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented; engaged and visionary colleagues and stakeholders.Jobomschrijving:As a...

  • Graduate Recruiter Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    Nathalie NaegelsTalent Consultant Bel mij LinkedIn Deel deze vacatureNathalie NaegelsTalent ConsultantIntroductie:For our client; a global law firm; we are seeking an enthusiastic; dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve best in class recruitment.This position represents a unique opportunity to provide...

  • HR Administrator Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    Introduction:For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve delivering administrative support to the team.This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and stakeholders.Job...

  • HR Legal Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    As an **HR Legal Advisor**, you will provide advice and expertise in social law, particularly in:Belgian individual and collective labor lawLegal aspects of compensation and benefitsLegal aspects of cross-border employmentBelgian social security legislationYour main responsibilities include:Facilitating Social Dialogue: Support the preparation and follow-up...

  • Service Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Automotive and Mobility Invest Temps plein

    **Onderneming**:A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige aanbod.Wij...

  • Head of Shared Service Center Finance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- Ben je op zoek naar een nieuwe ambitieuze uitdaging waarin je je zowel je financieel maar ook organisatorisch, strategisch, en leidinggevend talent kan inzetten? En wil je dat doen in een sector waar je elke dag bijdraagt aan een duurzame economie?- Word dan Head of Shared Service Center (SSC) Finance bij NMBS.- Wat is jouw...