Assistant - Bid Unit - M/F

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SUEZ Temps plein
Job Title: International Commercial Assistant at Suez Consulting

In this role, you will be part of the International Department (DI) at Suez Consulting. The DI operates with a turnover of over 40 million euros, focusing on projects in Central and Eastern Europe, Africa, the Middle East, and Asia. Most projects are funded by international financial institutions such as AFD, BM, ADB, BAD, EU, BEI, where our teams provide engineering and consulting services for essential areas like water, waste, roads, railways, energy, environment, and urban management in developing and emerging countries. Based in Nanterre, you will join the team responsible for managing and coordinating these projects, which consists of approximately 25 people.

International Commercial Assistant at Suez Consulting, with offices in Nanterre (France) and Diegem (Belgium), is tasked with:

  • Monitoring major financial institutions (EU, World Bank, ADB, BAD, bilateral cooperations, etc.) for upcoming projects;
  • Responding to Expressions of Interest (EoI) based on the company's development strategy;
  • Preparing offers both technically and financially.

The Department Assistant, based in Diegem (Belgium), supports the entire team (Diegem-Nanterre) and also provides assistance to the Business Units in other countries.

  • Administrative Support
    • Signing necessary documents for offers and EoI;
    • Translating administrative documents (French-English);
    • Sending express mail via DHL/TNT, etc.;
    • Organizing meetings;
    • Preparing monthly and weekly reports;
    • Preparing missions abroad.
  • References Management
    • Collecting and integrating references into the common database;
    • Collecting certificates;
    • Monitoring projects: amendments, contractual changes, mission realignments, etc., for updating references;
    • Being the main contact for the DI, managing subsidiary requests;
    • Updating the internal reference management tool.
  • Branch Support
    • Welcoming visitors and handling phone calls;
    • Managing mail, including express and registered mail; updating outgoing DHL tracking;
    • Updating shared calendars (external missions, leaves, room reservations);
    • Overall office organization:
    • Managing common areas;
    • Stock monitoring;
    • Handling orders.

Requirements:

  • Graduate in secretarial or assistantship studies, such as Bachelor's degree;
  • Excellent command of French and English; basic knowledge of Dutch is required;
  • Strong written and interpersonal skills;
  • Proficiency in the Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook).

At SUEZ Consulting, we believe that diversity drives innovation and performance, shaping a sustainable environment. Recruitment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, gender, sexual orientation, gender identity or expression, age, or disability. Suez ensures a balance between professional and personal life and is committed to Quality of Life at work. Business Unit: Water Division - Water Europe & Central Asia (except France).


  • Vie Junior Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SUEZ Temps plein

    **Type de contrat****VIE***- SUEZ Consulting est la branche ingénierie et conseil du groupe SUEZ qui accompagne les collectivités et les industriels dans leur transition écologique et énergétique ainsi que dans leur adaptation aux changements climatiques. Nos talents interviennent donc dans les secteurs de l'environnement (eau, déchets, biodiversité...

  • Assistant - Bid Unit (M/F)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SUEZ Temps plein

    **Type de contrat****Regular / Permanent****QUI SOMMES-NOUS**Présent dans 40 pays avec collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et...

  • Bid Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SUEZ Temps plein

    Job available in these locations: Nanterre, ÎLEDE-FRANCE, France BRUSSEL, BelgiumType de contratRegular / PermanentQUI SOMMES-NOUSLa Business Unit globale SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d'accélérer le développement et le déploiement des solutions smart et environnementales à l'échelle mondiale.Afin de répondre à un...

  • Bid Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique John Cockerill Temps plein

    **Transurb**Transurb, filiale du groupe John Cockerill, est un acteur international en assistance technique dans le secteur ferroviaire et de transport urbain. La business unit Transurb Technirail est en phase de développement d'activités.Pour nos bureaux situés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un **Bid Officer **qui souhaite intégrer notre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:En tant qu'assistant logistique, vous êtes affecté à l'Unité de soins en soutien du personnel infirmier pour améliorer le confort des patients et réaliser des tâches d'assisstance des patients.**Vos missions, tâches et responsabilités**:- Vous aidez au moment des repas (transporter, servir, déservir,).- Vous participez à...

  • Unit Squad Leader Safety

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** est l'acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de nos missions au sein des institutions européennes, nous renforçons nos équipes et recrutons un **Unit Squad Leader SAFETY (h/f/x)**.JobDescriptionLa gestion des prestations safety au sein des bâtiments de la Commission est basée sur le positionnement de...

  • Steward (H/F)/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    Steward- Région- Liège / Bruxelles / Knokke- Secteurs- Hospitalité - Hôtesses & Stewards- Expérience- Avec ou Sans expérience- Contrat- Extra**Steward (h/f/x)**:À propos de Protection UNIT**Protection UNIT** est l'acteur 100% belge numéro 1 de son secteur (Gardiennage). Forte d'un effectif de plus de 3000 collaborateurs, nos équipes veillent à la...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**: En tant que BID Manager au sein du pôle Infrastructure, vous coordonnez tout le processus d'analyse et de calcul de coût d'un projet afin de fournir à la direction les informations nécessaires pour établir un prix de vente conforme au marché et le plus compétitif possible.Pour ce faire, vous avez pour responsabilités:- Vous analysez les...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant.**En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Commercial (H/F/X)**.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Commercial (H/F/X)**.Notre client est une société active dans le secteur **de la distribution de boissons en B to B** située dans...

  • Steward (H/F)/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** est l'acteur 100% belge numéro 1 de son secteur (Gardiennage). Forte d'un effectif de plus de 3000 collaborateurs, nos équipes veillent à la sérénité et la sécurité d'entreprises issues du domaine aéroportuaire, institutionnel, événementiel, industriel et d'autres thématiques sectorielles dans lesquelles notre expertise est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sopra Banking Software Temps plein

    Company detailsSopra Banking Software is a global leader in software, integration, support and consulting services for over 500 banks and financial institutions in over 70 countries. Its goal is to accompany clients in their business growth and international strategies through a long-term partnership approach, supported by the dedication of close to 2,500...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Missions**:- Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l'éthique, soutenir l'équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l'unité de soins. La mission de l'assistant(e) administratif- tive est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Présentation de l'Unité d'hospitalisation pédopsychiatrique** (Service de Pédopsychiatrie)**L'unité pédopsychiatrique est une unité ouverte qui s'adresse à des jeunes entre 8 et 14 ans présentant des troubles pédopsychiatriques (trouble de l'humeur, troubles psychotiques, troubles alimentaires, syndrome de stress post-traumatique )....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Psychiatrique des Frères Alexiens Temps plein

    **LA CLINIQUE PSYCHIATRIQUE DES FRERES ALEXIENS**:**Recherche pour son département Pharmacie**:UN ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X)***:Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un établissement de soins à taille humaine offrant un cadre agréable ? La Clinique Psychiatrique des Frères Alexiens est à la recherche pour sa Pharmacie d'un...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, BelgiqueTemps completDépartement: Soins & Paramédical**Description de l'entreprise**:- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sopra Banking Software Temps plein

    Company:Sopra Banking Software is a global leader in software, integration, support and consulting services for over 500 banks and financial institutions in over 70 countries. Its goal is to accompany clients in their business growth and international strategies through a long-term partnership approach, supported by the dedication of close to 2,500 skilled...