Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein
**Société**:
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.

**Fonction**:
**Missions**:
Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l'éthique, soutenir l'équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l'unité de soins. La mission de l'assistant(e) administratif
- tive est polyvalente car axée tant vers le support médical et infirmier que vers le support aux patients et à leur famille.

Le contrôle des activités de l'assistant(e) administratif
- tive relève de la responsabilité de l'infirmière en chef et du responsable administratif des services opérationnels.

**Responsabilités personnelles**
- Prendre soin de son équilibre personnel
- Maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l'accompagnement de la hiérarchie
- Respecter les règles d'hygiène générales

**Responsabilités vis à vis du patient et de sa famille**
- Exécuter les tâches inhérentes à son profil de fonction
- Respecter le secret professionnel, l'intimité, la discrétion
- Transmettre des informations dans les limites de ses compétences
- Respecter les règles d'hygiène hospitalière

**Responsabilités vis à vis de l'équipe**
- Se concerter avec l'équipe en ce qui concerne l'organisation du travail journalier
- Transmettre à toute l'équipe soignante et aux différents intervenants les informations nécessaires concernant le patient et ce dans les limites de ses compétences
- Organiser les tâches administratives liée à la gestion de l'unité de soins et décrits dans son profil de fonction sous la supervision de l'Infirmière Chef (IC), de son adjointe, du médecin référent de l'unité de soins
- En fonction de la demande de l'IC, remplacer l'assistant(e) logistique lorsque celui-ci ou celle-ci est absent(e) pour certaines tâches et dans les limites de ses compétences

**Responsabilités vis à vis de l'institution**
- Respecter le règlement de travail
- Faire preuve de loyauté
- Connaitre les procédures et le fonctionnement de l'unité

**Aide au patient et à sa famille**
- Vérifier l'inscription / l'admission du patient et le cas échéant, l'inscrire/l'admettre
- Accueillir le patient à son arrivée, présenter le service, rappeler le règlement d'ordre intérieur, vérifier la présence du bracelet, distribuer les brochures d'accueil
- Inscrire le patient dans le cahier de population (date d'entrée et de sortie, étiquette, diagnostic d'admission, provenance)
- Accompagner et guider les patients, les parents, les visiteurs (télécommande, commande de repas,)
- Transporter seul des patients non appareillés vers d'autres salles et vers les lieux d'examen lorsque cela s'avère nécessaire
- Gérer les demandes d'examen (prise de rdv, rappel de rdv, retour de rdv)
- Gérer les rendez-vous planifiés avec les médecins de l'unité de soins, les concertations pluridisciplinaires,
- Aider administrativement les parents (donner des renseignements sur les différentes démarches à accomplir en fonction de chaque situation)
- Aider le patient sortant en rassemblant les documents de sortie
- Organiser l'envoi des prélèvements par cartouches ou coursier
- Gérer l'affichage à l'intention des patients, parents, visiteurs dans l'unité de soins
- Déclarer les évènements indésirables dans la limite de ses fonctions

**Aide à l'équipe soignante et à l'équipe médicale**
- Gérer les appels téléphoniques par des réponses adéquates mais personnalisées
- Gérer les allées et venues vers et dans l'unité de soins
- Gérer les bacs de documents et trier le courrier entrant et sortant
- Gérer le flux de la population hospitalisée
- Enregistrer les préadmissions de la salle
- Imprimer les bracelets patient ainsi que les étiquettes patient
- Gérer l'affichage à l'intention du personnel
- Préparer avec l'IC et le médecin référent de l'unité de soins les réunions d'équipe
- Rédiger les compte-rendu des réunion

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Missions**:- Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l'éthique, soutenir l'équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l'unité de soins. La mission de l'assistant(e) administratif- tive est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:- L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

    **Société**:**Travailler à l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c'est rejoindre l'équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.**Il a pour missions:- De soigner et d'accompagner l'enfant, l'adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d'excellence;-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF - Assistant logistique pour le service des urgences (H/F/X) - CDR 38hÀ propos de la société:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe plusieurs établissements renommés de soins de santé. C'est un grand pôle hospitalier universitaire qui garantit des soins de haute qualité à tous, tout en se concentrant sur la formation et la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Présentation de l'Unité d'hospitalisation pédopsychiatrique** (Service de Pédopsychiatrie)**L'unité pédopsychiatrique est une unité ouverte qui s'adresse à des jeunes entre 8 et 14 ans présentant des troubles pédopsychiatriques (trouble de l'humeur, troubles psychotiques, troubles alimentaires, syndrome de stress post-traumatique )....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Job Title: Logistic Assistant for Hospital Services at Universitair Ziekenhuis Brussel (U.Z.B)Company DetailsUniversitair Ziekenhuis Brussel (U.Z.B) brings together Erasme Hospital, Jules Bordet Institute, and Queen Fabiola Children's University Hospital (HUDERF). Established in 2021 by the City of Brussels and the Free University of Brussels (ULB), this...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF-Assistant logistique pour le service des urgences (H/F/X)-CDR 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:- Assure un accueil et une information de qualité aux patients, leurs familles et aux professionnels de la santé- Identifie le patient selon les règles didentito-vigilence- Gestion des plages horaires des différentes disciplines (ouverture, fermeture, mise à disposition ) en concordance avec la grille opératoire établie par le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles.En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales:- Planification des interventions des techniciens- Assurer la...

  • HUDERF- Infirmier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF - Infirmier (idéalement avec spécialisation pédiatrique) pour l'unité 65 chirurgie (H/F/X) CDI 38HLa sociétéDétails de la structure institutionnelleL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé à l'initiative de la Ville...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:En tant qu'assistant logistique, vous êtes affecté à l'Unité de soins en soutien du personnel infirmier pour améliorer le confort des patients et réaliser des tâches d'assisstance des patients.**Vos missions, tâches et responsabilités**:- Vous aidez au moment des repas (transporter, servir, déservir,).- Vous participez à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...