Huderf - Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein
**Société**:

- L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble. Travailler à l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c'est rejoindre l'équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents. Il a pour missions :De soigner et d'accompagner l'enfant, l'adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d'excellence; d'assurer un enseignement et une recherche de haut niveau par une démarche continue d'innovation et de développement des connaissances; de contribuer activement à l'éducation à la santé. En mettant tout en œuvre pour le bien-être de l'enfant, notre hôpital contribue à ce qu'il soit acteur de son propre développement et s'épanouisse dans la société._
- En rejoignant l'équipe de l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l'intérêt de l'enfant, la qualité et la fiabilité, l'amélioration continue, la collaboration et le respect._

**Fonction**:
**Missions**
- Accueil et information des patients
- Assurer un accueil de qualité aux divers services
- Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
- Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière
- Gérer les prises de rendez-vous (y compris téléphonique)
- S'adapter à l'évolution des outils bureautiques
- Collaborer activement avec tous les autres services de l'hôpital
- S'adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d'accueil
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Transmission au responsable de toute information utile, problème, incidents et plaintes concernant le fonctionnement
- Tâches administratives diverses

**Profil**:
**Conditions d'accès**
- Posséder un diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l'entretien de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Qualités requises pour la fonction**
- Sens de la communication, du contact et de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide, )
- Sens des priorités
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode
- Résistant au stress
- Capacité à faire face à la clientèle en détresse (psychologie et tact)
- Souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service
- Connaissance de WISH, QPLANNER, QDREPORT et BDOC
- Bonnes connaissances des outils informatiques et pouvoir s'adapter à l'évolution de ces outils
- L'expérience de la diversité multiculturelle et la capacité d'adaptation aux différences culturelles sont des atouts

**Hiérarchie**: Responsable des accueils décentralisés

**Offre**:
**Offre**
- Un contrat de remplacement de 30h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Assistant administratif
- **Montants mensuels bruts à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 28 386,20 € (index:

Max. : 47 918,00 € (index:

Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo
- Une prime annuelle d'attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrière au sein d'un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans vo

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    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


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    **Société**:**Travailler à l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c'est rejoindre l'équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.**Il a pour missions:- De soigner et d'accompagner l'enfant, l'adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d'excellence;-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF - Assistant logistique pour le service des urgences (H/F/X) - CDR 38hÀ propos de la société:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe plusieurs établissements renommés de soins de santé. C'est un grand pôle hospitalier universitaire qui garantit des soins de haute qualité à tous, tout en se concentrant sur la formation et la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Job Title: Logistic Assistant for Hospital Services at Universitair Ziekenhuis Brussel (U.Z.B)Company DetailsUniversitair Ziekenhuis Brussel (U.Z.B) brings together Erasme Hospital, Jules Bordet Institute, and Queen Fabiola Children's University Hospital (HUDERF). Established in 2021 by the City of Brussels and the Free University of Brussels (ULB), this...


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    HUDERF-Assistant logistique pour le service des urgences (H/F/X)-CDR 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:- Assure un accueil et une information de qualité aux patients, leurs familles et aux professionnels de la santé- Identifie le patient selon les règles didentito-vigilence- Gestion des plages horaires des différentes disciplines (ouverture, fermeture, mise à disposition ) en concordance avec la grille opératoire établie par le...


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    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


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    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


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    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Présentation du service**Les Accueils Décentralisés font partie de l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola.Les Accueils Décentralisés appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 20 Accueillants constituent l'ensemble de l'effectif des Accueils Décentralisés.Les accueils...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Détails du service:En rejoignant l'équipe des Urgences Huderf, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l'intérêt du patient, la qualité et la fiabilité des soins et services, l'amélioration continue, la collaboration et le respect.Ainsi, vous:- êtes un soutien logistique à l'équipe- aidez les patients et leurs parents,...


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    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


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    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Présentation du service**Les Accueils Décentralisés font partie de l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola.Les Accueils Décentralisés appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 20 Accueillants constituent l'ensemble de l'effectif des Accueils Décentralisés.Les accueils...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Missions**:- Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l'éthique, soutenir l'équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l'unité de soins. La mission de l'assistant(e) administratif- tive est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...