Gestionnaire Administratif Du Pole Examen Et Test

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alliance Française Bruxelles-Europe Temps plein
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE**

**EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS**

**OFFRE CANDIDATURE**

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS**

**Environnement**
L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl
- qui a pour mission l'enseignement du français, la promotion des cultures françaises et francophones ainsi que la défense de la diversité culturelle. L'AFBE est aujourd'hui en Europe l'une des plus importantes Alliances avec plus de 3 000 apprenants reçus chaque année. Elle est composée d'une équipe dynamique de 20 personnes gérant au quotidien toute l'activité de l'association.

Le nombre des certifications est en plein développement. Actuellement coordonné par une chargée des certifications, nous souhaitons renforcer le pôle avec le recrutement d'un gestionnaire administratif des certifications.

**Missions principales**
**Organiser les sessions d'examens**
- Création de plannings sur Excel pour les épreuves orales ;
- Impression, préparation et destruction des documents d'examen ;
- Encodage des inscriptions ;
- Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des sessions d'examen

**Appuyer la coordination des sessions**
- Aide à la mise en place des salles ;
- Surveillance des épreuves orales et écrites ;
- Jury des épreuves orales si besoin ;
- Appui aux écoles partenaires lors des sessions ;
- Prise en charge de la coordination si absence de la chargée des certifications.
- Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des sessions d'examen

**Participer à la vie de l'association**
- Appuyer les autres pôles dans leur activité (accueil, événements culturels, suppléance, etc.)
- Participer aux projets collectifs de l'AFBE

Alliance française de Bruxelles-Europe asbl, Centre Européen de Langue Française

Avenue des Arts 46 - B-1000 BRUXELLES - Belgique

Numéro d'entreprise :

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE**

**EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS**

**OFFRE CANDIDATURE**

**Profil recherché**
Doté de réelles capacités de gestion, vous êtes organisé, consciencieux, méthodique et adaptable dans la réalisation de vos tâches quotidiennes. Vous maîtrisez les outils Office Excel (tableaux, mise en forme) et Word et prenez rapidement en main des outils métier. Vous savez être à l'écoute du public et de vos collègues pour répondre aux mieux à leurs besoins. Vous maîtrisez le français à l'écrit et l'oral. Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe.

**Formation/Expérience professionnelle requise**
Une expérience en tant que gestionnaire administratif est requise

**Compétences requises**
- Maitriser les logiciels de bureautique courant type Microsoft office (Word - Excel - Outlook) et

être à l'aise sur la prise en main d'autres outils de gestion ;
- Être consciencieux et méticuleux dans la gestion des tâches ;
- Rechercher des solutions ;
- Travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe ;
- Faire face à des fluctuations de l'activité ;
- Une connaissance du domaine du Français Langue Etrangère serait un plus

**Conditions d'emploi**

Type de contrat : CDD d'1 an (en vue d'un CDI) à temps partiel 30h/semaine du lundi au vendredi - télétravail ponctuel possible selon activité sur place

Rémunération et avantages:

- Salaire mensuel brut de 1 800 € par mois pour 30 heures x 13,92 mois (au prorata du temps de présence)
- En plus des congés annuels légaux, 3 semaines de congés extra-légaux
- Tickets restaurant au prorata du nombre d'heures travaillées
- Remboursement partiel des frais de déplacement -Train/Bus/Metro
- sur base de l'achat d'un abonnement - Vélo - Voiture

Localisation géographique du poste : Alliance française de Bruxelles Europe, Avenue des Arts, 46

à 1000 Bruxelles

**Calendrier de recrutement**
- Epreuve pratique en ligne : Vendredi 7 juillet
- Entretiens individuels du 10 au 20 juillet
- Prise de poste souhaitée : Fin août 2023

Référence à mentionner : « Chargé Administratif Certification 2023 »

Alliance française de Bruxelles-Europe asbl, Centre Européen de Langue Française

Avenue des Arts 46 - B-1000 BRUXELLES - Belgique

Numéro d'entreprise :

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : Jusqu'à 1.800,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4748I)- **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d'intervention (dépannages, réparations ou...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4729I)- **Gestionnaire administratif RH (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire RH (F/H/X)**Cette personne sera chargée de superviser les matières administratives gérées par l'équipe Carrière, de les coordonner, et de dispenser des formations à l'ensemble...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique South Pole Temps plein

    South Pole is an energetic, global company offering comprehensive sustainability solutions and services. With offices spanning all continents across the globe, we strive to create a sustainable society and economy that positively impacts our climate, ecosystems and developing communities. With our solutions, we inspire and enable our customers to create...

  • Associate Consultant Eia-cct

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique South Pole Temps plein

    South Pole is an energetic, global company offering comprehensive sustainability solutions and services. With offices spanning all continents across the globe, we strive to create a sustainable society and economy that positively impacts our climate, ecosystems and developing communities. With our solutions, we inspire and enable our customers to create...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    **Description de l'entreprise**A propos**Notre client est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la **finance belge **. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur.**Travailler pour cette institution c'est**:- Faire partie d'un groupe qui s'investit dans votre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d'intervention (dépannages, réparations ou travaux), des contrôles périodiques et des entretiens planifiés des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes- Vous aidez à la préparation des rendez-vous- Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif- Vous assurez l'accueil physique et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes:- Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Des étudiants de 4ème et 5ème année de l'École polytechnique de Bruxelles expliquent les matières qu'il faut maîtriser pour réussir l'examen spécial d'admission : algèbre, géométrie, trigonométrie... Ils exposent une méthodologie de résolution des exercices de l'examen et organisent des tests et les corrigent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE****Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département****Facility Management****CONTEXTE****:Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les suivantes:-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Safran Test Cells Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire RH (F/H/X)**Cette personne sera chargée de superviser les matières administratives gérées par l'équipe Carrière, de les coordonner, et de dispenser des formations à l'ensemble des membres du personnel dans ces domaines.**Vos...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23061**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La position en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4743I)- **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4780I)- **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico- (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...

  • Un Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**:**CONTEXTE**:Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes,...