Administrative Officer Fr/ang

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

Description de l'annonce:

KEY RESPONSIBILITIES

  • Supporting the departments in their daily work
  • Support to accounting department (invoices and credit card statements)
  • Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and Protection at Work reports and answering questions from staff unfamiliar with Belgian social law)
  • Assist with general administrative support, including correspondence, notetaking, and coordination of both international and local events
  • Maintaining project systems, databases, trackers and filing;
  • Formatting key documents;
  • Completing relevant project documentation;
  • Creating and updating Excel spreadsheets as requested;
  • Logging and tracking all project documentation;
  • Assisting in organizing and followingup online or inperson meetings, and dealing with related logístical arrangements (booking calendars, preparing documents, drafting minutes, etc.)
  • Supporting in doing budget checks;
  • Supporting the organization of travel and logistics for projects.
  • Supporting in supplier management, negotiation and review of commercial conditions (Terms & Conditions (T&C) for new suppliers), bank details (verification of details for payment); General office management (liaison with proprietor, IT services and licenses, office/kitchen supplies, cleaning company and other suppliers)
  • Contact point for suppliers (bank/payment related details, T&C and issues).
  • Supporting in the organization of events

Votre profil:

Profile

  • Relevant university education and at least 1 years of relevant professional experience in an administrationrelated area
  • Good command of English and french
  • Experience or training in managing daytoday administration
  • Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, basic troubleshooting etc.)
  • Experience in event organization and preparation

Skills:

  • Ability to work to deadlines and followup on tasks comfortable in setting and sticking to own deadlines and responding to others'
  • Flexibility, serviceoriented attitude, startup mentality and good judgment;
  • Courteous approach, attention to detail, reliability, tact and discretion;
  • Ability to ensure that matters are dealt with efficiently, effectively and in a timely manner, paying attention to detail and with the ability to work to demanding deadline
  • Organizational skills;
  • Interpersonal and intercultural skills;
  • Able to prioritize, to work effectively under pressure and to deliver on allocated tasks within tight deadlines;
  • Actionorientated and responsible attitude;
  • Flexible, "cando" attitude and able to adapt to a constantly changing workflow.

Notre offre:

Preferred entry date:
as soon as possible

Contract specifications:
Full time, CDI Belgian contract

Remuneration package:
according to profile and experience

The position is based in Brussels

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    81514- LiègeModifier l'offre**Intro**:**Pour un de nos clients, une entreprise active dans le secteur du chocolat de renommée mondiale, nous recherchons un employé administratif ANG/FR/NL ayant le statut étudiant pour travailler chaque mercredi (H/F/X).****Votre fonction**:- Vous réceptionnez et gérez les commandes des clients.- Vous gérez une boite...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG.Les tâches liées à la fonction sont les suivantes:- Vous avez la charge de la gestion quotidienne de courrier entrant, des bons de commandes et de factures;- Vous assurez l'identification, la gestion, le...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez et coordonnez l'agenda- Vous organisez les visites de contacts extérieurs- Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres- Vous effectuez diverses tâches administratives- Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...

  • Office Manager Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour l'un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d'équipe et autonomie, lisez ce qui suitEn tant qu'Office Manager, vous prenez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Vous assurez l'accueil des transporteurs.- Vous rédigez l'ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,).- Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à l'exportation.- Vous assurez le contact téléphonique avec les clients et...

  • Redacteur Technique Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionMarketing & Communication-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que rédacteur technique FR/ANG h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous êtes en charge de la gestion et de la mise à jour des documents techniques- Vous êtes en charge de la gestion des traductions et de la coordination des documents techniques- Vous réalisez ou...

  • Assistant Des Achats Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant des achats fr/ang, vos tâches seront les suivantes:- Vous analysez le matériel acheté aux fournisseurs- Vous analysez les écarts de prix entre bons de commande et factures- Vous effectuez une mise à jour mensuelle de prix- Vous suivez les bons de commandes...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior.- Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier)-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel- Vous effectuez le suivi des commandes- Vous effectuez le suivi des réservations- Vous encodez les réclamations...**expérience**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes:- En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches commerciales....**expérience**:-

  • Employé Supply Chain Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé(e) supply chain fr/ang, vos tâches seront les suivantes:- Vous serez en contact permanent avec les fournisseurs et les transporteurs basés dans le monde entier- Vous serez en contact avec le service commercial et l'entrepôt- Vous vous assurez que la marchandise arrive en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un CUSTOMER SERVICE ADVISOR FR-ANG (H/F).**Fonction**:- Traiter directement avec les clients par téléphone, par voie électronique ou en personne- Répondre rapidement aux demandes/plaintes des clients- Gérer les comptes client- Suivi des interactions avec les clients- Gestion...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de l'énergie en périphérie liégeoise, nous sommes activement à la recherche d'un profil assistant de direction fr/ang.Vos principales responsabilités seront les suivantes:- Filtrer les informations et les trier par ordre de priorité avant de les communiquer aux personnes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAnglais-- Diplôme Master-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Chef de Projet FR/ANG (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Assurer l'obtention et la réalisation de projets de services à l'énergie,- Gestion des différentes phases de projet,- Gestion des budgets, du...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Peruwelz recrute un **employé Customer service** (h/f) **bilingue français-anglais**En tant qu'**employé customer service** (h/f), votre mission sera d'assurer l'exécution et le suivi des commandes et d'être un véritable support pour l'équipe vente.Votre mission sera composée de plusieurs tâches:- Faire le suivi des commandes...

  • Credit Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.**Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels.Vos tâches:- Vous êtes responsable de la gestion administrative...

  • Coordinateur Logistique Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**:En tant qu'assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge:- De la réception téléphonique- Des opérations comptables (encodage).- De l'encodage des prestations.- De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement.- De l'organisation des réunions et réaliser leurs comptes...