Office Manager Fr/ang

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein
Pour l'un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales

Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d'équipe et autonomie, lisez ce qui suit

En tant qu'Office Manager, vous prenez en charge l'ensemble des opérations administratives de notre partenaire.

Vous veillez à la bonne tenue des bureaux. Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous ne serez pas une personne parmi tant d'autres.

**Responsabilités**
- Vous vérifiez, payez et éditez les factures. Vous préparez les paiements, classez l'ensemble des documents comptables, de paie, etc.
- Vous êtes le point de contact principal du comptable.
- Vous gérez les notes de frais et vérifiez les relevés bancaires.
- Vous vous chargez de la préparation, vérification et envoi des paies (congés, maladies, absences, etc.).
- Vous gérez l'ensemble des avantages extra-légaux (voitures, assurances, abonnements GSM, etc.).
- Vous êtes le point de contact des collègues pour toute question relative au RH.
- Vous vous chargez de l'organisation des team buildings, repas d'équipe, activités, etc.
- Vous gérez tous les aspects légaux, contractuels & financiers pour le bureau.
- Vous accueillez les visiteurs du bureau, prenez les appels et assurez leur dispatching.
- Vous coordonnez et organisez les réunions (en présentiel ou virtuelle). Aussi, vous gérez les agendas.
- Vous planifiez, organisez et réservez les voyages pour les membres de l'équipe.
- Vous gérez les contacts avec les fournisseurs du bureau (catering, nettoyage,).
- Vous soutenez le travail de vos collègues en répondant à leurs demandes administratives spécifiques.
- Etc.

**Offre**
- Notre client offre des services à la pointe de la technologie dans son domaine.
- Il propose un cadre de travail intellectuellement stimulant, composé de collègues passionnés.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un rôle important au sein de l'équipe.
- Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous n'êtes pas un numéro.
- Une bonne ambiance de travail et une équipe accueillante.
- De la flexibilité et un environnement de travail verdoyant.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extra-légaux, des assurances et jours de congés supplémentaires.
- Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème.

**Votre profil**
- Vous avez d'excellentes compétences communicationnelles. Tant votre communication (orale/écrite) que votre présentation sont soignées et professionnelles.
- Vous maîtrisez parfaitement le Français et disposez de (très) bonnes connaissances en Anglais
- (min. niveau B2).
- Vous êtes une personne méthodique, organisée et fiable : « _Vous faites ce que vous dites, vous dites ce que vous faites _».
- Vous appréciez le « multi-tasking » et la polyvalence. Vous cherchez à apporter votre aide et n'avez pas peur de sortir du cadre de votre fonction pour aider l'équipe.
- Vous êtes une personne souple et agréable. Vous vous adaptez facilement à tous types de personnalité.
- Vous disposez d'une expérience probante dans une fonction similaire, ou avez de l'expérience dans un des domaines couverts par la fonction et êtes prêt(e) à élargir votre scope.
- Vous disposez au min. d'un bachelier en secrétariat, assistant(e) de direction, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié.
- Vous utilisez couramment la Suite Office (Excel, Word & PowerPoint) et avez de bonnes connaissances des outils informatiques les plus communs.

**Intéressé(e) **Super
Faites-nous parvenir votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAnglais-- Diplôme Master-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Chef de Projet FR/ANG (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Assurer l'obtention et la réalisation de projets de services à l'énergie,- Gestion des différentes phases de projet,- Gestion des budgets, du...

  • Redacteur Technique Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionMarketing & Communication-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que rédacteur technique FR/ANG h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous êtes en charge de la gestion et de la mise à jour des documents techniques- Vous êtes en charge de la gestion des traductions et de la coordination des documents techniques- Vous réalisez ou...

  • Assistant Des Achats Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant des achats fr/ang, vos tâches seront les suivantes:- Vous analysez le matériel acheté aux fournisseurs- Vous analysez les écarts de prix entre bons de commande et factures- Vous effectuez une mise à jour mensuelle de prix- Vous suivez les bons de commandes...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez et coordonnez l'agenda- Vous organisez les visites de contacts extérieurs- Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres- Vous effectuez diverses tâches administratives- Vous...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior.- Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier)-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel- Vous effectuez le suivi des commandes- Vous effectuez le suivi des réservations- Vous encodez les réclamations...**expérience**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes:- En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches commerciales....**expérience**:-

  • Employé Supply Chain Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé(e) supply chain fr/ang, vos tâches seront les suivantes:- Vous serez en contact permanent avec les fournisseurs et les transporteurs basés dans le monde entier- Vous serez en contact avec le service commercial et l'entrepôt- Vous vous assurez que la marchandise arrive en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CITY ONE BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**City One est une agence de prestations de métiers d'accueil.La mission sera effectuée au sein d'une entreprise cliente de City One active dans le monde de la finance.**Description de la fonction**En tant qu'office manager vous êtes chargé de l'accueil en entreprise, mais aussi de la coordination de l'activité au niveau de...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de l'énergie en périphérie liégeoise, nous sommes activement à la recherche d'un profil assistant de direction fr/ang.Vos principales responsabilités seront les suivantes:- Filtrer les informations et les trier par ordre de priorité avant de les communiquer aux personnes...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG.Les tâches liées à la fonction sont les suivantes:- Vous avez la charge de la gestion quotidienne de courrier entrant, des bons de commandes et de factures;- Vous assurez l'identification, la gestion, le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    81514- LiègeModifier l'offre**Intro**:**Pour un de nos clients, une entreprise active dans le secteur du chocolat de renommée mondiale, nous recherchons un employé administratif ANG/FR/NL ayant le statut étudiant pour travailler chaque mercredi (H/F/X).****Votre fonction**:- Vous réceptionnez et gérez les commandes des clients.- Vous gérez une boite...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Vous assurez l'accueil des transporteurs.- Vous rédigez l'ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,).- Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à l'exportation.- Vous assurez le contact téléphonique avec les clients et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un CUSTOMER SERVICE ADVISOR FR-ANG (H/F).**Fonction**:- Traiter directement avec les clients par téléphone, par voie électronique ou en personne- Répondre rapidement aux demandes/plaintes des clients- Gérer les comptes client- Suivi des interactions avec les clients- Gestion...

  • Business Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FUTURIST GAMES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Existant depuis 2017, notre entreprise est un centre de réalité virtuelle à Bruxelles**Description de la fonction**Description de la fonctionBusiness Manager de centre de réalité virtuelle, volet front office et back office- Manager front office- Élaboration des planning : agencer l'horaire de chacun des collaborateurs de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Peruwelz recrute un **employé Customer service** (h/f) **bilingue français-anglais**En tant qu'**employé customer service** (h/f), votre mission sera d'assurer l'exécution et le suivi des commandes et d'être un véritable support pour l'équipe vente.Votre mission sera composée de plusieurs tâches:- Faire le suivi des commandes...

  • Customer Care Assistant Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Vous êtes le coach sur le terrain pour appliquer les bonnes pratiques d'hygiène /qualité et de sécurité par une sensibilisation sur terrain, faites passer les messages à l'hebdo et si cela n'est pas suivi, le communiquer avec la RH ou le département sécurité.- Vous menez régulièrement des inspections d'hygiène sur les lieux de...

  • Change Manager 94

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    Change Management on 2 different missions detailed here under:1/ Unstructured Data: Frame clear and concrete guidelines around Knowledge Management for all employees on the way to manage unstructured data internally (at organizational, team and individual level). Collect & integrate in this framework the specific needs and constraints of the teams...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...