Portfolio Manager Assistant

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

**Description de la fonction**

En tant que Portfolio Manager Assistantau sein de l'INAMI, vous aidez les Portfolio Managers à développer une vision ICT cohérente au sein d'un ou de plusieurs portefeuilles de projets. Vous soutenez, par ailleurs, les Portfolio Managers dans la gestion de leur portefeuille de projets afin que les projets soient délivrés dans les délais, en respectant le budget et conformément aux spécifications établies.

L'INAMI est un acteur-clé de la sécurité sociale, avec une double mission : fournir à tous l'accès aux soins de santé de qualité et accessibles et proposer un revenu de remplacement adéquat en cas d'incapacité de travail ou de congé de maternité/paternité.

Concrètement vous aurez des responsabilités dans les domaines suivants:

- En collaboration avec le PMO, vous offrez un support aux chefs de projets et à leur équipe tout au long du cycle de vie des projets : choix d'une approche agile/traditionnelle, constitution d'un business case, estimation du coût et de la durée, analyse des risques, track progress, closure, post project reviews. Vous assurez, par ailleurs, le suivi des dépendances entre projets.
- Vous soutenez le Portfolio Manager dans sa gestion d'équipe et aidez à stimuler la collaboration entre les chefs de projets afin d'optimaliser l'efficacité du travail de groupe.
- Vous prenez en charge la communication des success stories des projets (newsletter,..) et assurez la préparation des présentations pour les ICT day, portfolio day et autres forums.
- Vous veillez à l'amélioration continue en matière de gestion des projets (outils, produits, processus) sur la base de workshops dédiés (rétrospectives) et des lessons learned.
- Vous aidez à déterminer les priorités et à les communiquer de façon claire.
- Vous supportez le Portfolio Manager dans la gestion des dépendances et des risques complexes, suivez l'état d'avancement des projets et procédez à des ajustements si nécessaire, en concertation avec le Portfolio Manager.
- Vous assurez un reporting régulier au Portfolio Manager sur l'état d'avancement des projets et travaillez en collaboration avec ce dernier pour la réalisation du reporting vers le business et vers le management.
- Vous facilitez la mise en place et l'amélioration de KPI au niveau d'un portefeuille projet en accord avec les guidelines PMO.
- Vous assurez les « Quality reviews » des documents de gestion de projet (PID, Requan, plan projet...).
- Vous assurez les Services meeting avec le business.

**Profil**

Titulaire d'un diplôme universitaire, vous disposez de minimum cinq ans d'expérience en gestion de projets ou en tant que PMO.

Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion et de méthodologie de projet au sein d'un environnement ICT.

Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles et travaillez volontiers en équipe.

Vous avez un grand désir d'apprendre en permanence dans un environnement qui évolue rapidement.

Vous aimez coacher, convaincre et partager vos connaissances.

Vous disposez d'une très bonne connaissance du néerlandais.

La connaissance de l'anglais est un atout.

**Nous offrons**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n'est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une **politique d'égalité des chances** **et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.

**Contact
  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kono Consultants Temps plein

    Voor één van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Portfolio ManagerLocatie: station brussel-zuidRemote: ja - 3d / weekOnsite: ja - 2d / weekTalen: NL of FR talig, met goede kennis van ENG en goede kennis van andere landstaalStart: asap ifv beschikbaarheid**Duration**- As soon as possible - 31/03/2024- 13 months - (full time)**Location**-...

  • Portfolio Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    Job DescriptionICF Next is one of Europe's leading integrated communication agencies, specialising in large-scale campaigns across the European Union.We are looking for a dynamic team player to fill the position of Portfolio Manager. This role would be based at one of our client's premises. Responsibilities:Responsible for managing a portfolio of projects...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group-Ips Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future ofEngineering and Architecture Projects. Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineeringand specialized services across Project Management for industries, Automationand Architecture. EPCM expertise, more than countries around the globe butan entrepreneurial and teambuilding mindset. ...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    This is a position within the NATO Communications and Information Agency (NCI Agency), an organization of the North Atlantic Treaty Organization (NATO).The NCI Agency was established with a view to meeting to the best advantage the collective requirements of some or all NATO Nations in the fields of capability delivery and service provision related to...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

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  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    Job Information:IndustryLife Sciences***CityBruxelles***State/ProvinceBruxelles-Capitale, Région de***CountryBelgium***Zip/Postal Code1140***Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for...

  • Business Portfolio Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps plein

    FunctionThe Business Portfolio Manager will be responsible for defining the roadmap of transformation initiatives within the Infrastructure department, in accordance with Elia's strategy, and for supporting its implementation. As such you will develop, facilitate and supervise the process and tools for managing the portfolio of the transformation...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps plein

    FunctionThe Business Portfolio Manager will be responsible for defining the roadmap of transformation initiatives within the Infrastructure department, in accordance with Elia's strategy, and for supporting its implementation. As such you will develop, facilitate and supervise the process and tools for managing the portfolio of the transformation...

  • Asset Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart**Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

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  • Freelance Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Konato Temps plein

    Voor één van onze overheidsklanten kijken we uit naar een Portfolio Manager. Binnen deze rol zorg je voor een goed evenwicht tussen projecten, mensen, middelen. Coördineren en prioriteiten stellen behoren tot je sterktes.**Details**:- Lange termijn- 3d per week Brussel**Challenges**:- De Domein Portfolio Manager:- is een sleutelfiguur binnen de werking...

  • Senior Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Discretionary Management and Investment Advisory: In charge of a growing portfolio of Dutchspeaking UHNWI clients Ability to manage both discretionary and investment advisory portfolios Operational implementation of the Group's investment strategy in line with clients' needs, objectives and constraints Ability to deliver tailormade management Active...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Si vous êtes motivé(e) par le défi d'optimiser la performance des actifs mobiliers dans le secteur de l'assurance et que vous répondez aux critères ci-dessous, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à la croissance et au succès de notre société dans un environnement stimulant et gratifiant. En tant que...

  • Agile Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    Agile Portfolio Manager*The mission of the SCS2- Portfolio Management team is to "Enable our ExCo to actively steer the transformation of the bank in line with our key strategic ambitions in a continuous, holistic, balanced & transparent way".In order to execute this mission, the Portfolio Management (PM) team needs to monitor the realization of all bank...

  • Portfolio Business Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Veolia Temps plein

    Company DescriptionFlexcity is a demand response aggregator and a market leader in Belgium and other European countries. Flexcity's core business is to support the balance of the electricity grid by operating its large portfolio of flexible, fully automated assets. Flexcity's portfolio consists of a wide range of technologies, such as batteries,...

  • Innovation Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxellesbediende, freelancer40 uur per week Célia StruelensTalent Acquisition Specialist IT- Innovation Portfolio Manager: ICT & Digital IT ManagementWe want to strengthen our team of Portfolio Managers for our partner based in Brussels. Are you that one-of-a-kind who never shies away from an exciting professional challenge? Then do...

  • Portfolio Managers

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als je gemotiveerd bent door de uitdaging om de prestaties van roerende activa in de verzekeringssector te optimaliseren en voldoet aan de onderstaande criteria, ontvangen we graag je sollicitatie. Kom bij ons werken en draag bij aan de groei en het succes van ons bedrijf in een uitdagende en lonende omgeving. Als Portfolio Manager gespecialiseerd in de...

  • Portfolio Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als je gemotiveerd bent door de uitdaging om de prestaties van roerende activa in de verzekeringssector te optimaliseren en voldoet aan de onderstaande criteria, ontvangen we graag je sollicitatie. Kom bij ons werken en draag bij aan de groei en het succes van ons bedrijf in een uitdagende en lonende omgeving. Als Portfolio Manager gespecialiseerd in de...