Assistant-e Admin.

**Le CPAS d'Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Secrétariat social. Type de contrat : CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction : 22 mai 2024.**

**Votre rôle**:
En tant qu'Assistant-e administratif-ve au Secrétariat social du CPAS d'Evere:

- Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du Service Social (CSSS) et à la bonne exécution administrative des décisions qu'il prend.

Plus d'informations sur la fonction

**Vos avantages**:

- Une **équipe** dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
- Un **horaire** de **36 heures/semaines** et jusqu'à **36 jours de congé **par an.
- Un **salaire** barémique + une possibilité de **reprise d'ancienneté **et de** prime de bilinguisme**.
- Des **chèques-repas** et un remboursement de vos **frais de déplacement** domicile-travail.
- Une assurance **hospitalisation, **un plan de **pension** et de nombreux autres **avantages**.

Voir le détail de l'offre du CPAS

**Vos activités principales**:

- Corriger les aspects administratifs des dossiers sociaux qui seront présentés au CSSS.
- Transmettre les délibérations aux départements concernés.
- Rédiger les courriers de notification des décisions du CSSS et les envoyer aux bénéficiaires.
- Produire les cartes santé et les mettre à disposition des bénéficiaires.
- Produire les attestations à la demande des citoyens.
- Produire les réquisitoires et les envoyer aux hôpitaux et bénéficiaires.
- Mettre à jour des tableaux de suivi concernant les aides sociales, le PIIS, le logement
- Encoder le courrier entrant du département des Affaires sociales et le distribuer aux membres du département.
- Rédiger les PV de réunion.
- Accueillir, informer et orienter les personnes qui s'adressent au service (collaborateurs et/ou public) par téléphone ou physiquement.

**Vos qualités**:

- Analyser
- Trouver des solutions
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
- Communiquer
- Coopérer
- Résister au stress
- Faire preuve d'intégrité et de professionnalisme

**Votre formation et votre expérience**:
**Les compétences en gras sont indispensables.**
- **Vous avez obtenu un diplôme d'études secondaires supérieures (CESS)**.
- Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
- **Vous maîtrisez le français ou le néerlandais** et vous avez une **bonne connaissance** de la seconde langue.

**Lieu de travail**:
La fonction sera exercée à Evere, dans l'un des bâtiments du CPAS d'Evere qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.

**L' offre du CPAS**:

- Une **équipe** dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
- Un contrat **de remplacement **(congé de maternité de 3 mois).
- Un horaire **temps-plein **de **36 heures par semaine**.
- Jusqu'à **36 jours de congé **par an (au prorata des heures de travail).
- Un **salaire** aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème **C**. Traitement de départ **minimum**:29.608,31 € - **maximum**: 45.942,00 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
- Possibilité de **reprise d'ancienneté** de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
- Des **chèques-repas** de 8 euros.
- Une **prime de bilinguisme** si vous avez le bon certificat linguistique.
- Des **formations** pendant les heures de travail.
- Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos **frais de déplacement** entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, à vélo ou à pied.
- Une assurance **hospitalisation**.
- Un plan de **pension** complémentaire.
- Des **avantages** via le **Service Social Collectif (SCC)**, par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions

**Comment postuler?**:
Cette fonction vous intéresse? Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes et/ou certificats **jusqu'au à 10h** à l'aide du formulaire ci-dessous.

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