Admin & Office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

**Contexte**:
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil...

Véritable pièce centrale de la société, l' Office Manager est en contact continu avec nos différents chef.fes de projet et les gérants afin de suivre les différents dossiers. Il/Elle fait partie intégrante de la société et peut être amené.e à intervenir sur nos événements.

**Vos responsabilités**:

- Gestion administrative et préparation de la #comptabilité (de la facturation à la relance crédit à l’encodage) en collaboration avec le comptable
- Vous vous occupez de l’administration des salaires #payroll, la création de contrats et contact avec le secrétariat social avec votre manager
- Vous êtes le point de contacts pour différents fournisseurs et vous occupez des achats et contrats (assurances, matériel, immeuble)
- Suivi administratif et commercial des dossiers et suivi de certains budgets d’événements pour le compte des différents chefs de projets
- Créer des supports de communication pour l’interne comme pour l’externe
- Vous êtes amené à leader des projets pour tous les employés et ouvriers (bien-être, prévention, sortie d’équipe/teambuilding ) et incarner la culture de l’entreprise
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux directeurs
- Support à notre équipe planning et gestion du staff

**Votre profil et expérience**

MUST HAVE
- **Min 3ans** dans une fonction similaire (office manager, assistante comptable, aide administrative, secrétaire )
- Une formation dans une filière relevante (Office Management, Gestion, Comptabilité, Secrétariat, Assistante de direction )
- Une expérience vérifiée dans une fonction administrative, comptable et/ou RH
- Une organisation de travail irréprochable et une aisance de communication
- De la pro-activité et de l’assertivité
- Une connaissance de la comptabilité fournisseur et client belge
- Une bonne connaissance des outils de travail de la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Word, Excel )

NICE TO HAVE:

- La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un sérieux atout
- Une expérience dans la mise en place de processus administratif
- Une affinité avec le secteur de l’événementiel, de la restauration et/ou du secteur associatif

**Ce que nous proposons**:

- Un contrat CDD dans le but d’un CDI à temps plein ou temps partiel (min 80%)
- Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
- Des incentives avec toute l’équipe
- Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d’évolution
- Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
- Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Quality Admin Officer FR/NL

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant que Quality Admin Officer, vos tâches seront les suivantes:Vous assurez la qualité de la base de données reprenant les types, descriptions et quantités des produits mis sur le marchésVous êtes la personne de contact pour les auditeurs, les membres et les account managers afin de gérer et coordonner les auditsVous gérez et suivez les demandes...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne communicatie ...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office and Association Manager

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international public affairs agency located in Brussels.  Description de la fonction Do you have experience in working as an Office Manager in an international environment? Are you fluent in French and English? We have the right job for you! We are looking for an Office Manager (m/f/x) for one of our clients in...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...

  • Rh Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...

  • Vivid Resourcing

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Vivid Resourcing Temps plein 3.000 €

    Hi All, I am currently recruiting for Network Engineer / Sys Admin profiles for a company in Brussels providing products and services surrounding reliability and innovation. They recently moved to a new office and are growing the team by two to continue their exciting expansions. Requirements 2+ Years Network Engineer experience Specialize...

  • Senior HR Manager

    il y a 7 jours


    Evere, Belgique Endress+Hauser S.A.-N.V. Temps plein

    **Senior HR Manager **What is this position about?** The HR Manager provides leadership and direction for the management regarding all human resources related aspects of the company, such as HR strategy, plans, policies and programs. He/she is responsible for developing a local HR strategy in line with Corporate HR strategy and local business strategy, for...


  • Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Wil jij instaan voor het beheer van de trainingsactiviteiten** **van Defensie?** **In deze functie help je de nieuwe beheerstool verder te ontwikkelen en geef je informatiesessies aan nieuwe gebruikers!** **Je belangrijkste taken als Medewerker afdeling Training**: - Als **beheerder van de beheerstool voor de planning en programmering van de...

  • Technical sales manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Heb je al wat commerciële ervaring achter de rug als sales engineer of sales manager in een technische omgeving? En heb je de nodige talen onder de knie zoals Nederlands - Engels en eventueel woordje Frans? Dan is deze vacature als technical sales manager misschien wel passend, lees even met ons mee. Als technical sales help je onze huidige en potentiële...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique eacon - European Affairs Consulting Group Temps plein

    The European Affairs Consulting Group (EACON) is a Public Affairs consultancy based in Brussels specialised in EU affairs and politics. For more than 20 years, EACON has provided high-level advice in working with the European and national institutions and other major stakeholders, as well as supported the management of trade and scientific associations...

  • Collections/credit Officer

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique HAYS Temps plein

    Collections Officer | Brussels | Automotive | Finance | English | Dutch | French For our client, a major player in the automotive sector, we are currently looking for a Collections Officer in their office in Brussels: **Responsibilities**: Manage the collections process for outstanding payments from customers Monitor and analyze customer accounts to...

  • Contract Management Officer

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do As Contract Management Operator, you and your 8 colleagues are responsible for the entire contract management. You guarantee a qualitative and punctual treatment of requests to amend contracts during their term (change of parameters, addition/withdrawal of services and accessories) and the conclusion of contracts. You will ensure that all...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Evere, Belgique Orange Business Temps plein

    **The team, position & mission**: Our project management will be supported by The Project Engagement & Production (PEP) Office. This is a independent entity within our company, delivering support & services to the Project Managers for the professionalization & standardization of our project delivery, resulting in better customer satisfaction & healthy...