Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines

Tournai, Wallonie, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein
CDD

**SECRETAIRE MEDICAL (H/F/X)**

Vous dépendez du Responsable des Secrétariats Médicaux et du Greffe qui rapporte au Directeur du Département Paramédical et Psychosocial.

Vous assurez l'accueil, l'organisation et le suivi administratif des consultations ainsi que le traitement de divers courriers et rapports afin d'assurer une gestion optimale des dossiers médicaux des personnes (Patients, résidents et bénéficiaires de soins hors HPS).

**Votre fonction**:

- **Assurer l'accueil sur place et au téléphone**:

- Réceptionner les appels téléphoniques (personnes, familles, médecins, ) et répondre aux questions posées ou transférer vers le service concerné, si nécessaire ;
- Traiter les demandes des visiteurs ;
- **Dactylographier le courrier et les rapports médicaux**:

- Réceptionner les informations issues des consultations et hospitalisations ;
- Rechercher les informations manquantes et contacter divers interlocuteurs internes ou externes, si nécessaire ;
- Protocoler, dactylographier divers courriers et rapports médicaux conformément aux formats standards de l'Institution, dans les délais fixés ;
- Veiller au bon déroulement du circuit des signatures ainsi qu'à l'envoi régulier du courrier traité ;
- Encoder, classer et archiver les courriers, rapports et dossiers traités ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Surveiller les stocks de matériel de bureau et, si nécessaire, procéder aux commandes ;
- **Assurer le secrétariat des consultations**:

- Accueillir les personnes, encoder, vérifier et mettre régulièrement à jour les données nécessaires à leur indentification dans les différents programmes prévus (agenda de consultation, dossier médical, ) ;
- Réceptionner le paiement pour la consultation ou transmettre les documents en vue d'un règlement ultérieur ou par un tiers-payant ;
- Préparer les bureaux, les dossiers ainsi que les tableaux récapitulatifs nécessaires en vue des consultations à venir ;
- Encoder les personnes s'étant présentées en consultation et éditer les attestations de soins ;
- Préparer divers listings et récapitulatifs en vue de leur envoi à divers services internes (comptabilité, facturation, ) ou interlocuteurs externes (mutualités, institutions, avocats, administrateurs provisoires de bien, ) et en assurer le classement ;
- Assurer la tenue de la caisse (argent liquide), veiller à la constitution et au maintien d'un fond de caisse et apporter régulièrement la recette à la comptabilité ;

**Conditions requises**:

- Être titulaire d'un graduat/baccalauréat en Secrétaire de Direction avec Option Médicale
- Disposer de connaissances sur l'internement est un atout

**Compétences requises**:

- Faire preuve de fiabilité
- S'auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Orientation résultats
- Précision
- Capacité de jugement

**Conditions d'exercice de la fonction**:

- Barème IFIC Code Catégorie 12
- Contrat à durée déterminée ou contrat de remplacement

**Avantages**:

- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Prime de fin d'année et pécule de vacances
- Horaire flexible (variable) permettant d'allier vie professionnelle et vie privé
- Minimum 27 jours de congés par an (temps plein)
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse
- Divers avantages sociaux
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s'avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous êtes secrétaire médicale (h/f/x) ?Vous appréciez la médecine scolaire et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre un service de médecine scolaire sur la région de Tournai.Vos tâches en tant que secrétaire médicale (h/f/x):- Vous accueillez les...

  • Stage secrétariat imagerie médicale

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier de Wallonie picarde Temps plein

    La société La secrétaire du service imagerie médicale accueille les patients pour des radiographies, échographies, scanners, IRM, bilans sénologiques. Celle-ci a pour mission de donner des rendez-vous, d'accueillir les patients et de relire et corriger les protocoles (reconnaissance vocale) Fonction La stagiaire aura l'occasion d'être en contact...

  • Secrétaire Greffe

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDD ou contrat de remplacementVous dépendez du Responsable du greffe qui rapporte au Directeur Paramédical et Psychosocial.Vous effectuez des tâches administratives dans le cadre des procédures spécifiques liées à la loi du 05 mai 2014 relative à l'internement afin d'apporter un support aux médecins et équipes pluridisciplinaires dans les...

  • Pharmacien Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDIVous dépendez du Pharmacien Hospitalier en Chef qui rapporte Directeur Général a.i.Vous donnez des directives opérationnelles à +/- 8 ETP (Assistants en Pharmacie, Assistants en Pharmacie Hospitalière et Secrétaire du service)Vous supervisez les assistants en pharmacie, assistants en pharmacie hospitalière et secrétaire et optimalisez les...

  • Pharmacien

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDD ou contrat de remplacement**PHARMACIEN ADJOINT (H/F/X)**Dépend du Pharmacien Hospitalier en Chef Adjoint qui rapporte au Pharmacien Hospitalier en Chef.Donne des directives opérationnelles à +/- 8 ETP (Assistants pharmaceutico-techniques, Assistants pharmaceutico-techniques hospitaliers et Secrétaire du service).Superviser les assistants...

  • Technologue de laboratoire

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier de Wallonie picarde Temps plein

    Fonction Mon avenir, je le choisis au CHwapi ? Rejoignez le Centre Hospitalier de Wallonie picarde à Tournai en tant que TECHNOLOGUE DE LABORATOIRE H/F/X Au sein du laboratoire de Biologique Clinique Vous avez un niveau Bachelier en biochimie ou technologue de laboratoire médical , en ordre d'agrément et de visa auprès du SPF Santé. Une ...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Tournai, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDD **SECRETAIRE MEDICAL (H/F/X)** Vous dépendez du Responsable des Secrétariats Médicaux et du Greffe qui rapporte au Directeur du Département Paramédical et Psychosocial. Vous assurez l’accueil, l’organisation et le suivi administratif des consultations ainsi que le traitement de divers courriers et rapports afin d’assurer une gestion...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes secrétaire médicale (h/f/x) ? Vous appréciez la médecine scolaire et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre un service de médecine scolaire sur la région de Tournai. Vos tâches en tant que secrétaire médicale (h/f/x): - Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 8 heures

    Tournai, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes secrétaire médicale (h/f/x) ? Vous appréciez la médecine scolaire et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre un service de médecine scolaire sur la région de Tournai. Vos tâches en tant que secrétaire médicale (h/f/x): - Vous...

  • Secrétaire Greffe

    il y a 3 semaines

    Tournai, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDD ou contrat de remplacement Vous dépendez du Responsable du greffe qui rapporte au Directeur Paramédical et Psychosocial. Vous effectuez des tâches administratives dans le cadre des procédures spécifiques liées à la loi du 05 mai 2014 relative à l’internement afin d’apporter un support aux médecins et équipes pluridisciplinaires dans les...

  • Pharmacien

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDD ou contrat de remplacement **PHARMACIEN ADJOINT (H/F/X)** Dépend du Pharmacien Hospitalier en Chef Adjoint qui rapporte au Pharmacien Hospitalier en Chef. Donne des directives opérationnelles à +/- 8 ETP (Assistants pharmaceutico-techniques, Assistants pharmaceutico-techniques hospitaliers et Secrétaire du service). Superviser les assistants...

  • Pharmacien

    il y a 8 heures

    Tournai, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    CDD ou contrat de remplacement **PHARMACIEN ADJOINT (H/F/X)** Dépend du Pharmacien Hospitalier en Chef Adjoint qui rapporte au Pharmacien Hospitalier en Chef. Donne des directives opérationnelles à +/- 8 ETP (Assistants pharmaceutico-techniques, Assistants pharmaceutico-techniques hospitaliers et Secrétaire du service). Superviser les assistants...