Assistant Administratif Et Réception

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein
**Description de l'annonce**
Pour l'un de nos clients situés à Grâce Hollogne, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et réception.
Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes:

- Gestion des diverses tâches administratives, contrôle des livraisons, classement et archivage;
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs;
- Gestion des réservations de salles pour les meetings;
- Réception, enregistrement et rangement des échantillons pour le laboratoire;
- Assistance pour l'organisation d'évènements (mailing, invitations, enregistrements,...);
- Gestion de l'agenda et des réunions du Manager R&D;
- Gestion des contrats, du courrier, des commandes de fournitures et de la documentation.

**Votre profil**
- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat ou équivalent
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques et apprenez rapidement
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe et êtes une personne accueillante
- Vous avez le contact et la communication aisée
- Vous êtes une personne autonome et pro-active, travaillant de façon organisée et structurée
- Vous avez une connaissance basique de l'anglais

**Notre offre**
Un contrat CDD de 6 mois à temps plein pour un remplacement de congé de maternité.
Une fonction variée avec l'espace pour la prise d'initiative et le développement personnel.
Un horaire de jour du lundi au vendredi.
Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance médicale, une prime, etc.

Type d'emploi : Temps Plein, CDD

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situés à Grâce Hollogne, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et réception.Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes:- Gestion des diverses tâches administratives, contrôle des livraisons, classement et archivage;- Réception des appels téléphoniques et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes:- Gestion des appels- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier et des colis...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**:En tant qu'assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge:- De la réception téléphonique- Des opérations comptables (encodage).- De l'encodage des prestations.- De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement.- De l'organisation des réunions et réaliser leurs comptes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de:- Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers- Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail- Organiser les visites des contacts extérieurs- Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des factures**Profil**Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps plein

    The Administrative Assistant works under the hierarchical supervision of the Head of Accounting and in collaboration with the Finance Director.Main responsibilities / Major ActivitiesVerification of expense reports and receiptsReview of the organisation's credit card statementsManagement of business travel expensesReception backup (regular presence at the...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients spécialisé dans le nettoyage de chambres d'Hôtels, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve.Vos tâches administratives seront les suivantes:- Gestion des appels et courriers- Préparation de la facturation- Gestion des agendas, client et managers- Gestion et suivi administratif de la...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité.Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien:- réception- dispatching des appels- dispatching et réponse aux mails- triage du courrier-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acta Intérim Temps plein

    **Visé **| Publié le 15/11/2023**Mission**- vous relevez et ouvrez le courrier,- vous répondez à la centrale téléphonique,- vous assurez une présence pour réceptionner les colis,- vous accueillez les visiteurs,- vous commandez les sandwiches,- vous envoyez des colis via DHL,- vous assurez différentes tâches administratives.**Profil**- vous détenez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l'entreprise**PRESENTATION DE L'ASBL**Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**BRAVVO recherche **un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que:-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle**En tant qu'assistant administratif, vos taches sont:- l'accueil des clients et accueil téléphonique- la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements- l'ouverture de dossier- le classement divers et la préparation de copies et leur envoi- la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et archivag_e)...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CITY ONE BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**City One est une agence spécialisée dans les métiers d'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistante admnistrative vous êtes chargé/e de:- support administratif (contrats de travail, paies, etc).- support qualité : visite de réceptions, visites d'événements, etc.- support commercial : établissement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**:L'axe jeunesse soutient le développement d'une citoyenneté active des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...