Procurement Administrator

**Functie omschrijving**:
Als procurement officer vervolledig je de aankoopafdeling en garandeer je de continuïteit in de productie door het tijdig afroepen van alle grondstoffen, verpakkingen en aangekochte goederen.
Een correct voorraadbeheer behoort eveneens tot jouw takenpakket, waarbij je in nauw contact staat met de leverancier, bestellingen plaatst en levertermijnen en prijzen nauw opvolgt.
In samenspraak met de collega's van de productie
- en salesafdeling slaag je erin een gepast bestelvolume en de juiste voorraad te bepalen op een kostenefficiënte manier.
Je bewaakt de voorraadniveaus en reduceert waar mogelijk.
Je programmeert naar het management toe.

Verantwoordelijkheden
- Het volledige aankoopproces administratief opvolgen (van bestelaanvraag t/m betaling) t/m de goedkeuring van de inkomende facturen.
- Bestelvoorstellen uit het ERP-systeem interpreteren en omzetten in effectieve bestellingen.
- Bewaken van orderbevestigingen en de levertermijnen.
- Verantwoordelijke kwaliteit en aanspreekpunt betreffende kwaliteitstopics.
- Formuleren van klachten naar toeleveranciers.
- Communiceren met andere afdelingen (R&D, Logistiek, Kwaliteit, Sales, Boekhoudafdeling,..) rond aankooptopics en oplossingen mee bedenken.
- Selecteren van leveranciers, offertes opvragen en onderhandelen over de beste voorwaarden.
- Aankoopprocessen optimaliseren (procedures, flows).
- Netwerk van toeleveranciers opbouwen en uitbreiden.
- Continu op zoek gaan naar nieuwe en betere producten.

**Gewenst profiel**:

- Voor deze functie ben je in het bezit van een bachelor of ben je gelijkwaardig door ervaring.
- Administratief-gericht werk je uiterst nauwkeurig (je bent m.a.w. zeer sterk administratief), je hebt analytisch inzicht en je werkt gestructureerd.
- Je bent in het bezit van technische kennis door ervaring en / of opleiding.
- Naast het Nederlands beschik je over een vlotte kennis van het Engels en het Frans.
- Je bent pc-vaardig en kunt vlot overweg met Office en ERP (kennis en ervaring met Navision is een grote plus).
- Commercieel inzicht, stressbestendigheid, autonomie en proactief handelen zijn tevens belangrijk.
- Verder ben je oplossingsgericht, voor de vooruit en pragmatisch ingesteld.

**Arbeidsvoorwaarden**: Een vast contract van onbepaalde duur in een innovatieve en dynamische onderneming waar initiatief sterk aangemoedigd wordt.

Een inspirerende omgeving waar respect, passie en teamwork hoog in het vaandel worden gedragen.

Je kunt alvast rekenen op verdere ontplooiingskansen en een competitief loon.

---