Aankoop Assistent

**Bedrijfsinformatie**: Voor een gezellig en dynamische KMO met sterke internationale uitbouw in hun sector, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
**Purchase Administrator**:
**Taken**:

- **Plaatsen en opvolgen van de bestellingen** op vlak van levertermijn en prijs.
- Het tijdig **afroepen** van alle basisgrondstoffen, verpakkingen en aangekochte goederen, om de **continuïteit in de diverse afdelingen te garanderen**.
- Correct **voorraadbeheer **van de aangekochte goederen.
- Op een kostenefficiënt manier het gepaste **bestelvolume **en de juiste **veiligheidsvoorraad **van het productengamma bepalen.
- Duidelijke **rapportering **naar het **management **toe.

**Verantwoordelijkheden**:

- Administratieve opvolging van het volledige **aankoopproces **(van ‘procure to pay’) tot en met de goedkeuring van de binnenkomende facturen.
- Interpreteren van **bestelvoorstellen **uit het ERP-systeem en omzetten in bestellingen.
- Bewaken van de **orderbevestigingen **en de **levertermijnen**.
- Verantwoordelijkheid dragen over de kwaliteit, communiceren van klachten naar toeleveranciers en fungeren als aanspreekpunt over kwaliteitstopics.
- **Communicatie met andere afdelingen** (R&D, PM, Logistics, Quality, Sales, Finance) rond aankoop topics en meewerken richting oplossingen.
- Selecteren van **leveranciers, opvragen van offertes en onderhandelen **over de best mogelijke voorwaarden: prijs, kwaliteit, levertermijnen, betalingsvoorwaarden.
- Optimaliseren van de **aankoopprocessen **waar mogelijk (procedures, flows).
- Netwerk van leveranciers verbeteren en uitbouwen.
- Permanent op zoek gaan naar **nieuwe en betere producten.**

**Profiel**:

- Je bezit een **bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring.**:

- Je bent administratief ingesteld en kan zeer goed overweg met het **MS-Office** pakket. Kennis van **Navision **is een groot voordeel.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.
- Je handelt **oplossingsgericht **en pragmatisch.
- Je communiceert vlot en duidelijk in het **Nederlands, Engels en Frans.**:

- Je bent **stressbestendig**, handelt **proactief **en kan snel schakelen.
- Je neemt **verantwoordelijkheid **en kan zelfstandig werken.
- Je hebt affiniteit met of interesse in technische producten.
- Je bezit** commercieel inzicht.**

**Aanbod**:
Je komt terecht in een familiale maar dynamische omgeving waar je alle kansen krijgt om bij te **leren en **je te **ontwikkelen**. Bovendien ontvang je een aantrekkelijk bruto salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Onkostenvergoeding
- **Thuiswerk tot 2 dagen** per week mogelijk;
- Starten doe je met **glijdende uren**.
- En nog veel meer