Medewerker Personeelsbegroting

**1 - Werken bij de VUB**:
Herken je jezelf helemaal in de woorden **gestructureerd **| **nauwkeurig **| **cijfermatig **? Dan zijn we mogelijks op zoek naar jou

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
We zijn op zoek naar een **medewerker personeelsbegroting** om het team budget en positiemanagement binnen de dienst Mens&Organisatie (de HR-afdeling van de VUB) te vervoegen. Dit team staat in voor de opmaak van de personeelsbegroting en controle van de uitgaven, management van het positie-organogram, en voorbereidingen voor de bevorderingen.

Je werkt nauw samen met een andere collega in het team.

Een greep uit je takenpakket:
**_Controle personeelsuitgaven en positiemanagement_**
- **Nagaan **of de binnengekomen **aanvragen budgettair voorzien **zijn
- Bij groen licht **positie aanmaken **en **wijzigingen **in toekomst **opvolgen**:

- Bij negatief saldo **opvolgen **dat het **besparingsplan **correct wordt uitgevoerd
- Aanpassingen nauwgezet **registreren**:

- Overige aanpassingen aan het positieorganogram doorvoeren na compliance

**_Adviseren_**
- **Adviseren **en **ondersteuning **bij vragen omtrent personeelsbegroting en positiemanagement
- Doorverwijzen bij complexere vragen of vragen voor andere teams

**_Administratieve ondersteuning_**
- **Ondersteuning **bij **voorbereiding bevorderingen **en **opmaak begroting**:

- Onderhoud interne loonsimulatietool (bv. aanpassingen n.a.v. indexeringen)

Voor deze functie zal de **Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) **je thuisbasis worden. Er is **mogelijkheid tot thuiswerk**. In kader van de opleidingen is het mogelijk dat er in het begin gevraagd wordt om vaker op campus te zijn.

Dit is een **tijdelijke functie tot eind mei 2025,** maar we streven ernaar om talent te behouden en bieden graag interne mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen onze organisatie.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt mínimaal een **bachelordiploma **of bent gelijkwaardig door ervaring. Het hebben van een financiële achtergrond is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je **graag werkt met cijfers**;
- Je hebt **oog voor detail,** houdt van **gestructureerd **werken en je kan richtlijnen **nauwgezet **opvolgen. Routinematige taken schuwen je niet af ;
- Je bent **klantgericht **en zorgt voor een **vriendelijke, duidelijke, en volledige communicatie**, aangepast aan je doelpubliek;
- Je staat sterk in je schoenen en kan ook negatieve informatie op een correcte manier aanbrengen;
- Je beschikt over goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het **Nederlands**. Kennis van het Engels is een pluspunt;
- Je kan omgaan met de **courante pc-toepassingen** (MS Office, Outlook, Internet, ) en je kan je snel inwerken in diverse IT HR-tools. Grondige kennis van Excel en/of voorkennis van Succesfactors, ServiceNow,is een pluspunt;
- Je kan kritisch en **proactief **nadenken;
- Je bent in staat je **aan te passen aan wijzigende omstandigheden **en pikt nieuwe zaken snel op.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5, graad 6 of graad 7.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij VUB"

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **G

---