Medewerker Personeelsbegroting

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een medewerker personeelsbegroting om het team budget en positiemanagement binnen de dienst Mens&Organisatie (de HR-afdeling van de VUB) te vervoegen. Dit team staat in voor de opmaak van de personeelsbegroting en controle van de uitgaven, management van het positie-organogram, en voorbereidingen voor de bevorderingen.

Je werkt nauw samen met een andere collega in het team. 

Een greep uit je takenpakket: 

Controle personeelsuitgaven en positiemanagement 

Nagaan of de binnengekomen aanvragen budgettair voorzien zijn  Bij groen licht positie aanmaken en wijzigingen in toekomst opvolgen  Bij negatief saldo opvolgen dat het besparingsplan correct wordt uitgevoerd  Aanpassingen nauwgezet registreren  Overige aanpassingen aan het positieorganogram doorvoeren na compliance 

Adviseren 

Adviseren en ondersteuning bij vragen omtrent personeelsbegroting en positiemanagement  Doorverwijzen bij complexere vragen of vragen voor andere teams 

Administratieve ondersteuning 

Ondersteuning bij voorbereiding bevorderingen en opmaak begroting Onderhoud interne loonsimulatietool (bv. aanpassingen n.a.v. indexeringen) 

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Er is mogelijkheid tot thuiswerk . In kader van de opleidingen is het mogelijk dat er in het begin gevraagd wordt om vaker op campus te zijn. 

Dit is een tijdelijke functie tot eind mei , maar we streven ernaar om talent te behouden en bieden graag interne mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen onze organisatie. 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou? 

Je hebt minimaal een bachelordiploma  of bent gelijkwaardig door ervaring. Het hebben van een financiële achtergrond is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je graag werkt met cijfers ;  Je hebt oog voor detail, houdt van gestructureerd werken en je kan richtlijnen nauwgezet opvolgen. Routinematige taken schuwen je niet af ;  Je bent klantgericht en zorgt voor een vriendelijke, duidelijke, en volledige communicatie , aangepast aan je doelpubliek;  Je staat sterk in je schoenen en kan ook negatieve informatie op een correcte manier aanbrengen;  Je beschikt over goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands . Kennis van het Engels is een pluspunt;  Je kan omgaan met de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,…) en je kan je snel inwerken in diverse IT HR-tools. Grondige kennis van Excel en/of voorkennis van Succesfactors, ServiceNow,… is een pluspunt; Je kan kritisch en proactief nadenken; Je bent in staat je aan te passen aan wijzigende omstandigheden en pikt nieuwe zaken snel op. 

VUB wil een  weerspiegeling zijn van de maatschappij  waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 5 , graad 6 of graad 7 .

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij VUB"

Bij de VUB garanderen we een  open, betrokken en diverse  werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,  een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je  work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling  met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;  Een kosteloze  hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering  met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling  woon-werkverkeer  met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden  in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;  Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je  job-inhoud mee te vormen  en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;  En tot slot: toffe collega's met een  gezonde drive  en een goed gevoel voor humor. 

---