Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
- Functie:
- Administratief medewerker
- Departement:
- Directie Patrimonium
- Aanstelling:
- Statutair (vervangingsopdracht)
- Vereist niveau:
- Secundair onderwijs
- Volume:
- 100%
- Duur:
- m.i.v of aansluitend
Details
**Taakomschrijving**:
De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP
Je staat onder andere in voor:
- Je begeleidt studenten, collega's en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.
- Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
- Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.
- Je treedt op bij medische incidenten (EHBO), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').
- Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.
- Je verricht passief toezicht.
- Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).
- Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).
Je bent flexibel inzetbaar over alle campussen van AP Hogeschool in het centrum van Antwerpen. De openingsuren van de campussen liggen tussen 8u en 22u. Je bent bereid om avonden tot 22u te werken. Je bent ook flexibel om in te springen op andere tijdstippen.**Profiel**:
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
**Salaris**
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
***Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk 'niet' vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf tot en met of bij terugkeer van de titularis.
**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
**Wijze van solliciteren**
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
**Selectieprocedure**
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:
- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:
- Datum kandidaatstelling:
- 26/05/2024- Datum interview:
- vanaf 30/05/2024- Indiensttreding:
- 10/06/2024 of aansluitend
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Uitvoerend Administratief Medewerker Onthaal en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Ligo Temps plein**Wie zijn we?**Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen.In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met eencomputer werken.Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner inbasiscompetenties, voor alle laaggeletterde...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Patrimonium- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen:- een onthaalmedewerker (m/v/x).De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van leden...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?**Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken.Je verzorgt het onthaal van ouders en externen.**Wat verwachten we van je?**Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office;Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt.**Wat mag je van ons verwachten?**Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als administratief...
-
Uitvoerend Administratief Medewerker Onthaal en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Ligo Temps plein**Wie zijn we?**Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken.Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**:Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Armonea Temps pleinOnze groep is voor onze service residentie Rembertus te Mechelen op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving. Word lid van het Rembertus team Bij « Rembertus » noemen we "ouderen" Mentors en ""medewerkers"" Talenten , want dat is wat jullie zijn Ons doel? Het creëren van...
-
Administratief Medewerker Onthaal en Lokalenverhuur
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega's vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.**Wat doe je?**Bij Stedelijk Onderwijs willen we onze scholen maximaal openstellen. Dat doen we door onze...
-
Onthaal/zaal Medewerkers
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Voor een gekende fastfoodketen in Hasselt zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**.Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoekenAls medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken:- **Onthaal en bedienen** van klanten-...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tandzorgen Rogiers Temps plein**Vacature voor Baliemedewerker in tandartspraktijk**Tandzorgen Rogiers, een bloeiende tandartsenpraktijk te Wirlijk, zoekt dringend een gemotiveerde baliesassistente met ervaring.**Takenpakket**- administratie en onthaal van patiënten.- stockbeheer materialen- telefoon- en mailcommunicatie- agenda beheren en inplanning van de behandelingenMin 25 uur/week,...
-
Administratief Bediende Boekhouding en Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Voor onze klant, een maritieme speler gelegen in Antwerpen-Noord zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding en onthaal. Je komt terecht in een team van 5 personen en neemt ondersteunende boekhoudkunidge taken, alsook het onthaal voor jou rekening.**Welke taken zullen behoren tot jouw takenpakket?- Input boekhoudkundige...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA**:- Met een diploma in de zorg, een grote administratieve aanleg en een sterke klantgerichtheid, kom je zeker in aanmerking voor deze job_Als administratief medewerker ben je mede verantwoordelijk voor het onthaal en een aantal administratieve taken.Onze groep is voor woonzorgcentrum Vogelzang te Herentals op zoek naar een enthousiaste...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps pleinJouw rol binnen het kantoorAls administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding en nazorg van de dossiers.Je rol bestaat in het bijzonder uit:- Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers;- Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor;- Het inplannen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps pleinJouw rol binnen het kantoorAls administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding van de dossiers.Je rol bestaat in het bijzonder uit:- Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers;- Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor;- Het inplannen en opvolgen van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique DAKRUBBERCENTRALE BVBA Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratieve medewerker bij DRC ben je verantwoordelijk om mee te schrijven aan een groeiend en evoluerend bedrijf.Je staat in voor het telefonisch onthaal en beheert de agenda's van ons verkoopsteam. Verder ondersteun je collega's van alle afdelingen op vlak van administratie en volg je de algemene mailboxen op. Je voorziet het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA**:- Met een hart voor de zorg, een grote administratieve aanleg en een sterke klantgerichtheid, kom je zeker in aanmerking voor deze job Ben jij die wakkere en creatieve duizendpoot die we zoeken?_Als onthaalmedewerker familie en bewoners, sta je in nauw contact met onze bewoners en hun familie. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en een...
-
Onthaal-en Office Assitant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Deckers Notarissen Temps pleinWaarom werken bij Deckers Notarissen? Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan...