Payroll and Administration Officer

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Operations OO Temps plein
Nous sommes **EssilorLuxottica,** un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. La société réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies de lentilles avancées et l'autre dans l'artisanat de l'icône des lunettes, pour créer une entreprise intégrée verticalement qui est positionnée de manière unique pour répondre aux besoins de vision en évolution dans le monde et à la demande mondiale d'une industrie de la lunetterie en croissance.

Avec plus de employés dévoués dans 150 pays faisant avancer nos marques emblématiques, nos collaborateurs sont créatifs, entrepreneurs et célébrés pour leurs perspectives uniques et leur individualité. Engagés envers la vision, nous permettons aux gens de "voir plus et d'être plus" grâce à nos conceptions innovantes et à nos technologies de lentilles, à notre qualité exceptionnelle et à nos méthodes de traitement de pointe. Chaque jour, nous impactons la vie de millions de personnes en changeant la façon dont elles voient le monde.

**DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES**:
**Traitement de la paie**:

- Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés.
- Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles embauches, les résiliations et les changements de statut des employés.
- Gérer les demandes de congés, assurer un suivi précis et générer des rapports pertinents pour soutenir la prise de décision stratégique.

**Déductions et Administration des Avantages**:

- Gérer les déductions pour les impôts, les primes d'assurance, les cotisations de retraite et autres avantages.
- Gérer les déductions volontaires telles que les contributions des employés aux plans de retraite, aux comptes d'épargne santé ou aux contributions caritatives.
- Veiller à la conformité avec les exigences légales et les politiques de l'entreprise en matière de déductions et d'avantages.
- Superviser les questions d'assurance et d'affiliation pour garantir la conformité et le bien-être des collaborateurs.

**Gestion des enregistrements et Rapports**:

- Tenir des registres précis de la paie, y compris les informations sur les employés, les gains, les déductions et les retenues fiscales.
- Générer des rapports de paie pour la direction, les RH, la comptabilité et à des fins réglementaires.
- Préparer les documents de fin d'année pour les employés et déposer les rapports requis auprès des agences gouvernementales.
- Assurer la gestion des audits en paie, en garantissant la précision et la ponctualité des processus.

**Communication et Soutien**:

- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les impôts, les déductions et les avantages.
- Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions liées à la paie.
- Collaborer avec les RH, la finance et les autres départements pour résoudre les problèmes de paie et garantir l'exactitude des données des employés.
- Gérer efficacement la boîte mail générique en tant que point de contact principal, offrant un service client de haute qualité.
- Prendre en charge l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des processus de sortie.
- Cultiver des relations solides avec les fournisseurs pour assurer la continuité des services RH.

**Gestion du Système**:

- Utiliser** eBlox **pour rationaliser les processus de paie, maintenir l'exactitude des données et améliorer l'efficacité.
- Mettre à jour les systèmes de paie avec les changements d'informations des employés, les mises à jour fiscales et autres données pertinentes.
- Mettre à jour et maintenir les données essentielles dans SAP pour assurer leur exactitude et leur fiabilité.

**PROFIL CANDIDAT**:

- **Bachelor en Droit ou en Ressources Humaines préféré**.
- Maîtrise du **logiciel eBlox**.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec **discrétion et confidentialité**.
- Solides **compétences en communication écrite**, garantissant clarté et professionnalisme dans toute correspondance.
- Expérience dans **la gestion des processus de paie de A à Z**.
- Excellentes **compétences interpersonnelles** pour aider efficacement les employés avec leurs questions et préoccupations.
- Capacité démontrée à **rester calme et posé sous pression**, assurant des opérations efficaces en tout temps.
- Doté d'une **pensée analytique** et d'un **esprit critique**, capable d'analyser les situations avec précision et de formuler des solutions efficaces.
- Connaissance **SAP **est un plus

**LANGUES**:

- Français/ Néerlandais
- Connaissance d'anglais est un atout

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Des journées de travail passionnantes, remplies d'excitation et de défis.
- Débloquez l'opportunité de
  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    **Payroll Officer**:**Jouw verantwoordelijkheden**:Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Payroll Officer? Dan is dit misschien wel iets voor jouAls payroll officer vervul je een essentiële rol in het loonadministratieproces van de werknemers en draag je de verantwoordelijkheid voor een nauwkeurige verwerking van hun salarisadministratie.De volgende...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingWereldwijd speler in data centers gaat op zoek naar een Administration and Quality officer.In het kader van de bouw van een 2de vestiging in Zaventem (midden 2023) wordt een nieuw Health and Security team samengesteld.Samen met de HQSE manager ga je aan de slag om de algemene veiligheid, bescherming en beveiliging te garanderen.Concreet...

  • HR Officer Corporate

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process Profile: We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities:Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues, mainly...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor één van de grootste verdelers van werkplekproducten en -diensten, zoeken we een payroll officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze geloven in een cultuur waarin ze hun medewerkers waarderen en...

  • Administration Consultant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Overhead Temps plein

    Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Unique Select en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG...

  • Traineeship Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als**Traineeship Payroll Officer** ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking. Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een auditConcreet betekent dat je in staat voor de volgende taken:- Administratieve verwerking binnen de HR Services;- Contactpersoon voor KMO's;- Aanvragen ingeven in...

  • Traineeship Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als**Traineeship Payroll Officer** ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking. Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een auditConcreet betekent dat je in staat voor de volgende taken:- Administratieve verwerking binnen de HR Services;- Contactpersoon voor KMO's;- Aanvragen ingeven in...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Kruidvat Temps plein

    Kom in ons enthousiast team terecht en werk binnen no-time mee aan alles wat te maken heeft met payroll binnen een grote retailorganisatie. Op een populatie van meer dan 3000 medewerkers komt jouw kennis van payroll en sociale wetgeving echt tot zijn recht.We willen met Kruidvat voorop blijven lopen in de snel veranderende Retail wereld. Daarom opereren we...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Antwerpen gaat op zoek naar een **Payroll Officer** Ben jij een goede communicator met een gezond evenwicht tussen empathie en kordaatheid? Heb je daarnaast 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol maar toe aan een nieuwe uitdaging?Grijp je kans en ga aan de slag binnen een team van 3 collega's en werk mee aan een vlot verloop van de...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar werk binnen HR? Sociale wetgeving kent geen geheimen voor je?Altijd al een voorkeur gehad voor Payroll én willen werken in een sociaal secretariaat?Cijfers en administratie zijn twee passies van je?Je komt terecht in een sterk groeiende KMO met een breed kantorennetwerk.Intern zijn op lange termijn kansen om in je...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor de afdeling Business Administration non-staffing dienstencheques in Brussel zijn we op zoek naar een payroll administrator om het team te versterken....**ervaring**:-

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingPassie voor HR en dan voornamelijk voor Payroll?Wens je je te specialiseren in personeelsadministratie binnen een sociaal secretariaat?Hou je ervan om met cijfers bezig te zijn?Je komt terecht in een sterk groeiende KMO met een breed kantorennetwerk.Het hoofdkantoor is gelegen te Meulebeke maar je werkt samen met je collega's vanuit...

  • Payroll Advisor

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Heb je reeds meerdere jaren ervaring als **payroll officer**? Houd je van dynamiek en werk je graag in een snel groeiende werkomgeving? Combineer je graag het correct verwerken van de **loon- en personeelsadministratie** met initiatieven ter optimalisatie van de **HR-processen** in functie van verdere groei en structuur? Ben je graag het dagelijks...

  • Payroll Advisor

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Heb je reeds meerdere jaren ervaring als **payroll officer**? Houd je van dynamiek en werk je graag in een snel groeiende werkomgeving? Combineer je graag het correct verwerken van de **loon- en personeelsadministratie** met initiatieven ter optimalisatie van de **HR-processen** in functie van verdere groei en structuur? Ben je graag het dagelijks...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGaat je hart sneller slaan als je met cijfers bezig bent?Werk je graag zelfstandig en nauwkeurig aan dossiers? Heb je een eerste ervaring binnenin een payroll functie? Voor een bedrijf in de luchtvaartsector zoeken we een Payroll Officer. Je bent het aanspreekpunt voor salarisadministratie van de interne medewerkers.Als contactpersoon kan...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingPassie voor HR en dan voornamelijk voor Payroll?Wens je je te specialiseren in personeelsadministratie binnen een sociaal secretariaat?Hou je ervan om met cijfers bezig te zijn?Je komt terecht in een sterk groeiende KMO met een breed kantorennetwerk.Het hoofdkantoor is gelegen te Meulebeke maar je werkt samen met je collega's vanuit...

  • Payroll Officer M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:USG Professionals is op zoek naar een payroll officer voor onze klant regio Antwerpen.- Je ondersteunt de winkelmanagers bij alle personeelsvragen.- Je beheert de personeelsdossiers en volgt deze op.- Je adviseert de verschillende teams bij sociaal juridische vragen- Je werkt mee aan de loonsverwerking voor meer dan 3000 werknemers- Je denkt...

  • Employee Credit Administration

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un banquier privé à Anvers, est à la recherche d'un collègue qui sera chargé de l'administration des crédits dans son département Risques. Etes-vous la personne que nous recherchons ? Vous trouverez la description complète de la fonction ci-dessous.**Description**- Traiter administrativement les décisions de crédit conformément aux...