HR Officer Corporate

il y a 1 semaine


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein
The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process
Profile:

We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities:

  • Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues, mainly related to the following areas of the employee life cycle: recruitment and onboarding, employee relations, compensation & benefits incl. payroll, training and development, etc.).

Main Accountabilities Payroll and Compensation & Benefits Ensure all staff are paid in a timely and effective manner in collaboration with our payroll provider (currently ADP/Partena) Absence management (sick leaves, holidays, etc.) Benefits management (legal and extralegal), e.g. meal vouchers, insurances, etc. Ensure the administrative process related to the roll out of variable compensation schemes, incl. payment via warrants HR Administration:
  • Support the Senior HR Manager Corporate in drafting job descriptions, LOIs, contracts and all other documents relating to the employees' life cycle
Liaise and communicate effectively with the relevant parties such as local authorities, public institutions, etc. Support the Senior HR Manager Corporate in updating work regulations & policies and ensure compliance with Belgian legislation in all HR matters Maintain and update the company's HCM system (Workday) and generate reports in Workday and the payroll system as needed Support the Senior HR Manager Corporate in different learning & development related activities Employee relations First point of contact for employees in all HR admin matters Ensure the flawless onboarding / induction of new employees & offboarding of leavers Selection & Recruitment Support the recruitment process (via the company's HCM system Workday), or manage it from start to finish when needed Fun and wellbeing at work Help us organize employee events (team, sport,..events) and create a great place to work Qualification & Skills Bachelor or Master degree level in HR or equivalent Min. 3 years' HR Admin-Payroll/Officer experience, ideally in a corporate environment of an international organisation Fluent in English & Dutch (both verbal and written communication) Prior experience with Belgian Employment Law and Social Security System Familiar with payroll processing systems, experience as Payroll Officer a plus Prior experience with stateoftheart HR Information Systems (e.g. Workday or Success Factors) and digital skills: proficient use of Microsoft Office 365, MS Teams, etc. Ability to adapt quickly to a fastpaced environment with changing priorities and direction Highly organized, able to handle multiple priorities and meet deadlines Handson: quick to deal with problems and tackle them proactively Discretion and accuracy a musthave. What can we offer you? A welcoming and international inclusive environment Attractive salary package including: group insurance, hospitalization insurance, meal vouchers, laptop, bonus, company phone 20 legal and 10 extralegal holidays Flexible work environment & 50% home work possible
  • HR Officer HR

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR officer ben je samen met de HR & Preventie Manager verantwoordelijke voor HR & Preventie.Je biedt belangrijke operationele ondersteuning, en dat binnen het volledige, brede domein van HR & Preventie:- Algemene HR administratie: opstellen en up to date houden van personeelsdossiers, invullen van sociale documenten, klassement, enzo-...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contractWe zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken.**Jouw taken**:- Payroll & Reporting- De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen- Prestaties goedkeuren &...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Allianz Global Corporate Specialiteit Temps plein

    Let's care for tomorrow.Your ambitions. Your dreams. Your tomorrowAt Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it's aircraft, the world's biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, AGCS has the major risks covered when...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.****Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.**Dit houdt de...

  • Office & HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P**Hi there,Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We...

  • HR & Talent Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract**Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Nice to meet you We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...

  • HR & Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Plantyn NV Temps plein

    **Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie.**Jouw taken**- Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Receptionist & Facility OfficerFor our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.AzelisWeAreAzelisPeople. Talented, resilient, and passionate....

  • Corporate Accountant

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Azelis People. Talented, resilient, and passionate. Honest, humble, and respectful. Striving to make the world a better place by formulating for our planet's change makers, our people ignite the magic we make at our labs and constantly pursue ways to inspire our customers and move us forward in our journey toward innovation through formulation. The...

  • HR Consultant Office

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps plein

    Op zoek naar een job met enorm veel uitdaging en een afwisselend takenpakket? Heeft een job als Recruiter/HR Consultant jou altijd wel aangesproken? Wij zijn op zoek naar een HR Consultant voor onze Office afdeling in Antwerpen. Word jij binnenkort onze nieuwe collega?FunctieomschrijvingOm ons team op Office Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek naar een...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:**Taken**:- Je bent **verantwoordelijk** voor de correcte uitvoering van **de maandelijkse payroll** van de jouw toegewezen personeelsgroep in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.- Je verzorgt **eerstelijnsadvies en -opvolging** over onderwerpen mbt sociale wetgeving, verloning, personeelsverzekeringen, policies, documenten...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    FunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • HR Business Partner EMEA

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Mission Support the EMEA HR Director in managing HR EMEA matters and facilitating the achievement of the EMEA business goals by delivering professional, operational HR support in all areas of the employee life cycle: recruitment, employee relations, performance & talent management, compensation & benefits, performance management, training and...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:- Je beheert het volledige rekruteringsproces voor jouw vacatures:- Samen met de hiring manager en je HR collega's bepaal je de vereiste competenties en stel je een functieprofiel op.- Je publiceert de vacaturetekst op verschillende jobsites en verspreidt deze via de relevante kanalen.- Je screent inkomende sollicitaties en belt...

  • Health & Safety Advisor

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Nice to meet youWe are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...

  • HR Officer M/v/x

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van een toegewezen pakket aan personeelsdossiers waarvoor je van a tot z de voorbereidende activiteiten uitvoert.Jij staat in voor het beheer van het tijdsregistratiesysteem.Je volgt je dossiers op, voert eventuele aanpassingen uit, vult sociale documenten in en maakt de nodige attesten...

  • Traineeship Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als**Traineeship Payroll Officer** ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking. Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een auditConcreet betekent dat je in staat voor de volgende taken:- Administratieve verwerking binnen de HR Services;- Contactpersoon voor KMO's;- Aanvragen ingeven in...

  • Payroll Advisor

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Heb je reeds meerdere jaren ervaring als **payroll officer**? Houd je van dynamiek en werk je graag in een snel groeiende werkomgeving? Combineer je graag het correct verwerken van de **loon- en personeelsadministratie** met initiatieven ter optimalisatie van de **HR-processen** in functie van verdere groei en structuur? Ben je graag het dagelijks...