Office & HR Administrator

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Proove BV Temps plein
**Proove is Groove with a P**

Hi there,

Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.

Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We omarmen trends als flexibel werken, betrekken onze medewerkers bij besluitvorming en financiële transparantie staat centraal in onze bedrijfscultuur. Deze aanpak betekent dat er grotendeels van thuis uit wordt gewerkt - daarbij zijn vertrouwen en respect van groot belang.

Onze back office ondersteunt het management en de ingenieurs en zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen vlot verlopen.

Om onze groei mogelijk te blijven maken, zijn we op zoek naar een Office & HR Administrator om het back office team te versterken.

**Jouw taken**

Als Office & HR Administrator maak je deel uit van onze back office. Je takenpakket is heel gevarieerd. Je hebt daarbij verschillende interne contactpersonen, alsook contact met klanten en leveranciers.
- Je staat in voor de maandelijkse facturatie en het opvolgen van interne timesheets.
- Je staat in voor het voorbereiden van de boekhouding (opladen in
- en verkoopfacturen in Basecone) en het debiteurenbeheer;
- Je beheert de payroll waarbij je in contact staat met het sociaal secretariaat;
- Je gaat actief op zoek naar kandidaten voor openstaande vacatures en ondersteunt hiermee onze HR & Happiness Manager;
- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken gelinkt aan HR zoals onkostennota's, telefonie-abonnementen, contracten voorbereiden en dossiers up-to-date houden;
- Je ondersteunt collega's bij het maken van boekingen (hotels, vervoer, vergaderzalen...);
- Je onderhoudt zakelijke correspondentie met klanten, leveranciers, collega's, bank en verzekering...

**Heb jij de Groove?**
- Je hebt een bachelordiploma en minstens 8 jaar ervaring in een administratieve functie en interesse in HR;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent service-minded;
- Je gaat discreet om met informatie;
- Je bent hands-on, flexibel en kan planmatig en zelfstandig werken;
- Je hebt goede IT skills en vindt snel je weg in nieuwe digitale omgevingen;
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.

**Ons aanbod**
- Je maakt deel uit van een uniek bedrijf waar team happiness een strategisch doel is en er veel aandacht is voor teamsfeer en activiteiten;
- Het "nieuwe werken" wordt gestimuleerd waardoor je flexibel en van thuis uit kan werken:

- Je maakt deel uit van een jong, enthousiast en internationaal team;
- Een contract van onbepaalde duur met competitief salarispakket.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Thuiswerkopties

Rooster:

- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- Office management: 8 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Mogelijkheid om te reizen:

- 2600 Antwerpen (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen

  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in de luchtvaartsector te Zaventem zoeken we een administratief HR - specialist.Jij bent het eerste aanspreekpunt van interne medewerkers.Als contactpersoon spreek je zowel zeer goed Nederlands als Frans.Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden:- Beheren van alle administratieve HR-processen- Je zorgt ervoor dat...

  • HR Officer HR

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR officer ben je samen met de HR & Preventie Manager verantwoordelijke voor HR & Preventie.Je biedt belangrijke operationele ondersteuning, en dat binnen het volledige, brede domein van HR & Preventie:- Algemene HR administratie: opstellen en up to date houden van personeelsdossiers, invullen van sociale documenten, klassement, enzo-...

  • HR Officer Corporate

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process Profile: We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities:Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues, mainly...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contractWe zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken.**Jouw taken**:- Payroll & Reporting- De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen- Prestaties goedkeuren &...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.****Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.**Dit houdt de...

  • Billing Administrator

    il y a 4 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een collega om het team Invoicing te versterken in Sint-Agatha-Berchem.Verschillende opties mogelijk:Consultancy-opdracht: als freelancer of werknemerVast contract: onbepaalde duur belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces Beheren en documenteren complexe Account dossiers Geven van...

  • Billing Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een collega om het team Invoicing te versterken in Sint-Agatha-Berchem.Verschillende opties mogelijk:Consultancy-opdracht: als freelancer of werknemerVast contract: onbepaalde duur belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces Beheren en documenteren complexe Account dossiers Geven van...

  • Billing Administrator

    il y a 4 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een collega om het team Invoicing te versterken in Sint-Agatha-Berchem.Verschillende opties mogelijk:Consultancy-opdracht: als freelancer of werknemerVast contract: onbepaalde duur belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces Beheren en documenteren complexe Account dossiers Geven van...

  • HR & Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract**Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...

  • HR & Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Plantyn NV Temps plein

    **Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie.**Jouw taken**- Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...

  • Digital Process Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique PIA Group Temps plein

    Berchem- Je verzorgt het voorbereidende werk voor jouw collega dossierbeheerders.Starter- Voltijds- Gevarieerd werk- Doorgroeikansen- Wil je je carrière als- **Digital Process Administrator **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 40 lokale...

  • Contracting Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, one of the European leaders in leasing (furniture and real estate), is looking for a Contracting Administrator.DescriptionIn this role you will work with and support the drafting of contracts and offers for the Corporate & Real Estate Department, a team of about 10 people. You will work closely with the Account Managers, the other Contract...

  • HR Consultant Office

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps plein

    Op zoek naar een job met enorm veel uitdaging en een afwisselend takenpakket? Heeft een job als Recruiter/HR Consultant jou altijd wel aangesproken? Wij zijn op zoek naar een HR Consultant voor onze Office afdeling in Antwerpen. Word jij binnenkort onze nieuwe collega?FunctieomschrijvingOm ons team op Office Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek naar een...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:**Taken**:- Je bent **verantwoordelijk** voor de correcte uitvoering van **de maandelijkse payroll** van de jouw toegewezen personeelsgroep in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.- Je verzorgt **eerstelijnsadvies en -opvolging** over onderwerpen mbt sociale wetgeving, verloning, personeelsverzekeringen, policies, documenten...

  • Engineering Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Hi, are you the one?- Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator.- Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers.- Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers.- Je voorziet de facturatie.- Je stelt lijsten van de wachtdienst op.- Je geeft de...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    FunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Engineering Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    LocatieBerchem (Antwerpen)SectorProductieStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsPostenDagploeg**Omschrijving**: Hi, are you the one?Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator.Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers.Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:- Je beheert het volledige rekruteringsproces voor jouw vacatures:- Samen met de hiring manager en je HR collega's bepaal je de vereiste competenties en stel je een functieprofiel op.- Je publiceert de vacaturetekst op verschillende jobsites en verspreidt deze via de relevante kanalen.- Je screent inkomende sollicitaties en belt...

  • HR Officer M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van een toegewezen pakket aan personeelsdossiers waarvoor je van a tot z de voorbereidende activiteiten uitvoert.Jij staat in voor het beheer van het tijdsregistratiesysteem.Je volgt je dossiers op, voert eventuele aanpassingen uit, vult sociale documenten in en maakt de nodige attesten...