Finance & Administration Executive

il y a 2 semaines


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein
**Description**:
Vous avez aimez travailler avec** les chiffres**, vous êtes orientés **customer service** et vous apprécié la **variété **?

Dans ce cas, notre poste en tant que **Finance & Administration Executive** à Louvain-La-Neuve est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une société internationale reconnue dans son domaine depuis de nombreuses années et vous aurez l'opportunité de vous perfectionner dans plusieurs domaines.

Vos tâches:
**Support financier**:

- Vous êtes un aide et un support en comptabilité.
- Vous êtes responsables de l'extraction des différents coûts deux fois par mois et de la réallocation des coûts.
- Vous participez aux réunions d'équipes.
- Vous êtes chargé de tenir à jour le prévisionnel de facturation à jour en collaboration avec l'équipe projet.
- Vous assurez le suivi des paiements et répondez aux questions des fournisseurs, faisant ainsi le lien entre la comptabilité et le fournisseur.
- Vous êtes en charge du traitement des factures tant par mails que via le logiciel webcycle.

**Support responsable de projet**:

- Vous apportez une aide et un soutien pour les demandes d'achats dans SAP.
- Vous effectuez les commandes de stock avec l'appui de la Supply Chain.
- Vous êtes en charge des demandes de facturation et de l'envoi des factures aux clients.
- Vous traitez les commandes effectuées par les responsables de projets et assurez la réception de ces commandes dans SAP.
- Vous faites le suivi des paiements clients.
- Vous organisez les transports.
- Vous tenez à jour le SharePoint à jour avec les commandes, factures, fournisseurs et autres types de documents.

**Support commercial**:

- Vous créez les nouveaux projets sur le SharePoint.
- Vos mettez à jour le CRM.
- Vous entrez la demande d'obtention de couverture crédit.
- Vous organisez les transports des échantillons commerciaux avec le support de l'équipe commercial et de la Supply Chain.
- Vous envoyez et suivez des offres commerciales.

**Support Marketing**:

- Vous gérez les publications sur la page LinkedIn.
- Vous participez à la réunion mensuel avec l'équipe marketing & l'agence.
- Vous effectuez les envois et suivis du stock des échantillons commerciaux lié au Webshop.

**Profil**

Votre profil:

- Vous parlez très bien le **français** et l'**anglais**.
- Vous maitrisez l'outil SAP ou vous avez des affinités avec ERP ou IT.
- Vous avez une connaissance des formules de base dans Excel.
- Vous avez une capacité de gestion de stress

**Offre**

Ce poste de **Finance & Administration Executive** à Louvain-La-Neuve vous offre:

- Une expérience vous permettant de développer vos compétences dans différents domaines
- Un contrat **temps plein**:

- Un cadre de travail agréable
- Un package salariale intéressant
- Jusque 50% de télé-travail

**Entreprise**

L'entreprise propose des solutions verrières. Ces solutions offrent des performances environnementales et une efficacités aux normes des bâtiments à consommation d'énergie quasi nulle.
  • Chief Executive Officer

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique VOCSens Temps plein

    Established in February 2019 and based in Belgium (South of Brussels), VOCSens' mission is to increase the safety & health of people and ecosystems, by making the invisible visible.The company has developed a novel concept of environmental camera: a multi-gas microsensor with multiple sensing capabilities on a single chip, based on semiconductor...

  • Adjoint-e à La Direction

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Adjoint-e à la direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35842Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2023Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Juriste - Marchés publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35563Publication interne et externe jusqu'au 30/08/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir du 01/10/2023Contexte /...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission - opérationnalisation activités recherche UCLouvain au sein de Circle U. (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36192Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2024Pour la Cellule Financements UE (RFIN) & Internationaux et pour la Cellule Financements fondamentaux - Support à la Recherche (RFON), de...

  • Credit Controller

    il y a 2 semaines


    La Hulpe, Wallonie, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Crédit Controller en CDI à La Hulpe.Au sein de l'équipe recouvrement et en lien avec l'équipe financière et auprès d'un portefeuille de clients professionnels francophones et néerlandophones qui vous est confié, vous aurez pour missions...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36072Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites bruxellois...

  • Financial Planning Analyst

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique odoo Temps plein

    Rue laid Burniat 5, 1364 Louvain La Neuve, Belgium_ _Administration / FinanceAre you ready to learn fast and have a real impact on the company?Join our amazing and dynamic team of Accountants and rise to the challenge to evolve in the IT sectorProducts Users:10,000,000Company Growth:60% year over yearTeam Size:15 peopleWe are looking for an FP&A Analyst with...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36148Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois selon les...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Publication interne et externe jusqu'au 14/04 inclus.Pour l'Institut des technologies de l'information et de la communication, électronique et mathématiques appliquées (ICTM), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère**EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris.EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Aerospacelab Temps plein

    _ Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware design to software development & data science.__ In 2024, Aerospacelab counts offices in Louvain-la-Neuve (Belgium), Toulouse (France), Lausanne (Switzerland) and US West Coast with more than 200 full-time employees,...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Afin de développer ses activités, _ArgaTeam_, récente filiale d'ArgaFin, est activement à la recherche de son/sa futur(e) _Senior Talent Acquisition Specialist_. ArgaTeam est spécialisée dans le recrutement de talents en finance, comptabilité, administration et ressources humaines.**Responsabilités**:En tant que _Senior Talent Acquisition Specialist...

  • Chargé-e de Missions Erasmus

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions Erasmus - Alliance Circle U.**Référence du poste**: SF 35543Publication interne et externe jusqu'au 10/09/2023Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (2 ans)**Entrée en...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **MISSIONS**La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...

  • Accountant - Fr/en

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/02/202- Stimulating work environment Growth opportunitiesAbout Our Client:The client is a company leader in marketing technologies located in Walloon Brabant and increasingly expanding internationally. Managing the monthly closing process and ensuring that all financial records are accurately updated and reconciled Working closely with external...

  • Business Controller

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recrute un **Contrôleur de Gestion (h/f/x)**.Pour notre client, Robert Half recrute un **Contrôleur de Gestion (h/f/x)**.Notre client est une enseigne française et de renommée active dans le secteur de la grande distribution. ,Vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique afin de réaliser le suivi et l'analyse des...

  • Senior Financial Controller

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Aerospacelab Temps plein

    _Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: Intelligence and Insights empowered by proprietary satellite data, enabled by our own satellites.__ Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. __In 2023, Aerospacelab counts offices in Mont-Saint-Guibert and Louvain-la-Neuve (Belgium), Bordeaux (France)...

  • Talent Acquisition Manager

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique REACFIN Temps plein

    About Reacfin:Reacfin is a dynamic actuarial and financial consulting firm, leveraging for 18 years on a unique combination of academic expertise and practitioners experience for financial institutions.At Reacfin, we develop sustainable actuarial and quantitative financial solutions in partnership with our clients (from design and modelling to...