Allround Office Manager

il y a 2 semaines


Temse, Flandre, Belgique POBOS Temps plein
Sinds haar oprichting in 1990, is POBOS uitgegroeid tot een toonaangevend adviesbureau voor
welzijnszorg in organisaties. Het dienstenaanbod is onderverdeeld in drie activiteitendomeinen:
'traumazorg' (psychologische crisisbegeleiding na schokkende of traumatische gebeurtenissen),
psychotherapie/coaching bij werk gerelateerde problemen ('E.A.P.') zoals stress, burn-out, conflicten,
reorganisatie, arbeidsongeschiktheid,en hulp/steun bij privé gerelateerde problemen ('Sociale
dienst') zoals medische problemen, financiële problemen, echtscheiding,
De welzijnsdiensten worden op het terrein uitgevoerd door een nationaal netwerk van zo'n 230
erkende klinisch psychologen.

Om het huidige team van 7 vaste medewerkers te versterken is POBOS op zoek naar een

**'allround office manager'**

met volgende taakomschrijving:

- **_Administratieve taken _**
- Verwerken prestaties hulpverleners
- Website beheren
- Sociale media (Facebook / LinkedIn) beheren
- Newsletter / mailings verzenden en opvolgen
- Inkomende mails verdelen en opvolgen
- Agendabeheer
- Beantwoorden van binnenkomende oproepen
- **_Ondersteunende taken - boekhouding _**
- Opstellen verkoopfacturen en verwerken aankoopfacturen (Omnisoft)
- Correcties boekhouding uitvoeren / kopieën facturen opsturen
- Openstaande klanten opvolgen
- **_Ondersteunen van de directie _**
- Voorbereiding prospecten / aanbestedingen
- Notuleren tijdens maandelijkse teammeetings
- **_Facilitaire taken _**
- Kantoormateriaal beheren en aankopen
- Contacten met leveranciers
- **_Organiseren van vergaderingen, netwerkmomenten, bedrijfsuitjes,_**
- Uitnodigingen
- Voorbereiding van de dossiers
- Reservering van zalen
- **_Bijhouden van de personeelsadministratie _**
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
- In kaart brengen van overuren
- In kaart brengen van gepresteerde uren als 'operationeel psycholoog'

**Profiel
- Meertalig: Nederlands - Frans - (Engels)
- Voltijdse job (5/5 de - 38 uur/week) - bediendencontract van onbepaalde duur
- Minstens bachelor opleiding
- 5 jaar praktijkervaring
- Stipt en correct werken
- Proactief ingesteld, geen afwachtende houding
- Commerciële aanleg, leuke babbel aan de telefoon
- Durft naar voor te treden om sales bij te staan
- Veranderingen worden niet als stress ervaren
- Kans om eigen ideeën uit te werken, te realiseren en te zien uitgroeien tot een project
- Kan omgaan met verantwoordelijkheden
- Kan werken in een klein team

**Aanbod
- Marktconforme loonvoordelen en pakket extra legale voordelen
- Dynamisch en jong teamverband
- Familiebedrijf met dynamische mindset
- Gedeeltelijk home office mogelijk
- Vlakke, persoonlijke en directe structuur
- U rapporteert rechtstreeks aan de CEO
- Klanten associëren met kwaliteit

**Plaats van tewerkstelling**

BV POBOS - Hoogkamerstraat 337B te 9140 Temse
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Temse**SectorServicesRegimeVoltijdsStatuutBediende**OFFICE MANAGER - DIRECTIESECRETARESSE | REGIO TEMSE | HIP BEDRIJF**:Ik ga op zoek naar een directiesecretaresse voor een hip bedrijf regio Temse met internationale allures. je komt terecht in een bruisende werkomgeving gericht op sales, sport en event.Als Office Manager wordt je de rechterhand van...


  • Temse, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een gevarieerde, en vooral deeltijdse job? Als **Allround Administratief Bediende** in **Temse **kom je terecht in een collegiale omgeving waar je flexibiliteit ontvangt. Kan dit iets voor jou zijn? Solliciteer meteenJouw takenpakket omvat volgende verantwoordelijkheden:- Je staat in voor aanmaken en opvolgen van orders...


  • Temse, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een job in een productieomgeving. En dit in eigen regio met mooie daguren, zodat je 's avonds tijd hebt om van je vrije tijd te genieten? Zoek je een job waar jij ervoor kan zorgen processen te verbeteren en werknemers naar een hoger niveau te tillen? Dan ben jij wie we zoeken.Wie zijn wij?Wij zijn een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd...

  • Allround Bediende

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:- Aansturen van een team (5 personen) en het opvolgen van de planning en deadlines- Algemene administratie, boekhouding en voorbereiden van transport- en douanedocumenten- Directie ondersteunen in de dagelijkse taken- Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor-...


  • Temse, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Een kort overzicht van je verantwoordelijkheden**:- Het opstellen van presentaties en het administratief opvolgen van Cordeel goes green;- Controle en opvolgen van bestaande procedures en procesoptimalisatie;- Het mee opvolgen van marketing en events voor de bedrijven binnen C-Innovation;- Het coördineren van reizen voor het team;- Je...


  • Temse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je vlot met MS Office? Dan is de job als Allround Administratief Bediende voor het Duits familiebedrijf in Temse iets voor jou. Hieronder jouw toekomstig takenpakket:- Het maken van offertes, bevestigingen/opdrachten.- Contact met de klanten onderhouden.- Communicatie met het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWord onze Allround Administratieve Held en Rechterhand van de CEOAls de spil van ons kantoor zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor diverse taken, waaronder:- Administratieve en financiële opvolging van facturatie en kosten voor onze interne Sales...

  • Logistics Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je staat mee in voor een** optimale dienstverlening **van de **logistieke afdeling**:- Je bent **verantwoordelijk **voor de **organisatie **van de **picking**:- Je staat in voor de **transportplanning **en brengt **afwijkingen **in **kaart**:- Je ziet toe op een** correcte lading** van de **vrachtwagens **en maakt **transportdocumenten **aan- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Bij onze klant zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.Je zal bij hen terechtkomen in een team van 3 en instaan voor alle allround administratie.De jobinhoud kan variëren van iets simpels als het boeken van een hotel, of meer complex werk via o.a. Excel. Een heel deel van de functie is in te vullen naargelang jouw eigen...


  • Temse, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie**- Leiding geven aan een team (5 personen) en ervoor zorgen dat het werk volgens planning en deadlines wordt uitgevoerd.- Beheer van de bijbehorende administratie, incl. bijwerken boekhoudprogramma en opmaken van douane- en transportdocumenten- Assisteren van de manager in het dagelijks beheer.- Verantwoordelijk voor de voorraadniveaus dat deze in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office** **Assistant** voor onze klant **regio** **Temse**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office** **Assistant** voor onze klant **regio** **Temse**.Als Office Assistant zal je bijdragen aan een **vlotte werking van het secretariaat**. Je zal samen met een collega **administratieve** **taken**...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Verantwoordelijkheden**:- 1e lijn contact met (potentiële) klanten- Onthaal van klanten en leveranciers- Documentbeheer binnen de organisatie- Digitaliseren van informatiestomen van klanten- Dossieropvolging dienst strategische goederen- Organisatie van reizen en visa aanvragen- Ondersteuning General manager- Organiseren...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Je biedt adminstratieve ondersteuning aan het management-team binnen dit ecologisch verantwoord bedrijf.Wie ben jij?je hebt een diploma office managementje hebt ervaring als administration-officerje hebt kennis van officeje hebt een "make it happen" mentaliteitje bent stressbestendigflexibel en gedreven zijnTalenkennisNederlandsZeer GoedEngelsZeer...

  • Officer Projectadministratie

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Heb je een grote passie voor HR en ben je op zoek naar een gevarieerde functie? Wil je actief meewerken aan de loon- en personeelsadministratie? Dan ben jij de **HR Officer** waar we naar op zoek zijnOnze klant is actief in de distributie van verf en decoratie aan schilders en decorateurs. Je zal terechtkomen in een dynamische,...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Wil je actief meewerken aan de loon- en personeelsadministratie van een sterk groeiend en financieel gezond bedrijf? Heb je een grote passie voor HR en ben je op zoek naar een gevarieerde functie? Dan ben jij de **HR Officer** waar we naar op zoek zijnWaar kom je terecht?Onze klant is actief in de distributie van verf en decoratie aan...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Junior HR Officer vervul je een belangrijke functie binnen de HR-afdeling van onze klant. Je taken zijn gevarieerd en omvatten zowel strategische als operationele aspecten van HR. Hier zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden die je hebt:- Je ondersteunt de HR Business Partner en HR Director bij HR-activiteiten en -strategieën.-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Wil je actief meewerken aan de loon- en personeelsadministratie van een sterk groeiend en financieel gezond bedrijf? Heb je een grote passie voor HR en ben je op zoek naar een gevarieerde functie? Dan ben jij de **HR Officer** waar we naar op zoek zijnWaar kom je terecht?Onze klant is actief in de distributie van verf en decoratie aan...

  • Digital Support Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Ben jij de analytische support officer die we zoeken?**Wie ben jij?**:- Je bent geboeid door digitalisering en digitaal klanten- en productbeheer- Je kan goed aarden in een commerciële omgeving- Je werkt graag in Excel (kennis van Power BI is een plus)- Je bent mondig en geeft graag uitleg aan de collega's**Talenkennis**:**Nederlands**:- Zeer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref.: ActosMA08**Over de vacature**Ben jij in het bezit van een bachelor Management Assistent of Office Manager? Heb je reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie? Ben jij gemotiveerd en ga je vrolijk door het leven? Heb je zin in werk? Wij zoeken een gemotiveerde Management Assistent**Organisatie**Onze klant is een internationale speler in de...