![lokaal bestuur Olen](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Medewerker Omgeving
il y a 1 semaine
Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve gegevens en documenten. Je taken omvatten onder andere:
- Onze klanten op een laagdrempelige, professionele en warme manier onthalen en verder helpen. Dit kan zowel aan het loket, telefonisch als via mail.
- Het registreren en archiveren van bouwvergunningen, bestemmingsplannen en andere relevante documenten.
- Het aanvullen en bijhouden van de digitale en fysieke dossiers en zorgen voor een overzichtelijke documentatie zodat zelfs Marie Kondo onder de indruk zou zijn.
- Het fungeren als onze eigen postduif, maar dan efficiënter, door vlekkeloos de inkomende en uitgaande mails en post te beheren. Je correspondeert met zowel inwoners, partners (bv: notaris, architect,...) als collega's.
- Het assisteren van beleidsmedewerkers en experten bij diverse administratieve taken die voornamelijk verband houden met ruimtelijke ordening en milieu. Voorbeelden hiervan zijn: het organiseren van openbare onderzoeken, coördineren van milieulessen, opvolgen van groene stroomcertificaten, opmaken van bestelbonnen of nakijken van de facturatie.
**Functieprofiel**:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn jouw sterke punten.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, die zelfs een computer laten blozen. Je voelt je je verantwoordelijk om anderen tijdig en correct te informeren.
- Dat je vlot overweg kan met MS Office (Teams, SharePoint, Excel, Word,...) en digitale systemen is een absolute meerwaarde.
- Affiniteit met thema's zoals ruimtelijke ordening en milieu is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Een proactieve en leergierige houding, met de bereidheid om nieuwe kennis en vaardigheden aan te leren. Nieuwe projecten, programma's of taken beschouw je als een uitdaging.
- Deze functie gaat dan ook verder dan pure uitvoering, er wordt van jou verwacht dat je opmerkt waar we nog meer klantvriendelijk en/of efficiënt kunnen werken.
- Je gaat correct om met persoonlijke en gevoelige informatie.
- Net zoals je collega's, hou je van een vleugje (flauwe) humor en af en toe een lekker stuk taart.
**Aanbod**:
**Loon en extra-legale voordelen**
- Een halftijds vast contract (19u)
- Degelijke verloning op loonschaal C1-C3
- startloon min. € max. € 1 865 bruto per maand (0 versus 25j relevante ervaring)
- relevante ervaring wordt volledig meegenomen
- tweejaarlijkse loonstijging, bovenop de automatische indexering
- Vraag gerust een loonsimulatie op
- Maaltijdcheques van 8 euro, fietsvergoeding, fietsleasing, erg ruime hospitalisatieverzekering en zeer voordelige tweede pensioenpijler
- Interessante verlofregeling (16 verlofdagen en 3 bijkomende feestdagen), glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk
**Teamwerking en organisatiecultuur**
- Ruime opleidingsmogelijkheden, ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. We luisteren graag en gaan samen aan de slag
- Een jaarlijkse teambuilding, vakantiedrinks, sportdag, personeelsfeest,...
- Mogelijkheid van jobinvulling met eigen accenten
- Een team van gedreven medewerkers
- Een professionele én informele werkomgeving. Hier werken geen 'meneer of mevrouw de directeur', wel Jeroen en Marleen.
- Het vooruitzicht om te verhuizen naar een nieuwe kantooromgeving.
**Selectieprocedure**:
- 7/5 deadline om te solliciteren
- 12/5 deadline invullen online testen
- 21/5 sollicitatiegesprek
**MEER DETAILS**
**Locatie**
- Olen
Boekel 7, 2250
**Sector overheid**
- Gemeente
**Regio**
- Antwerpen
**Functieniveau**
- C (Secundair)
**Tewerkstelling**
- Contractueel
**Duurtijd**
- < 20 uur
**Organisatie**
**GA NAAR VACATUREPAGINA VAN DE ORGANISATIE**
**Publicatiedatum**
-
Administratief Medewerker Omgeving
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Gemeente Olen Temps pleinloonschaal C1-C3 - vast contract - deeltijds (70%, 26,6u)**Jouw functie**:Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket:- Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's- Controle van onze eindproducten dmv tracing testen- Technische fiches beheren- Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten- Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven aan de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps pleinBruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.**Taken**- Je koppelt leveringsdocumenten aan facturen...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jouDit kan jouw takenpakket zijn:- Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan.- Je koppelt leveringsdocumenten en facturen, en...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinWat zal je job inhouden?:Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO'sControle van eindproducten via tracing testenBeheer van technische fichesAanmaken van etiketten (barcodes) voor eindproductenOplijsten van klachten van klanten en doorgeven aan kwaliteitsverantwoordelijkeBeheer en bijwerken van productgamma en verpakkingslijstenControle van...
-
Administratief Medewerker Automotive
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met een...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps pleinFunctieomschrijvingBruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.Taken- Je koppelt...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique INTERSOFT ELECTRONICS Temps pleinAls administratief medewerker kom je terecht in ons Administation Team.Samen met jouw collega's zet je je in om onze klanten een vlekkeloze service te bieden.Jouw takenpakket:- Voorbereiden van offertes en het versturen van de finale versie naar de klant;- Verwerken van orders incl. het archiveren en beheren van contractuele data in onze database;-...
-
Administratief Medewerker Sales
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:- Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen- Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie)- Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties-...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinEen architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinEen architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te **Olen** en actief binnen voedingsprocessen.**Taken**:- Eerstelijnstelefonie;- Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen;- Bestellen van transporten;-...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique KIKOEN vzw Temps plein**WIE ZIJN WE?**Wij zijn een actieve buitenschoolse kinderopvang die onderneemt en samen werkt vanuit een sterk maatschappelijk engagement.**WAT DOEN WE?**Wij bieden alle kinderen,vanaf schoolleef tijd, maximale kansen tot (talent)ontwik keling in een sfeer van vrije tijd, zonder (leer)druk. Kinderen hebben de ruimte om binnen het geheel van het aanbod zelf...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Dit kan jouw takenpakket zijn:- Als administratief bediende neem je in eerste instantie bestellingen van klanten op- De bestelling koppel je aan leverdocumenten en facturen- Nadien doe je ook effectief de controle van beide documenten na levering- Ondersteunen van het onthaal van leveranciers, klanten en bezoekers.- Daarnaast...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZoek jij een gevarieerde job als administratief bediende?Ben je gedreven, gemotiveerd en klantvriendelijk?Hou je van sociaal contact?Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken Solliciteer snel online.**Jouw taken**:Als administratief bediende ben je de eerste aanspeekpunt van de klanten via mail en telefoon.Jou taken zijn:- Je staat in voor de...
-
Technisch / Administratief medewerker
il y a 1 mois
Olen, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinVoor onze klant met afdelingen gelegen in Olen/Beerse/Geel zijn we op zoek naar een Technisch / Administratief medewerker.Je coördineert de huis-aan-huis bronophaling van asbest: je brengt plaatsbezoeken, je informeert, je formuleert logistiek advies, voert controle uit, maakt de interne afspraken en doet de administratieve opvolging.Het gaat om een...
-
Technisch / Administratief medewerker
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinVoor onze klant met afdelingen gelegen in Olen/Beerse/Geel zijn we op zoek naar een Technisch / Administratief medewerker.Je coördineert de huis-aan-huis bronophaling van asbest: je brengt plaatsbezoeken, je informeert, je formuleert logistiek advies, voert controle uit, maakt de interne afspraken en doet de administratieve opvolging.Het gaat om een...
-
Technisch / Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Olen, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinVoor onze klant met afdelingen gelegen in Olen/Beerse/Geel zijn we op zoek naar een Technisch / Administratief medewerker.Je coördineert de huis-aan-huis bronophaling van asbest: je brengt plaatsbezoeken, je informeert, je formuleert logistiek advies, voert controle uit, maakt de interne afspraken en doet de administratieve opvolging.Het gaat om een...
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingSta jij administratief stevig in je schoenen en zie jij het zitten om de verantwoordelijkheid te dragen over een tijdige en correcte facturatie? Wil jij bijdragen aan het succesverhaal van onze industriële dienstverlening. Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze facturatie afdeling voor onze vestiging in...
-
Administratief Medewerker Aankoop
il y a 1 semaine
Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een expert in Excel? Heb jij daarnaast een goede kennis van zowel Engels en Frans? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor onze klant in Olen zijn wij op zoek naar een purchase support medewerker.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Algemene administratie voor de aankoopafdeling- Reserveren van hotels,...