Responsable Du Service Accueil Et Logistique
il y a 2 semaines
Commune de plus de habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage publicnous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous
**Fonction**:
Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, le chef du service Accueil et Logistique a pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité et de la Commune auprès des usagers.
En tant responsable du service Accueil et Logistique, vous encadrez une équipe de 11 personnes (4 membres de l'équipe de nettoyage interne à l'hôtel communal, 5 personnes de l'équipe accueil, 1 personne à l'économat et 1 concierge)
Activités:
Management:
- Planifier et organiser les activités du service : gestion du planning du personnel et prise des mesures en vue d'assurer la continuité du service ;
- Diriger, accompagner, former et motiver votre équipe, en garantir l'efficience et résoudre les conflits éventuels ;
- Communiquer les directives émanant des autorités et veiller à leur mise en œuvre au sein de votre service;
Gestion de service:
- **Participer à une réflexion constante d'amélioration des procédures du service**.
- Superviser l'organisation de l'équipe des huissiers de façon à ce qu'il y ait un accueil assuré du citoyen au rez-de chaussé et au 1er étage durant les heures d'ouverture de la maison communale (jeudi soir inclus) et une présence continue lors de certaines réunions (CBE, concertation urbanisme, etc.) et des mariages et noces ;
- Superviser l'organisation sur le plan logistique des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal (mise en place des salles, boissons,) ainsi que des différentes activités organisées par des services communaux (au sein de l'ensemble des bâtiments communaux) ;
- Gérer la partie technique des marchés publics en lien avec le service Accueil-Logistique : description des besoins, gestion budgétaire, choix des soumissionnaires, gestion de l'exécution de ces marchés (approvisionnements et stocks, le cas échéant:
- Coursier vélo
- Fontaines d'eau
- Fruits pour le personnel
- Uniformes
- Produits de nettoyage
- Papier/enveloppes, petit matériel de bureau
- Boissons, chips, biscuits, café, lait, sucre, etc.
- Organisation de A à Z, tant au niveau logistique qu'administratif et budgétaire de différents évènements dont:
- Accueil des nouveaux habitants ;
- La fête annuelle des pensionnés.
- Renfort pour l'organisation des élections : boissons, accueil lors des réunions préparatoires, etc.:
- Organiser la participation active de l'équipe de l'Accueil lors d'évènements divers (mariages, cocktails, réceptions, vernissages, etc.), samedis inclus.
- Superviser et gérer les demandes ponctuelles : demandes de chauffeur, commandes et livraisons diverses ;
- Organiser la mise sous enveloppes de courriers et/ou mailings pour différents services selon le planning et les priorités ;
- Veiller à l'affichage légal des documents d'informations (ordre du jour du conseil, avis de publication etc.) pour les citoyens ainsi qu'à l'affichage informatif au sein de la commune ;
**Profil**:
**Compétences professionnelles requises**:
- Être titulaire du diplôme de l'enseignement supérieur (baccalauréat);
- Être bilingue français/néerlandais - Connaissances écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) ;
- Avoir une bonne capacité de gestion d'équipe ;
- Savoir gérer les relations diplomatiques ;
- Capacité à exécuter des tâches en prêtant attention à tous les éléments, aussi minimes soient-ils, et à atteindre un bon niveau d'exactitude et d'exhaustivité dans les données et les procédures avec un respect des délais et de la qualité attendue ;
- Une connaissance de la législation des marchés publics est un atout ;
- Capacité de distinguer des tâches en fonction des priorités, de les inscrire dans un calendrier, de définir les moyens nécessaires en fonction de leur disponibilité, dans le but d'obtenir les résultats co
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Responsable Services Logistiques
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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Responsable Accueil/ Administration/logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mundo-Lab Temps plein**RÉSUMÉ DE LA FONCTION**:Secteur : Economie sociale et solidaireHoraire : Temps partiel : du lundi au vendredi de 8h30 à 13hLieu de travail : Louvain-la-Neuve (Avenue de Cîteaux)Date dentrée en fonction : Mi-novembre 2023**À PROPOS DE MUNDO**:Mundo Louvain-la-Neuve est un centre de bureaux et de réunion éco-conçu et éco-géré, dédié aux...
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Responsable Services Logistiques
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinFonction Objectif Vous êtes responsable des services logistiques pour les résidents et les collègues. Vous contribuez ainsi à la bonne prise en charge matérielle au bénéfice des résidents et au bon fonctionnement du Centre d'Arrivée. Contexte Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ; il a été créé en...
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Manager Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23426**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**But**Vous développez,...
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Attaché (Niveau Na1) Service Logistique (M/F/x)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:**Fonction****But**Vous dirigez une équipe et coordonnez leurs tâches afin d'atteindre les objectifs opérationnels du service Logistique.Vous contribuez activement à la réalisation de ces objectifs en matière d'entretien, de gestion logistique, d'inventaire et d'accès au bâtiment (siège) en optimisant l'organisation...
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Responsable Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps pleinDODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missions**DESCRIPTION DU POSTE**:Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Logistique compétent(e) et...
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Attaché (Niveau Na1) Service Logistique (M/F/x)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23175**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Fonction****But**Vous dirigez une équipe et...
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Responsable Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.**DESCRIPTION DU POSTE**:Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Logistique...
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Responsable D'accueil
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATROIS BELGIUM Temps plein**Description de l'entreprise**- Intégrez une start-up en pleine croissance, une équipe dynamique et une entreprise innovante _- Favorisant l'épanouissement des résidents, notre mission est de ré-enchanter l'univers du bureau, créer des espaces inspirants, apporter de la vie, et donner du sens au lieu de travail. Faire que les salariés soient contents...
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Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: /CL/1503- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un job **riche de sens** et de défis dans le domaine de l'action sociale de proximité. Une fonction à pourvoir dès que possible et basée à Bruxelles L'occasion de mettre vos **compétences au service des plus fragilisés** et de contribuer à une **société plus inclusive**, au sein d'une...
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Agents Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:Comme Soutien logistique, vous êtes en charge de la gestion du bâtiment et de l'équipement (niveau CESS):- Vous fournissez un soutien logistique, technique et administratif dans les bâtiments appartenant à la cellule logistique ;- Vous apportez un soutien administratif au responsable de la cellule ;- Vous vérifiez les biens...
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Responsable de Projet D'accueil Pour L'accueil
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Société**:Commune de plus de habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme,...
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Responsable Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps pleinDODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missions- Réception, et contrôle des documents fournisseurs.- Encodage des factures fournisseurs, et suivi des...
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Agents Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23163**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles- 7000 Mons- 6700 Arlon**Temps...
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Assistant Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés...
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Responsable Approvisionnements Et Data Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**:RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS ET DATA LOGISTIQUE (H/F/X)**Type de contrat**:CDI**Régime de travail**:Temps plein**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d'électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement...
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Chargé.e D'accueil Et Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre Athéna Centrum ASBL Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE****ACCUEIL**- Gérer l'_**accueil**_ des patient.e.s et effectuer des remplacements pendant l'absence de l'accueillante.- Lundi, mercredi et jeudi : 15h00 à 18h00- Mardi et vendredi : 10h00 à 18h00- Gestion de la _**caisse**_:- Compter les espèces présentes dans la caisse- Encoder toutes les transactions sur Excel- Travail...
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Secrétaire - Accueil Pour Le Service Des Urgences
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Agent d'accueil pour le** dispatching **des Urgences**pour le Service des Urgencessite Ste-Elisabeth & site St-MichelLe dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs.En tant qu'agent d'accueil pour le dispatching...
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Secrétaire - Accueil Pour Le Service Des Urgences
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Agent d'accueil pour le** dispatching **des Urgences**pour le Service des UrgencesSite Ste-Elisabeth & St-MichelLe dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs.En tant qu'agent d'accueil pour le dispatching des...
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Secrétaire - Accueil Pour Le Service Des Urgences
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Agent d'accueil pour le** dispatching **des Urgences**pour le Service des Urgencessite Ste-Elisabeth & site St-MichelLe dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs.En tant qu'agent d'accueil pour le dispatching...
