Emplois actuels liés à Responsable Accueil/ Administration/logistique - Bruxelles, Région de Bruxelles - Mundo-Lab
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Agent.e Logistique
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...
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Opérateur Logistique
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, actif dans le secteur de l'energie, est activement à la recherche d'un.e Opérateur.trice logistique. **Description** Dans ce rôle, vous êtes responsable de: - Planifier et réaliser les opérations logistiques des contrats - Transmettre les informations de chargement aux sites (nominations dans SAP, à tiers,) et tenir constamment à...
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Responsable Financier
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique DUNE ASBL Temps pleinLe Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l’ensemble de l’association. La mission du Responsable financier est d’assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les...
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Event Logistique Coordinateur
Il y a 4 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients. Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous...
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Approvisionneur. Euse Et Gestionnaire de Stock
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: - Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration_, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration_. Elle contribue à...
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Payroll & Administration Specialist
Il y a 3 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Select Temps pleinVous aurez l'occasion de relever des défis stimulants au quotidien en gérant diverses tâches complexes liées aux ressources humaines pour l'ensemble de nos employés. De plus, une partie de votre temps sera consacrée de manière flexible à des projets RH connexes, ce qui vous permettra de développer vos compétences et de contribuer activement à...
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Responsable de Magasin
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Adopt Parfums Temps pleinAdopt Parfums est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l’accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps pleinLA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...
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Employé D’accueil
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
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Bruxelles, Belgique Commune D'Uccle Temps pleinCONTEXTE : La Commune d'Uccle recherche un Chief Information Security Officer (CISO), en français un Responsable Sécurité du Système d'Information (RSSI) dont les missions principales sont : Définir la stratégie et les méthodologies en matière de sécurité des systèmes d'information fondée sur l'analyse des risques. Coordonner...
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Responsable Regie
Il y a 3 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Rôle de la fonction** En collaboration étroite avec la Direction Technique, le Responsable Régie a pour mission de gérer l’équipe des ouvriers, de coordonner et de dispatcher l’ensemble des travaux de la régie. Il est attendu du Responsable Régie une gestion optimale des demandes d’interventions, du coût engendré, du respect des délais...
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Agent D’accueil Téléphonique Et Front Office
Il y a 3 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein**Mission** Le service accueil est avant tout la vitrine du C.P.A.S. Une vitrine accessible à tous. C’est pourquoi sa mission première consiste en une écoute attentive afin de diriger de manière efficace toutes les personnes venues d’horizons différents en répondant autant que possible aux questions posées. **Fonction** - donner une image...
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Directeur.trice Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...
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Responsable Customer Service B2C
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Nooz Optics Temps pleinLancée en 2015, Nooz fait bouger le monde de la lunette. Avec ou sans branches, les lunettes Nooz allient ultra-modernité, simplicité d’usage et accessibilité. Distribuée dans 35 pays majoritairement en digital et chez des revendeurs renommés (Opticiens, magasins mode/lifestyle). Entreprise familiale, Nooz se compose aujourd’hui d’une vingtaine...
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Gestionnaire de Paies et Administration RH
Il y a 3 mois
Bruxelles, Belgique Acerta Temps pleinPassionné(e) par la législation sociale ayant profité d’une formation (niveau Bachelor) dans les RH ou le droit? Alors lisez la suite! Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs...
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Gestionnaire de Paies et Administration RH
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Acerta Temps pleinPassionné(e) par la législation sociale ayant profité d’une formation (niveau Bachelor) dans les RH ou le droit? Alors lisez la suite! Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs...
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Collaborateur Market
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps pleinSi vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...
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FÄrm Recrute Un-e Employe-e Administratif-ve Pour
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps pleinFärm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...
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Coordinateur-conseiller Vendeur-responsable
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Proximite Sante - Qualias Temps pleinProximité Santé ASBL - Qualias Bruxelles cherche un/une « Coordinateur commercial & Conseiller-vendeur » **Description de l’association** Proximité Santé ASBL - Qualias est une association composée de25 collaborateurs active dans plusieurs domaines de la santé et de l’aide à la personne: - vente et location de matériel paramédical,...
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FÄrm.tongres Recrute Un-e Responsable Traiteur
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps pleinFärm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant vos talents...
Responsable Accueil/ Administration/logistique
Il y a 3 mois
Secteur : Economie sociale et solidaire
Horaire : Temps partiel : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h
Lieu de travail : Louvain-la-Neuve (Avenue de Cîteaux)
Date dentrée en fonction : Mi-novembre 2023
**À PROPOS DE MUNDO**:
Mundo Louvain-la-Neuve est un centre de bureaux et de réunion éco-conçu et éco-géré, dédié aux associations, ONG's et entreprises sociales. Situé à 10 minutes de la gare, Mundo Louvain-La-Neuve offre des espaces de travail professionnels privatifs, des salles de réunion, un espace de coworking et divers services qui facilitent la gestion quotidienne de ses organisations membres. Le centre est géré par Mundo-Lab SA.
Mundo-Lab créé et gère des centres de bureaux et de réunion durables et circulaires à destination des associations, ONG's et entreprises sociales. Les centres Mundo rassemblent plus de 200 organisations engagées qui partagent au quotidien des espaces de travail et de vie pour agir ensemble en faveur du changement sociétal et environnemental.
**LA FONCTION**:
Le/la responsable accueil/administration/logistique est la première personne de contact pour les locataires et les visiteurs du centre. Son poste se situe à la réception, d'où il/elle gère un certain nombre de tâches connexes.
Le/la responsable accueil/administration/logistique assure l'interface entre l'équipe de gestion du centre et les locataires et traite leurs demandes. Sous la supervision de la gestionnaire de centre, il/elle assume ses missions de façon autonome.
Ses missions seront les suivantes:
- Accueil des locataires et des visiteurs.
- Gestion du courrier in et out et réception des livraisons.
- Communication et administration:
- Communication avec les associations locataires
- Rédaction et envois de mailings
- Mise à jour de l'intranet
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des réservations et du matériel multimédia
- Suivi administratif et suivi de la facturation
- Assistance aux utilisateurs
- Inspections quotidiennes
- Gestion des accès au bâtiment:
- Attribution de clés et badges aux locataires
- Gestion des heures d'ouverture, de l'alarme etc.
- Gestion des demandes des locataires
- Réponse aux demandes d'informations
- Dispatching des demandes des locataires, via un système de « ticketting »
- Logistique:
- Gestion du planning de l'équipe de nettoyage
- Commandes de produits de bureau et de nettoyage, suivi des stocks
- Gestion de bases de données (locataires, matériel)
- Community:
- Participation à l'organisation d'événements à destination des locataires, d'expositions, de moments festifs...
**PROFIL**:
- Formation et expérience professionnelle:
- Être détenteur d'un diplôme de l'Enseignement Supérieur. Une formation en secrétariat ou administration est un plus.
- Avoir au minimum 3 années d'expérience récente et réussie dans une fonction à responsabilités similaires
- Compétences et qualités personnelles:
- Langues de travail : Français. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel, OneNote
- Expérience en accueil et contact clients en front-desk
- Être organisé-e et systématique
- Capacité à gérer son temps et les priorités
- Pouvoir travailler de manière autonome et savoir prendre des initiatives
- Un intérêt pour le développement durable et le secteur associatif est un plus
Détails du contrat
- Lieu de travail : Louvain-la-Neuve (Avenue des Cîteaux Louvain-la-Neuve)
- Contrat CDI temps partiel entre 22h30 et 27h30 par semaine (A définir)
- Salaire brut mensuel : En fonction de la grille salariale CP329, niveau 3 en tenant compte de l'expérience utile
- Chèques-repas ; Eco-chèques
- Assurance hospitalisation DKV
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