Facility Manager

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein
Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn: een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Er is per persoon een ontwikkelingsbudget voorzien en er wordt tijd voorzien voor leuke team activiteiten, evaluatiegesprekken en persoonlijke feedback. Het bedrijf heeft een vlakke structuur met directe communicatielijnen. Voor deze functie kom je als facility coördinator terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

**Functiebeschrijving**
Een greep uit het takenpakket voor de vacature als Facility Coördinator regio Vilvoorde:

- Het zelfstandig afhandelen van facilitaire vragen/meldingen in het helpdesksysteem FMIS-Topdesk
- Het aansturen van de juiste partijen om deze vragen/meldingen op te lossen
- Het onderhouden van een nauw contact met leveranciers en collega's zodat je iedere actie die uitgezet wordt nauwgezet kan registeren
- Het aansturen van diverse facilitaire leveranciers waaronder: receptie, post - en reprodiensten, reparatie
- en onderhoudsactiviteiten, schoonmaak en afvalverwerking, automatenvoorziening,
- Het opvolgen van de kantoorindeling en de regie van interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen
- Het assisteren bij interne evenementen
- Het bewaken van de SLA's, het controleren van facturen, het opvolgen van dagrapportages
- Het zelfstandig uitvoeren van facilitaire (bijvoorbeeld inkoop) projecten en een bijdrage leveren aan overkoepelende projecten met de Facility Manager

In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager Benelux Je levert een actieve bijdrage aan de verdere groei van onze organisatie. Kortom, een ideale functie voor een ambitieuze professional

**Functie-eisen**
Voor de vacature als Facility Coördinator regio Vilvoorde zoeken we iemand die zichzelf in het volgende plaatje ziet passen: Je voelt je thuis in een organisatie met een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer de belangrijkste uitgangspunten zijn.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor diploma facility management
- Je hebt minstens een half jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een vlotte kennis van Excel, Word, Outlook
- Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Frans (en Engels)
- Je bent resultaat
- en klantgericht, pragmatisch, flexibel

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor je inzet voor de vacature als facility manager in regio Vilvoorde biedt onze klant je een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn. Verder ontvang je:

- Een vaste job (meteen vast contract mogelijk)
- Je zal werken in een rooster van 37 uur met 10,5 ADV-dagen erbij
- Je werkt met glijdende uren: jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8 uur en 10 uur en eindigt tussen 16 uur en 18 uur
- Ja kan 2 dagen per week van thuis werken (indien het werk dat toelaat)
- Hiervoor wordt een netto onkost voorzien van 50 euro per maand
- Je ontvangt een vast salaris naargelang ervaring en anciënniteit tussen
- Je abonnement van het openbaar vervoer wordt 100% terug betaald
- Ecocheques van € 250/jaar
- Je ontvangt maaltijdcheques van € 8/gewerkte dag
- Elke persoon ontvangt een opleidingsbudget per jaar
- Je kan genieten van personeelskorting op de producten
- Er is parkeerplaats voorzien
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Een GSM abonnement
  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique CEPPI Temps plein

    **Les missions du poste**Au sein de l'entité Facility Management du Groupe CEPPI en constant développement, et, sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous assurez le déploiement et la bonne tenue des prestations multi services sur les sites de notre client basé à Vilvoorde et dans les environsVous pilotez le contrat et vous supervisez...

  • District Manager Facility

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Contract Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Vous êtes un people manager né avec de l'expérience dans le monde technique ? Vous souhaitez travailler pour le leader du marché du Facility Management et gérer le contrat de l'une des organisations les plus connues en Flandre, avec une présence mondiale ? Alors saisissez votre chance et postulez immédiatement **Fonction**:En tant que...

  • L&d Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Intro: Do you like challenges, addressing multiple initiatives toward a diverse group of stakeholder? Are you passionate about all aspects of learning and talent management? Do you like leading teams, inspiring them towards the achievement of a common goal? Would you like to work for one of the leaders in this field?Job:The role of L&D Manager is a key one...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken.Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique CEPPI Temps plein

    Les principales fonctions d'un facility manager sont les suivantes:Identifier les besoins de l'entreprise et définir les stratégies et politiques de gestion des installations avec le top managementPréparer un devis des frais et optimiser la répartition du budgetGérer et surveiller les activités de gestion des installations au niveau économique et...

  • Service & Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Als een échte peoplemanager coach & begeleid je een team van 95 receptionisten die tewerkgesteld zijn bij onze klanten, voornamelijk in Vlaanderen en Brussel. Zij zijn het kloppend hart van deze afdeling en hun werk is essentieel voor een positieve klantenbeleving en het rendement van de afdeling.**Functie**:- Door je mensen te coachen en de...

  • Customer Advisor

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Onze afdeling Industrial Cleaning bestaat uit meer dan 700 mensen die dagelijks actief zijn in ruim 140 voedingsbedrijven, waardoor ISS een marktaandeel heeft van 60% binnen de industriële schoonmaak. We helpen onze klanten niet alleen met zuiver reinigings-technisch advies maar ook met communicatie, documentatie en registratie. Het is een...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Je maakt deel uit van het IT Team dat de gebruikers ondersteunt en adviseert in het gebruik van ICT applicaties. Voor deze functie zijn we op zoek naar een communicatieve, solution-minded projectleider die geen schrik heeft om ook zelf de handen uit de mouwen te steken.**Functie**:In de rol van Business Consultant ben je verantwoordelijk voor:-...

  • Talent Acquisition Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Intro:Are you passionate about end-to-end Talent Acquisition jobs throughout Belgium? Do you like challenges, a large variety of stakeholders, big recruitment volumes and a high variety of white (HQ) and blue (operations) collars profiles? Are you in for a new challenge and would you love to bring our Talent Acquisition team to the next level, inspiring them...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**:Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ?Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...

  • Service & Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: En tant que véritable people manager, vous coacherez et encadrerez une équipe de 95 réceptionnistes employés par nos clients, principalement en Flandre et à Bruxelles. Ils sont le cœur battant de ce département et leur travail est essentiel pour une expérience client positive et la rentabilité du département.**Fonction**:- Coaching et...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Je verwerkt de aankoopfacturen in SAP, je zoekt uit waar afwijkingen vandaan komen, en zet deze recht. Je hebt een sterke interesse in Finance, ervaring als AP Accountant is een plus Je beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring in Finance Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans is een plus Je hebt een goede kennis van Excel Kennis...

  • Planner

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als planner en werk je graag samen met mensen? Bij ISS Facility Services zoeken we een planner die verantwoordelijk zal zijn voor het inplannen van onze collega's bij de verschillende klanten die we hebben. Dankzij onze workforce- managementsoftware Quinyx beschik je over een krachtige software die jou zal...

  • 365 Specialist Power Apps

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:In de rol van Business Analyst ben je verantwoordelijk voor:- Het opzetten en ondersteunen van een intranet/extranet omgeving als digitaal samenwerkingsplatform, zowel voor interne als externe medewerkers, klanten en partners.- Het beheer en uitwerking van richtlijnen voor het gebruik van Office 365 tools: Onedrive, Teams, Sharepoint,...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: En tant que véritable people manager, vous coacherez et encadrerez une équipe de 80 réceptionnistes employés par nos clients, principalement en Flandre et à Bruxelles. Ils sont le cœur battant de ce département et leur travail est essentiel pour une expérience client positive et la rentabilité du département.**Fonction**:-...

  • Head of Learning, Talent

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Intro: Do you like challenges, addressing multiple initiatives toward a diverse group of stakeholder? Are you passionate about all aspects of learning and talent management? Do you like leading teams, inspiring them towards the achievement of a common goal? Would you like to work for one of the leaders in this field?Job:The role of Head of Learning, Talent...

  • Planner

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Es-tu à la recherche d'un nouveau défi en tant que planificateur et apprécies-tu le travail en équipe? Chez ISS Facility Services, nous recherchons un planificateur qui sera responsable de l'organisation de nos collègues chez les différents clients que nous servons. Grâce à notre logiciel de gestion des effectifs Quinyx, tu disposeras d'un...