Assistant Administratif Au Cic de Liège

**Code de sélection**:

- XFT24054**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 4041 Vottem**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Si vous travaillez déjà au sein du SPF Intérieur, vous ne pouvez pas participer à la sélection.**

Il y'a un poste disponible au Centre d'Information et de Communication (CIC) de Liège (Vottem)

Vous travaillez en tant qu'**assistant administratif** et assurez notamment la réalisation des tâches suivantes:

- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel (ex. : demandes de congés, maladies, etc.) et à ce titre vous êtes le point de contact privilégié des membres de l'équipe ;
- Vous élaborez les plannings et les horaires de service des calltakers ;
- Vous êtes chargé de la saisie des données dans des dossiers automatisés (Galop/PersoPoint) et en assurez la gestion ;
- Vous êtes responsable de la gestion du classement ;
- Vous rédigez des lettres standard et des lettres personnalisées ;
- Vous rédigez des notes de service et d'autres documents ;
- Vous rédigez des rapports des réunions internes ;
- Vous assurez l'appui logistique dans le cadre de la gestion du matériel ainsi que la gestion locale du matériel de bureau ;
- Vous assurez le contrôle des services et du matériel fournis ;
- Vous êtes responsable de la vérification et de l'enregistrement des factures
- Vous assurez le suivi d'évènements internes.

Cette fonction offre la possibilité de faire du télétravail.

**Employeur**:
En tant qu'acteur principal dans le domaine de l'aide à la population, la **Direction générale Sécurité Civile** du **SPF Intérieur** coordonne les moyens mis en œuvre au niveau fédéral pour aider et protéger les citoyens et les biens en cas d'accidents, de calamités ou de catastrophes. Concrètement, cette Direction gère les moyens mis en œuvre au niveau fédéral pour les centrales d'urgence , la Protection civile et les services d'incendie. Notre objectif principal est de veiller à ce que les missions des centrales d'urgence, de la Protection civile et des services d'incendie puissent se dérouler de manière adéquate et efficace. Ces trois services sont amenés à collaborer chaque jour afin d'assurer notre sécurité.

Les **Centres de Communication et d'Information** (CIC ou CIC-101) sont les centres de la police belge où tous les **appels d'urgence vers le numéro 101 (police)** sont reçus. Il y a au total 11 CIC : un par province et un pour l'arrondissement de Bruxelles-Capitale. Chaque centre assure à la fois la réception des appels d'urgence et la répartition des services de police, tant pour la police fédérale que pour les zones de police locales. Ainsi, les CIC sont les maillons provinciaux de la police intégrée en Belgique.

Le citoyen peut bien entendu appeler les centres d'appels d'urgence **24 heures sur 24 et 7 jours sur 7** pour obtenir de l'aide. Les opérateurs neutres sont toujours prêts à aider les citoyens en détresse. Ces opérateurs répondent au téléphone, rassurent l'appelant et lui indiquent ce qu'il doit faire. Ils transmettent ensuite les informations pour envoyer les secours.

Le CIC de Liège est situé à Vottem.

SPF Intérieur

Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela bien plus encore.

Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

**Compétences**:

- Vous êtes orienté clients et travail en équipe
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, bases de données.)
- Vous agissez de manière intègre et en toute confidentialité
- Vous disposez de bonnes aptitudes écrites et orale

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