Pension Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

Function title

:

Pension Assistant
-
Reference

:

NOC-HR-2024-FGIII/745
-
Location

:

Brussels
-
Nature of the competition

:

Internal and external competition
-
Applicable regulations

:

Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL
-
Function group

:

Function group III
-
Job level

:

8-10
-
Generic post

:

Assistant
-
Number of posts

:

1
-
Duration of engagement

:

5 Year(s) - extension or conversion of the contract is possible - see "Useful information" section
-
Security clearance

:

Security vetting may be required in accordance with the relevant EUROCONTROL security policies
-
Directorate/Service

:

HRS/SAS - The Staff Administration and Support Unit
-
Working arrangement

:

Hybrid work (A blend of onsite and remote work).
Please note that EUROCONTROL does not offer full-time remote working arrangements.

:

-
Competition publication date

:

15/02/2024
-
Competition closing date

:

14/03/ :59 Brussels time)

-
Reserve list

:

Applicable - See details in the "Useful information" section

YOUR TEAM


Within the Division Human Resources and Services, the Staff Administration and Support service manages staff entitlements and administration, and administers the payroll and pensions.


YOUR ROLE

Your role will be to:

  • Serve as desk officer for countries with the highest number of residents of EUROCONTROL former staff (i.e. Belgium, France, The Netherlands, Germany, United Kingdom, etc.), ensuring effective communication and prompt resolution of enquiries regarding the EUROCONTROL retirement scheme (i.e. individual rights, pay and tax compensation, death and survivor's pension).
  • Provide assistance and guidance on pensionrelated tax implications with regard to the EUROCONTROL pension and tax scheme.
  • Liaise with national tax authorities, pension offices, and relevant institutions in the designated countries to address inquiries and resolve issues.
  • Stay updated on social security and pension regulations and tax laws in countries like Belgium, Luxembourg, United Kingdom, France, etc.
  • Generate financial reporting and contribute to data analytics.
  • Handle the accurate attribution of household, educational and family allowances, as well as sickness cover for our pensioners.
  • Process personal and sensitive data with high level of confidentiality and ensure relevant databases with individual entitlements are maintained up to date, including through annual or ad hoc surveys.
  • Participate to improvement initiatives such as projects on automation, review of processes/tools, review of legal framework, etc and propose proactively changes to further enhance the service.
  • Carry out any other task in line with the main purpose of the job.
In addition, the future staff member may also support to other activities of the service such as:

  • Administer the monthly and annual calculations and reporting of tax figures.
  • Administer the off boarding process for active staff, including management of the termination of employee benefits, unemployment benefits, health insurance, allowances, etc., and provide departing employees with relevant information.
  • Manage the inward transfer of pension rights of new staff members and manage the transfer of the actuarial pension rights for departing employees.
REQUIRED QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & COMPETENCIES

  • Postsecondary and professional experience of three years
    Or University degree of at least three years and professional experience of one year
    Or university degree of four years.
A degree in HR, Social Sciences, Finance or Law would be an asset.

  • Minimum 4 years of relevant working experience.
  • Experience in HR administration, preferably in the field of compensation and benefits areas within an international organisation or a national administration.
  • Knowledge of social security regulations (ideally for Benelux, Germany or France) and associated legal aspects, either from experience with national social security administrations or in intergovernmental organizations.
  • Experience with PeopleSoft, SharePoint, SAP Business Objects, Power BI will be considered an asset.
  • Ability and interest in working with numbers. Proficiency in Excel would be of an asset.
  • Ability and interest in working with internal rules and regulations related to the HR working conditions.
  • Customer focus: You adapt services to respond to customer needs.
  • Analytical thinking: You know how to break down information into logical components.
  • Team Work: You foster teamwork.
  • Influencing : You know how persuade others through the skilful use of available information.
  • Results focus: You strive to meet work expectations.
  • Diplomacy and sense of confidentiality.
  • Ability to work in a multinational and multicultural environment.
  • Professional conduct in line with the corporate behaviours of the Agency, i.e. resultdriven, readiness to change, customer focus, integrity and teamplayer approach.
The levels relate to the Europe

  • Pension Fund Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    Function title: Pension Fund Assistant- Reference: NOC-HR-2023-FGII/594- Location: Brussels- Nature of the competition: Internal and external competition- Applicable regulations: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL- Function group: Function group II- Job level: 4-7- Generic post: Clerical Assistant- Number of posts: 1- Duration of...

  • Assistant Social Itinérant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- CFG23017**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Rejoigniez...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Sainte-Anne Saint-Remi Temps plein

    **Fonction**:**Le Département des Soins Infirmiers recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**:- un(e) assistant(e) social(e) pour la psychiatrie**Profil**:Vous possédez le bachelier d'Assistant Social**Offre**:**_ ça tombe bien, elles n'attendent plus que vous _**Nous vous offrons:- **Un contrat mi - temps**:- **Entrée en fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour notre client à bruxelles, nous recherchons un assistant administratif.- Indexation et archivage des documents (scanning)**Profil**Connaissances linguistiques : Connaissance du néerlandais avec une bonne base en français ou inverseCaractéristiques:- Précision- Discrétion- Sens logique- Travailler de façon indépendante- La...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du commerce de gros.**En tant qu'assistant RH au sein de...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Société**:**CPAS Woluwe-Saint-Pierre**Drève des Shetlands 151150 Bxl**COMMENT POSTULER ?**Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à:**Fonction**:Assistant social H/F/X pour son service social général:- Instruire et traiter de façon autonome les demandes d'aides sociales individuelles relatives au droit à l'intégration sociale et à l'aide...

  • Executive Assistant Pensioenenfonds Ofp

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise****Description de l'emploi**Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. En tant que Management Assistant (H/F) **, vous êtes l'une des personnes clés du Fonds de pension Ethias à Liège**. Mais avant toute chose, vous recevez un...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps plein

    The Administrative Assistant works under the hierarchical supervision of the Head of Accounting and in collaboration with the Finance Director.Main responsibilities / Major ActivitiesVerification of expense reports and receiptsReview of the organisation's credit card statementsManagement of business travel expensesReception backup (regular presence at the...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brice Goddin, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle**Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.- Vous vous chargez de la mise en vente...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Client Advisor Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.Robert Half recherche un **Client Advisor Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une entreprise active dans...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23296**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En sa qualité d'autorité de...

  • Assistant(E) de Direction Pour Environnement de

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec 2...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brice Goddin, Société Notariale Temps plein

    Etude notariale qui compte un notaire, un notaire honoraire et sept collaborateurs. Equipe dynamique, positive et solidaire où l'accent est mis sur la valorisation des compétences de chacun et le développement de celles-ci. Accès aisé.- Temps partiel- Intermédiaire- Bachelier- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**CONTEXTE****:Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.En tant que partenaire de l'Administration, le...

  • Dri - Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7358 DRI - RESOURCES- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 6001 T 23 02**Description d'emploi**:La personne fera parte intégrante du service des ressources humaines de la Direction de l'information...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Excel Careers Temps plein

    **Chez Excel Careers - Excel Interim,** nous sommes constamment à la recherche de profils multilingues (Français, Néerlandais, Anglais), pour le poste d'Assistant en Ressources Humaines pour les entreprises avec lesquelles nous travaillons.En quoi cela consiste-t-il?**HR Assistant****Description de la fonction**Vous donnez un support pour le suivi des...

  • Management Assistant/collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein

    **Votre rôle**Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.- Vous vous chargez de la mise en vente...

  • Assistant(E) de Direction Pour Environnement de

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec 2...

  • Assistant store manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceDaoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant store manager pour l'un de ses clients situé dans la région Bruxelloise. Nous recherchons surtout un(e) candidat(e) ayant une personnalité (motivation, bienveillance et respect) et aussi quelqu'un qui aura idéalement une expérience déjà en tant qu'assistant / store.Offrir un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...