Assistant(E) de Direction Pour Environnement de

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein
Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec 2 autres Assistantes.

DESCRIPTION DE FONCTION:

- apporter un soutien administratif à un Associé, un Principal et leur petite équipe
- gestion complexe et chronophage des agendas de l'équipe (dans Outlook)
- organisation de nombreuses réunions et de nombreux voyages (principalement en Europe)
- participer à l'organisation de plusieurs conseils d'administration/an, préparer les documents nécessaires
- gestion du courrier entrant et sortant
- préparation des notes de frais
- gestion des appels entrants, prise de message, filtrage
- rassembler et diffuser des informations-clés sur différents sujets auprès de nombreux interlocuteurs(trices)
- contacts téléphoniques fréquents avec des partenaires extérieurs de haut niveau
- tâches administratives diverses telles que classement, photocopies, etc.
- travailler en équipe avec 2 autres Assistantes, partager les informations avec elles, être le back up les un(e)s des autres

PROFIL:

- Vous avez un excellent niveau d'anglais (C2) et un très bon niveau de français (B2/C1)
- Vous avez +/- 3 ans d'expérience dans une fonction et dans un environnement similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et surtout Outlook
- Vous êtes extrêmement précis(e), vif(ve), organisé(e), rigoureux(se) avec un sens aigu du détail
- Vous avez un très bon esprit d'équipe, un très bon relationnel, d'excellentes capacités de communication et un sens de la diplomatie
- Vous êtes flexible (notamment au niveau des horaires car une organisation en « shift » est de rigueur) et extrêmement discret(ète)
- Vous avez un très bon niveau d'énergie, de la résistance au stress de la proactivité et appréciez de travailler dans un environnement où tout va très vite

OFFRE:

- Un contrat à durée indéterminée et à plein temps
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif et un package d'avantage extra-légaux complet incluant : des chèques repas (€8,00), une assurance groupe et hospitalisation (incluant les soins ambulatoires et dentaires), un plan de pension, le remboursement intégral des frais de transport, un bonus annuel discrétionnaire, 23 jours de congés annuels
- Horaires de travail : la semaine de travail est de 37h30 avec 1 jour de télétravail/semaine
- Organisation du travail : le secrétariat est ouvert de +/- 8h30 à 18h00 donc les 3 Assistant(e)s s'organisent ensemble pour couvrir cet horaire
- Localisation : la société est localisée en plein centre-ville et est donc très facilement accessible en métro
- L'opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles et dans une équipe soudée et bienveillante

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec 2...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.**OBJECTIFS DU POSTE**:Au sein de la Direction...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlusOne Temps plein

    L'entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d'activité:- La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination- La protection de l'environnement de travail contre le risque chimique : division environnement- La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées - DRESSILKNotre client...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, capable d'effectuer les tâches suivantes:- «Administratif / RH »_- Accueil des visiteurs - gestion des appels téléphoniques et des mails- Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics- Réception et contrôle des bons de livraison...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X).Lieu de travail : Bruxelles, BelgiqueType de contrat : Temps plein ou 3/4 tempsDescription du poste:En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de l'entreprise....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance continue, notre client recherche un-e Assistant-e de direction pour soutenir sa direction IT.**Fonction**Cette fonction vous permettra de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à deux directeurs du département informatique (IT). À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de:- Gérer l'agenda de la direction- Organiser les visites des contacts extérieurs- Réceptionner les factures- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau**Profil**Vous êtes l'Assistant de Direction que nous cherchons pour...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l'ensemble de son territoire plus de **4000 ** exerçant de **multiples métiers**,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.****Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de votre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.**DESCRIPTION DU POSTE**:En tant qu'assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUXELLES ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description de l'entreprise**La société**Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'oeuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...