Office Manager

il y a 2 semaines


Wilrijk, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische en administratieve taken en zorg je ervoor dat je collega's in een goede routine hun werk kunnen verrichten. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en doorgroeimogelijkheden

**Wie ben jij?**:

- **Je kan enkele jaren relevante ervaring in een sterk organisatorische omgeving voorleggen**:

- Je bent communicatief en je kan communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt zéér vlot met de Microsoft 365-toepassingen. Excel, Powerpoint, Sharepoint kennen voor jou nog weinig geheimen.
- Je bent ondernemend en neemt het ownership over projecten/processen
- Je hebt sterk ondernemende en organisatorische skills
- Je houdt er van om processen te structureren, uit te werken en te optimaliseren.
- Je hebt affiniteit met diensten rond installatietechnieken, technische dienstverlening,...

**Wat ga je doen?**:
**Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- **Je staat in voor de praktische organisatie en werking van deze vesting.**:

- **Je bent de rechterhand van de Operations Director en assisteert de Planningverantwoordelijke. Dit houdt o.a in dat je in contact bent met eigenaars van mobile sites, leveranciers en transportfirma's voor materiaal en transporten.**:

- **???????Je zorgt ook voor het volledige onboardingtraject. Je ondersteunt hierbij ook in het verzamelen van de certificaten van deze medewerkers.**:

- Daarnaast zorg je indien nodig voor het inplannen van de opleidingen bij externe providers
- Je houdt alle relevante informatie bij die betrekking heeft op de personeelsadministratie van de mensen tewerkgesteld op locatie en stemt continu af met de payroll afdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van transporten, kranen, hoogtewerkers, liften, materiaal en kantoorbenodigdheden. Je volgt dit proactief op zodanig dat alles tijdig op locatie is.
- Je ondersteunt de project manager in de project administratie. Dit gaat o.a. over de aanmaak van PO's; de organisatie van de maandelijkse toolboxmeetings etc.

**Wat krijg je?**:
**Waar kom je terecht?**:
Onze klant is een specialist in Smart Devices en marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Je toekomstige collega's zullen je met open armen ontvangen.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique SENVIRO Temps plein

    Senviro is een groeiende bedrijf gevestigd te Wilrijk. Als studiebureau zijn we gespecialiseerd in advies aan bedrijven omtrent milieu en gevaarlijke producten. We bieden de volgende diensten aan: opmaken omgevingsvergunningsaanvraag, milieuaudit, milieuadministratie, milieurapportering en advies gevaarlijke producten (ADR, CLP,...). We ondersteunen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor ons kantoor in **Wilrijk** zijn we op zoek naar een **Team Captain **met ervaring in de uitzendsector om het team te versterken.- Als Office Manager werk je op continue basis aan de **prospectie** naar nieuw cliënteel en het binden van de klanten-bedrijven aan jouw kantoor. Als kantoorverantwoordelijke **zoek je dagelijks naar nieuwe...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Kaercher Temps plein

    **Onderneming**:Bij Kärcher werkt een team van mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Allround HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van het HR-management. Een greep uit jouw takenpakket:- Het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, waarbij je zorgt voor een evenwicht tussen individuele leerbehoeften en organisatiedoelstellingen.- Het ontwikkelen en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique CONNECTD Temps plein

    BedrijfsinformatieVoor een **industriële speler in Wilrijk **zijn we op zoek naar een **HR Officer**Taken- Je bent **verantwoordelijk voor het payrollproces** van A tot Z en SPOC voor het sociaal secretariaat- Je bent de aanspreekpunt voor het lokaal management enerzijds en de werknemers anderzijds- Je bent **verantwoordelijk voor het HR beleid**:...

  • Global HR Officer

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Spacewell Temps plein

    We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...

  • QA Officer

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**:Voor een van onze klanten binnen life sciences regio Antwerpen zijn we op zoek naar een QA officer. Als QA officer ben je verantwoordelijk voor:- Opmaak en evaluatie van change controls, risico analyses, kwaliteitsafwijkingen- Opmaak, uitvoering en evaluatie van kwalificaties en validaties- CAPA management en continue verbetering- Review...

  • Logistiek Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb jij een passie voor auto's? Heb je ervaring in het coachen van werknemers? Lees dan zeker verder- Oplossen van problemen.- Versnellen van de leveringsstromen.- Werknemers coachen in allerlei processen.- Verbeteren en optimaliseren van de transportflow.- Plannen, beheren en organiseren van het personeel en werk.- Zorgen voor het kunnen leveren van elke...

  • Logistiek Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een passie voor auto's? Heb je ervaring in het coachen van werknemers? Lees dan zeker verder- Oplossen van problemen.- Versnellen van de leveringsstromen.- Werknemers coachen in allerlei processen.- Verbeteren en optimaliseren van de transportflow.- Plannen, beheren en organiseren van het personeel en werk.- Zorgen voor...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Spacewell Temps plein

    Spacewell is hiring a motivated Project Manager with your local office at Wilrijk. You are responsible for the coordination of projects in Belgium and the Netherlands. Next to that, some projects in the UK and France could also be part of your scope. Moreover, you've got a knack for recognizing commercial opportunities, which will allow us to build out long...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Spacewell Temps plein

    Spacewell is hiring a motivated Project Manager with your local office at Wilrijk. You are responsible for the coordination of projects in Belgium and the Netherlands. Next to that, some projects in the UK and France could also be part of your scope. Moreover, you've got a knack for recognizing commercial opportunities, which will allow us to build out long...

  • Manager Amazone

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Hilaire Van der Haeghe Temps plein

    **Je profiel**:- Je hebt een diepgaande affiniteit met de landbouwsector en beschikt over een Master of Bachelor diploma.- Met minstens 10 jaar werkervaring, waarvan een aantal jaar in een leidinggevende rol, ben jij klaar om het voortouw te nemen.- Als echte People Manager ben je empathisch en weet je hoe je jouw team naar een hoger niveau kunt tillen.-...


  • Wilrijk, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft zin voor initiatief om bestaande processen nog te verbeteren.U bent niet alleen de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of _Team Captain _op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.Onze collega's in Wilrijk, Elena en Axelle, zoeken een nieuwe collega**Klaar om een job te doen waar je écht van houdt?**Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet...

  • Coordinator Warehouse Office

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique H Temps plein

    We zoeken een Coordinator Warehouse Office.**JOUW UITDAGINGEN**Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid. Dit omhelst een brede waaier aan taken en uitdagingen.**Wat doe je concreet?**- Als een rasechte coördinator zorg je ervoor dat de taken correct worden uitgevoerd. Dit...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Burger Brands Belgium Temps plein

    _Jij watertandt bij het horen van de Whopper & Giant?_- Jij bent gepassioneerd door mensen?_- Jij neemt graag ownership over jouw projecten?_**Ja? **Wel wij zoeken een:**HR Business Partner**De persoon die we zoeken heeft een uitgesproken passie voor alles wat te maken heeft met 'Soft' HR en kan hiervoor terugvallen op een rijke ervaring. In deze functie zal...

  • Business Area Security Officer

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Passionate people create exceptional thingsDid you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.We ́re everywhere Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our inclusive...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique ATLAS COPCO AIRPOWER Temps plein

    FunctieomschrijvingDiverse by nature and inclusive by choiceBright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **Management Assistant**:- Functional area: Administration- Country: Belgium- City: Wilrijk; Antwerp- Company name: Atlas Copco Airpower N.V.- Date of posting: Feb 22, 2024**Passionate people create exceptional things**Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? We ́re everywhere Working with us means that you can make an...


  • Wilrijk, Flandre, Belgique Hilaire Van der Haeghe Temps plein

    **Je profiel**:- Je hebt een diepgaande affiniteit met de landbouwsector en beschikt over een Master of Bachelor diploma.- Met minstens 10 jaar werkervaring, bij voorkeur in een leidinggevende rol binnen een commerciële omgeving, ben jij klaar voor deze uitdaging. Ervaring in de distributiesector is een pluspunt.- Als echte People Manager weet je jouw...