Studiecoördinator Poli Vrouwenkliniek

**Datum**:1 feb. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Studiecoördinator poli Vrouwenkliniek (voltijds contract van bepaalde duur tot 15 september 2024, met reële kans op verlenging).

**Functieomschrijving**:
Je bent binnen de dienst Vrouwenkliniek verantwoordelijk voor het opzetten en opvolgen van de academische en industriegesponsorde klinische studies binnen de verschillende afdelingen met een focus op Afdeling Reproductieve Geneeskunde.
- Je bent betrokken bij het uitwerken, uitschrijven en nakijken van o.a. het studieprotocol en het informatie
- en toestemmingsformulier.
- Je bent betrokken bij het indienen van de studie bij de ethische commissies. Daarnaast sta je ook in voor de contracten en de budgettering. Dit verloopt in nauwe samenwerking met de clinical trial unit, de contract unit en de hoofdonderzoeker.
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van de studie (ontleden van de protocol flowchart, opmaak van werkbladen).
- Je stuurt een team van studieverpleegkundigen aan die instaan voor de praktische uitvoering van de studie.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische vragen omtrent de klinische studies en bent betrokken bij de communicatie met trialbureaus, ethische commissies, bevoegde overheden/instanties, sponsors/CRO's, onderzoekers, studenten en andere deelnemende centra.
- Je bent bereid om bij te springen bij studievisites waar nodig.
- Je werkt volgens procedures aangegeven door internationale en nationale regel
- en wetgeving, alsook volgens de richtlijnen opgesteld door het ziekenhuis.
- Je zit vergaderingen voor en je geeft presentaties.
- Je helpt tools en strategieën ontwikkelen om het rekruteren van patiënten te bevorderen.

**Gewenst profiel**:

- Je bezit bij voorkeur een masterdiploma in de verpleegkunde of de vroedkunde, biomedische, farmaceutische of paramedische richting.
- Werkervaring in een ziekenhuissetting is een pluspunt.
- Voorkennis en ervaring met het uitvoeren van klinische studies (GCP, IATA...) strekt tot aanbeveling.
- Je hebt ervaring met computerprogramma's voor datamanagement en kan goed met Office werken.
- Je bent vlot Nederlands
- en Engelstalig. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je staat voor de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken met een studieteam van artsen, verpleegkundigen, vroedvrouwen en collega studiecoördinatoren en studieverpleegkundigen.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
- Je kan vlot samenwerken met verschillende diensten zowel binnen het UZ als met industriële partners extern.
- Je bezit de nodige flexibiliteit. Je past je gedrag aan situaties, personen, overtuigingen en verwachtingen aan. Je bent bereid flexibel te zijn in tewerkstelling en werktijden in functie van de lopende studies (occasioneel avond
- / weekendwerk, reizen om aanwezig te zijn bij investigator meetings e.d.).
- Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds
- of werkdruk. Ook bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je kan op werk anticiperen.
- Je bezit de nodige communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheden. Administratieve taken schrikken jou niet af.

**Selectieprocedure**:
Deel 2: competentiegericht interview

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €4.022,44 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €6.176,02 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse

---