![Twipe Mobile Solutions](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
il y a 1 semaine
Twipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism.
Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions.Our open, honest and direct company culture fosters team collaboration and offers our Twipees ample opportunity to have impact.
Together we are moving mountains when it comes to growing some of the largest news brands in the world, like Le Monde, The Telegraph and Ouest-France.
As Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work.From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues.
Dare to make the difference and have impact from Day OneYour responsibilities
- You will take ownership of the Twipe offices, creating an attractive as well as an effective working environment
- You pursue operational excellence for administrative HR processes such as payroll, holidays, travel and onboardings
- You ensure proactive car fleet and device management, ranging from procurement over inlife management to disposal of deprecated assets
- You send out and follow up on customer invoices, ensuring that all administrative and legal requirements are met and maintaining sound relationships with our customers
- You take part in organizing sparkling Twipe events for colleagues as well as customers
- You are in charge of arranging travel arrangements for colleagues and visitors
- Referring to the above, you are the goto person for all colleagues in case of issues or questions
- You proactively keep a lookout for new office management trends or tools that can be leveraged when scaling up
Your skills
- You are highly organized and a very good multitasker
- You love to take initiative and working autonomously to make things happen
- You are team player with a constructive mindset
- You are a good listener and have strong communication skills
- You have a strong work ethic, a real "can do" attitude
- You have a Growth Mindset. You're constantly striving to learn new things and improve
- You follow industry news, regularly tinker with new technologies, and read books and blogs to keep your skills sharp
Your profile
- You have a Bachelor degree and 2 to 4 years experience in a similar role
- You are fluent in English and Dutch, French or German are considered a strong plus
- Experience in working with a scaleup business that is growing internationally is considered a plus
- Being passionate about in the news industry and journalism is a strong asset
What do we offer?
- The opportunity to make a difference from day one in a technology scaleup, solving problems of global interest for the media sector.
- A steep learning curve growing your administrative and coordinating competences.
- A challenging job in a young & dynamic company at the fore front of innovation in emerging technologies.
- The opportunity to join a young, international team with entrepreneurial spirit, at the verge of international breakthrough.
- An attractive workplace at the crossroads of creativity, design and technology.
- Team building events like a welldeserved Tomorrowland VIP experience, a team trip to climb Mount Etna or a skiing trip in Austria.
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps pleinOFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jouWij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**.- jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps pleinWHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps pleinAbout us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...
-
Planner / Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Jack & Charlie Temps pleinPlanner / Office Manager***FunctieomschrijvingVideoproductiehuis Jack & Charlie uit Leuven is op zoek naar een gemotiveerde planner en office manger.Als planner zorg je voor productionele ondersteuning bij onze videoproducties voor bedrijven, organisaties en overheden.We werken voor een mix van zowel kleinere als grote bedrijven en hebben voortdurend een...
-
Inside Sales Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut. Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op. Door deze aanpak ontwikkel je sterke relaties met onze klanten, begrijp je hun behoeften en presenteer je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Rewind Therapeutics Temps pleinAt Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie.Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit te...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding:Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Mijnboekhouder Temps pleinNoem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega's én onze klanten**Loop jij ook op wolken van dit**:- Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en openheid...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo's en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning.Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet:Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office:- Je stelt...
-
HR Officer m/v/x
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...
-
Office Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
HR - en Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...
-
HR - en Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...