Emplois actuels liés à Office Manager - Leuven, Flandre - Guardsquare
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein**OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
leuven, Belgique Datadobi Temps pleinLocation : Leuven, BelgiumNo relocation package.Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein**WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps pleinAs Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers voor:- bestellen van materialen- catering- travel arrangements- administratieve support- fleet management- onthaal en receptie (back-up) Profiel Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps pleinAt Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Mijnboekhouder Temps pleinNoem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten! **Loop jij ook op wolken van dit**: - Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en...
-
Authors Management Officer
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein**Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein**About us** ## Responsibilities Your primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly. Some of your duties include: - Overseeing day-to-day operations to ensure a smooth and productive work environment - Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee...
-
HR - en Office Manager
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...
-
HR - en Office Manager
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...
-
HR Officer m/v/x
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...
-
HR Officer m/v/x
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...
-
Office Service Manager
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinOffice Service Manager- Installation, Maintenance and Repair - Leuven | Just now- Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen ), het managen van het facilitaire...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionFor one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting date is 1st of December. You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA. What will be expected of you as a Management Assistant?You...
-
Documentation Officer
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...
Office Manager
Il y a 3 mois
Office Manager to join our Leuven office.
In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception.
Responsibilities
- Manage
company fleet needs: be the first point of contact for vendors & leasing companies, take care of vendor & leasing administration, manage orders & delivery of cars, order charging cards and charging stations, control damage claims, employee support, etc.; - Making
travel arrangements: collaborate with the company's travel agencies, manage all individual or group business trips, make hotel and flight reservations, etc.; - Collaborate closely with the finance department, making sure all fleet and travel related expenses are handled and invoices booked;
Reception: welcome visitors and direct them to the right person/department, arrange parking for visitors, handle postal mail, etc.;
-
Office management: keep office equipment in check, order office supplies, prepare training/meeting rooms, etc.;
- Support the
company's back office in all sorts of administrative tasks: e.g. documentation and organizing files, database management, scheduling appointments, planning events, preparing presentations, etc.
Profile
- You have a
Bachelor Degree or have gained equivalent experience. - You have
at least 1 relevant previous experience in a similar role as an administrative officer/assistant. - A first experience with fleet and travel management is a plus.
- You have a good general understanding of
business systems such as Google Cloud, MS Office, ERP's/CRM's,. - You have excellent communication skills and
outstanding spoken and written skills in Dutch and English. - You are very
organizational and know how to manage priorities and respect deadlines. - You are
flexible and open to carrying out more
polyvalent tasks, depending on business needs. - Given the nature of your responsibilities, you are
in the office every day of your work week.
What Guardsquare offers you
- A full or part time job with a competitive salary package
- You are provided with the tools & flexibility to develop yourself successfully
- An international environment where you will interact with motivated & open colleagues with different backgrounds
- A workplace where you can share and implement your ideas
You will be part of a dynamic team that strives for excellence and focuses on continuous education and enhancement in skills. We encourage & empower our trusted colleagues to share their opinions, actively collaborate, and continue to learn and grow.
So, what are you waiting for? Join us
About Guardsquare
Guardsquare is based in Leuven (Belgium) with offices in Gent (Belgium), Boston (USA) and Munich (Germany).