Authors Management Officer

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein

**Authors Management Officer, Leuven**

At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking for dynamic people to strengthen our team.

**Your role**

As an **Authors Management Officer**, you are responsible for managing the author database and the administrative handling of author's contracts. You ensure authors are paid accurately and promptly for their work and contribute to a professional and efficient author relationship. You work closely with both internal and external stakeholders to ensure author satisfaction and punctual payment for their contributions.
- **Managing and updating the author database**: You are responsible for accurately maintaining author data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and well-organized, making it easily accessible and usable for administrative and reporting purposes.
- **Administrative support for drafting author contracts**:You collaborate with publishers to ensure that contracts are drafted accurately and delivered on time. You oversee the proper processing of author contracts in the ERP system, including sending out contracts, tracking their signing process, and digitally archiving them.
- **Processing royalties**:You are responsible for accurately and timely entering and processing royalties for authors. You collaborate with the finance department to ensure that royalty payments are calculated precisely and disbursed to authors on schedule, according to agreed payment terms.
- **Providing excellent service to external authors and internal stakeholders**: You act as the liaison between publishers, publication officers, finance, and authors. You strive for excellence in service for all parties involved. You handle inquiries, requests, and concerns with the highest degree of professionalism and customer orientation.

**Your profile**
- Bachelor's degree in a relevant field, such as administration, office management, or a professional experience in these domains.
- Fluent in Dutch with excellent written knowledge of French and good knowledge of English for communication with internal and external stakeholders.
- Strong administrative skills and accuracy in data management and contract handling and follow-up.
- Good organizational skills and the ability to prioritize and meet deadlines.
- Effective communication skills, both verbal and written.
- Sound knowledge of the Microsoft Office suite and experience with database systems.
- Proactive attitude with the ability to work independently and problem-solve.

**Our offer**
- A work environment that offers you plenty of opportunities to innovate and grow, to demonstrate your full potential and to have an impact.
- An inspiring culture that puts people first, is positive, collaborative & creative.
- You will work in a flexible and agile environment where interaction is key.
- A good work-life balance with hybrid working, flexible schedules and even the possibility to choose for a 5 or 4-day workweek.
- An attractive salary and additional benefits adapted to your level of experience (meal vouchers, full package of insurances, 34 days off, homeworking allowance,)

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 3000 Leuven


  • Authors Management Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je **toekomstige** **werkgever**. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote **Belgische** **ondernemingen**. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een **job** die je als **gegoten** zit. **Functie**: Als Author Management Officer ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    OFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jouWij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**.- jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps plein

    As Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps plein

    WHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps plein

    We are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein

    **In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...

  • IT Specialist

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Septentrio Temps plein

    **For our Leuven offices, we are looking for highly qualified and motivated professionals like you. If you think you have what it takes to keep Septentrio firmly in Pole Position, get in touch.** **We need you for the position of** **IT Specialist**: **The Job** As an IT Specialist, you will be responsible for providing comprehensive support to internal...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps plein

    About us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...