Authors Management Officer

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein

**Authors Management Officer, Leuven**

At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking for dynamic people to strengthen our team.

**Your role**

As an **Authors Management Officer**, you are responsible for managing the author database and the administrative handling of author's contracts. You ensure authors are paid accurately and promptly for their work and contribute to a professional and efficient author relationship. You work closely with both internal and external stakeholders to ensure author satisfaction and punctual payment for their contributions.
- **Managing and updating the author database**: You are responsible for accurately maintaining author data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and well-organized, making it easily accessible and usable for administrative and reporting purposes.
- **Administrative support for drafting author contracts**:You collaborate with publishers to ensure that contracts are drafted accurately and delivered on time. You oversee the proper processing of author contracts in the ERP system, including sending out contracts, tracking their signing process, and digitally archiving them.
- **Processing royalties**:You are responsible for accurately and timely entering and processing royalties for authors. You collaborate with the finance department to ensure that royalty payments are calculated precisely and disbursed to authors on schedule, according to agreed payment terms.
- **Providing excellent service to external authors and internal stakeholders**: You act as the liaison between publishers, publication officers, finance, and authors. You strive for excellence in service for all parties involved. You handle inquiries, requests, and concerns with the highest degree of professionalism and customer orientation.

**Your profile**
- Bachelor's degree in a relevant field, such as administration, office management, or a professional experience in these domains.
- Fluent in Dutch with excellent written knowledge of French and good knowledge of English for communication with internal and external stakeholders.
- Strong administrative skills and accuracy in data management and contract handling and follow-up.
- Good organizational skills and the ability to prioritize and meet deadlines.
- Effective communication skills, both verbal and written.
- Sound knowledge of the Microsoft Office suite and experience with database systems.
- Proactive attitude with the ability to work independently and problem-solve.

**Our offer**
- A work environment that offers you plenty of opportunities to innovate and grow, to demonstrate your full potential and to have an impact.
- An inspiring culture that puts people first, is positive, collaborative & creative.
- You will work in a flexible and agile environment where interaction is key.
- A good work-life balance with hybrid working, flexible schedules and even the possibility to choose for a 5 or 4-day workweek.
- An attractive salary and additional benefits adapted to your level of experience (meal vouchers, full package of insurances, 34 days off, homeworking allowance,)

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 3000 Leuven


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique TinkerList Temps plein

    **Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...

  • IT Specialist

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Septentrio Temps plein

    **For our Leuven offices, we are looking for highly qualified and motivated professionals like you. If you think you have what it takes to keep Septentrio firmly in Pole Position, get in touch.** **We need you for the position of** **IT Specialist**: **The Job** As an IT Specialist, you will be responsible for providing comprehensive support to internal...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office & Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...


  • Leuven, Belgique Lemcon Temps plein

    Lemcon is een aannemingsbedrijf met burelen aan de Tiensesteenweg te Kessel-Lo, vlakbij Leuven. Lemcon wenst zijn team te versterken met een administratief bediende/Office Manager. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job en heb je een grote affiniteit met de bouwsector? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! **Functiebeschrijving** Als Office...

  • Documentation Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...


  • Leuven, Belgique Kinepolis België Temps plein

    Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Studio Dar Temps plein

    **Ben jij een multitasking administratief talent met oog voor detail? Studio Dar - dé partner in futureproof werkomgevingen - zoekt jou!** **Studio Dar** transformeert werkplekken tot inspirerende, flexibele omgevingen die klaar zijn voor morgen. Om onze groei kracht bij te zetten, zoeken we een administratieve en logistieke duizendpoot. Ben jij klaar om...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...

  • Procurement Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...

  • Procurement Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving We are currently looking for a Procurement Officer to join our team in Leuven. The officer will support Direct Purchasing activities both domestically, and internationally, by obtaining and reviewing quotes, negotiating with suppliers, generating purchase orders, and monitoring open orders and vendor performance. Main...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Looking for a new job opportunity and experience in an administrative position? Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.Responsibilities - Manage company fleet needs - Making travel arrangements - Collaborate closely with the finance department - Backing up the reception - Office management - Support the company in all sorts of...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production, and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 **GC Europe NV,** our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • Office Support

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Verotech Temps plein

    **Wat is de uitdaging?**: VeroTech is in volle groei en zoekt een sociale administratieve duizendpoot, die houdt van het team te omringen met goede zorgen, vragen en problemen oplossen en de VeroTech spirit uitdragen. Je realiseert dit samen met de HR Business Partner. Je takenpakket als **Office Support** ziet er als volgend uit: **Human Resources** -...