Authors Management Officer
il y a 5 jours
**Authors Management Officer, Leuven**
At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking for dynamic people to strengthen our team.
**Your role**
As an **Authors Management Officer**, you are responsible for managing the author database and the administrative handling of author's contracts. You ensure authors are paid accurately and promptly for their work and contribute to a professional and efficient author relationship. You work closely with both internal and external stakeholders to ensure author satisfaction and punctual payment for their contributions.
- **Managing and updating the author database**: You are responsible for accurately maintaining author data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and well-organized, making it easily accessible and usable for administrative and reporting purposes.
- **Administrative support for drafting author contracts**:You collaborate with publishers to ensure that contracts are drafted accurately and delivered on time. You oversee the proper processing of author contracts in the ERP system, including sending out contracts, tracking their signing process, and digitally archiving them.
- **Processing royalties**:You are responsible for accurately and timely entering and processing royalties for authors. You collaborate with the finance department to ensure that royalty payments are calculated precisely and disbursed to authors on schedule, according to agreed payment terms.
- **Providing excellent service to external authors and internal stakeholders**: You act as the liaison between publishers, publication officers, finance, and authors. You strive for excellence in service for all parties involved. You handle inquiries, requests, and concerns with the highest degree of professionalism and customer orientation.
**Your profile**
- Bachelor's degree in a relevant field, such as administration, office management, or a professional experience in these domains.
- Fluent in Dutch with excellent written knowledge of French and good knowledge of English for communication with internal and external stakeholders.
- Strong administrative skills and accuracy in data management and contract handling and follow-up.
- Good organizational skills and the ability to prioritize and meet deadlines.
- Effective communication skills, both verbal and written.
- Sound knowledge of the Microsoft Office suite and experience with database systems.
- Proactive attitude with the ability to work independently and problem-solve.
**Our offer**
- A work environment that offers you plenty of opportunities to innovate and grow, to demonstrate your full potential and to have an impact.
- An inspiring culture that puts people first, is positive, collaborative & creative.
- You will work in a flexible and agile environment where interaction is key.
- A good work-life balance with hybrid working, flexible schedules and even the possibility to choose for a 5 or 4-day workweek.
- An attractive salary and additional benefits adapted to your level of experience (meal vouchers, full package of insurances, 34 days off, homeworking allowance,)
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Ervaring:
- Administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Engels (Aanbevolen)
Werklocatie: Hybride telewerken in 3000 Leuven
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps pleinAs Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein**In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique TinkerList Temps plein**Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...
-
IT Specialist
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Septentrio Temps plein**For our Leuven offices, we are looking for highly qualified and motivated professionals like you. If you think you have what it takes to keep Septentrio firmly in Pole Position, get in touch.** **We need you for the position of** **IT Specialist**: **The Job** As an IT Specialist, you will be responsible for providing comprehensive support to internal...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps pleinHeb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...
-
Office Manager Leuven
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven.** Ons jobcenter Leuven is voornamelijk gespecialiseerd in horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor die je volledig zelf kunt opbouwen/uitbeiden. Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in...
-
Office Manager Leuvense
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie. Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit...
-
Office Management Assistant
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique ADSOMENOISE Temps pleinFunctieomschrijving AdSomeNoise zoekt een Mary Poppins (m/v) Voor de Gen-Z’ers die niet weten wie Mary Poppins, check Wikipedia of vraag het aan je (groot)ouders. Maar als je de Mary Poppins bent die we zoeken, dan was je dat vast van plan. Mary Poppins maakt gewoon alles beter. Met een vleugje magie, met humor en plezier, en soms ook door best wel...
-
HR - en Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Lemcon Temps pleinLemcon is een aannemingsbedrijf met burelen te aan de Tiensesteenweg te Kessel-Lo, vlakbij Leuven. Lemcon wenst zijn team te versterken met een administratief bediende/ onthaalmedewerker. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een vlotte communicatiestijl en een positieve attitude? Dan ben jij de nieuwe collega...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Het moderne hotel is centraal gelegen in Leuven en beschikt over ruim 100 kamers en verschillende meeting zalen. Door de goede ligging, frisse uitstraling en sterke brand, trekt het hotel een breed cliënteel. Gastvrijheid en service staan steeds centraal. De structuur in het hotel is compact en de communicatielijnen zijn kort, wat de werking...
-
Gedreven Office Manager Leuvense
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...
-
Deeltijds Office Manager
il y a 8 heures
Leuven, Belgique Intelect Temps pleinVoor een groeiend bedrijf in de medische sector in het Leuvense zoeken wij momenteel een nieuwe vaste waarde! Als office manager zal geen dag hier hetzelfde zijn. Een greep uit je takenpakket: communicatie met artsen, planningen opmaken, je innerlijke Marie Kondo loslaten op een archiefkast, contracten opmaken, facility management,... Daarnaast neem je na je...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Wil je werken in een bruisende omgeving waar geen elke dag hetzelfde is? Een investeringsbedrijf in een prachtig pand te Leuven is op zoek naar jou! Als Office Manager ben met veel plezier het eerste aanspreekpunt voor de onderneming...