Office Manager

il y a 3 jours


Leuven, Belgique ADSOMENOISE Temps plein

Functieomschrijving

AdSomeNoise zoekt een Mary Poppins (m/v)

Voor de Gen-Z’ers die niet weten wie Mary Poppins, check Wikipedia of vraag het aan je (groot)ouders. Maar als je de Mary Poppins bent die we zoeken, dan was je dat vast van plan.

Mary Poppins maakt gewoon alles beter. Met een vleugje magie, met humor en plezier, en soms ook door best wel streng te zijn. A spoonful of sugar helps the medicine go down. Bovenal kan ze de situatie goed inschatten en doet ze wat er nodig is om iedereen te laten triomferen.

Onze Mary Poppins ( en dat moet zeker niet per sé een vr0uw zijn) wordt onze nieuwe office manager en management assistant.

Een zeer centrale job in ons reclamebureau. We verwachten niet dat je ervaring hebt in de sector, al helpt een beetje interesse natuurlijk altijd. Ervaring met de job in het algemeen is trouwens niet het belangrijkste, we willen iedereen kansen geven. Al is het zeker geen job voor iedereen, je moet er echt voor gemaakt zijn.

Benieuwd naar onze verwachtingen en je takenpakket, kijk dan snel in de pdf die bij deze vacature zit, want de $**$$website van de VDAB zegt dat de tekst te lang is, maar ze zeggen niet hoe lang die tekst dan wel mag zijn. Dat is al iets waar Mary Poppins moeite mee zou hebben

Supercalifragilisticexpialidocious

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

ADSOMENOISE
Schipvaartstraat 26 3000 LEUVEN
- Toon op kaart

Bijlage: Office Manager _ Management Assistant-2.pdf
PDF


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office Manager (2345832/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR2700 - EUR4000 per maand + Maaltijdcheques, nettovergoeding ...Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    **Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique sQout Temps plein

    Profiel Office ManagerOnze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij.Wat ga je doen?Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:89c7d24725baJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • HR Officer

    il y a 1 jour


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionVoor onze klant gelegen te Heverlee zijn we op zoek naar een HR-Officer met een passie voor rekrutering en selectie. Ben jij een een people oriented professional met oog voor talent? Dan zoeken we jou Wat ga je doen?Je neemt het rekrutering en selectie proces van A tot Z voor je rekening Je werkt nauw samen met de business managers Je zoekt...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Oxford Global ResourcesLocation:ZaventemJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:37bb29c98f2eJob Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Are you into organizing, coordinating, communicating, and multi-tasking? Then this opportunity may be just what you're looking for....

  • Office Services Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Flandre, Belgique 3D Systems Corporation Temps plein

    COMPANY OVERVIEW At 3D Systems Corporation, we specialize in 3D printing of metal components, offering innovative solutions to customers in various sectors. We are a young and dynamic team driven by a passion for technology and innovation. JOB SUMMARY As an Office Coordinator, you will play a crucial role in maintaining a welcoming environment for our...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.FunctieomschrijvingVoor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    Heb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie. Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Functieomschrijvingbpost is voortdurend in beweging. We bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën. Bij ons zijn er volop doorgroeimogelijkheden voor iedereen.Als vervangend Office Manager ben jij de reddende engel voor onze vaste Office Managers. In hun afwezigheid...

  • Front Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:AccorLocation:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:5a466c9915f9Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025col-wideJob Description:Front Office ManagerInspiring and engaging. As a Front Office Manager, you will show your leadership, interpersonal...

  • Office Manager Exxperts

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    Heb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **bediendenprofielen**. - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij de administratieve duizendpoot die de receptie en administratie naar een hoger niveau tilt? Houd je van afwisseling? Heb je een talent voor organiseren? Vind je het leuk om in je eentje de boel draaiende te houden? Lees dan verder en solliciteer op deze Office Assistant job in HeverleeWat ga je doen? Jij zal hét gezicht zijn van de...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als office manager zal je het filiaal in Londerzeel leiden en rapporteer je aan de algemeen directeur. Door je doorgedreven technische kennis zal je ondersteuning bieden waar nodig om de dagelijkse continuïteit van het bedrijf te garanderen. Je weet een team te motiveren en begeleiden. Je biedt ondersteuning op vlak van HR, contact met externe partner voor...


  • Leuven, Flandre, Belgique 3D Systems Corporation Temps plein

    ABOUT 3D SYSTEMS LEUVEN 3D Systems Leuven is a dynamic and leading enterprise, specialized in 3D Printing of metal components. 3D Systems is part of 3D Systems Inc. Besides contract manufacturing of 3D-printed parts, 3D Systems is a renowned developer of 3D-printers. The synergy of both activities makes us a strong innovation partner for customers in the...