Office Manager
il y a 4 semaines
Voor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie.
Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit te voeren. Als echte "problemsolver" ga je op zoek naar een beste oplossingen en antwoorden die bij jou terecht komen. Je valt namelijk onder de drie departementen finance, communicatie en HR. De taken die op jouw bord komen kunnen dus zeer uiteenlopend zijn.
Het gaat over een** voltijdse, tijdelijke functie** voor de site te Leuven.
Verder kan je jezelf ook vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als Engels. Administratief nauwkeurig kunnen werken is een absolute must.
Interesse? Lees snel verder voor meer informatie.
**Jouw taken**:
Als management assistent zal je een breed takenpakket hebben. Het leuke aan de job is, is dat elke dag er anders uit zal zien. Het gaat over een heel diverse job met een breed takenpakket.
Enkele taken die je zal moeten uitvoeren zijn:
- Onthaal van bezoekers, aan de receptie en telefonisch - Dagelijkse ondersteuning en organisatie, zoals catering, organisatie meeting, bestellingen voor office ed. - Ondersteunende taken in administratie - Agendabeheer en organisatie voor het management - Samenwerking met je collega management assistent
Je werkt als centraal aanspreekpunt van de organisatie. Ook collega's binnen de organisatie zien jou als centraal aanspreekpunt.
**Je profiel**:
Aan welke eisen zou je moeten voldoen om in aanmerking te komen?
- Bij voorkeur van je in het bezit van **een relevant bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.**:
- Je bent **zeer ondernemend en wendbaar.** Geen enkele dag is hetzelfde dus je moet je elk moment kunnen aanpassen. Verder moet je ook zelf de touwtjes in handen durven te nemen en met oplossingen en ideeën komen. - **Je ben assertief en hebt een goed tikje durf.** Daarnaast blijf je wel altijd beleefd. - Als echte **problemsolver** ga je geen enkele uitdaging of probleem uit de weg. Met veel geduld en enthousiasme breng jij elk probleem tot een goed einde en werk je dit nauwkeuring tot in de puntjes af. - Aangezien er heel veel op je afkomt zoals telefoontjes, mails, klanten ed. werk je heel **ordelijk en organisatorisch.**:
- Je kan **goed communiceren in het Nederlands en het Engels.** Verder ben je ook heel hartelijk en sociaal. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en je komt met heel veel mensen in contact. Je begeeft je graag tussen de mensen en krijgt hiervan energie. - Verder heb je een** professionele houding**: Je bent beleefd, je kan foutloos mail schrijven, je bent klantgericht naar interne & extern klanten.
- Als laatste kan je **goed overweg met PC**. MS Office en One note hebben geen geheimen voor jou.
**Wat bieden wij jou?**:
Je komt in een zeer interessant bedrijf terecht waar je sowieso heel veel gaat bijleren.
Je zal hier ongeveer hetzelfde takenpakket moeten uitvoeren en je zal dan ook voor 100% tewerkgesteld worden.
Verder krijg je een mooie verloning en kom je in een leuk team terecht.
Interesse of nog vragen? Aarzel zeker niet om te solliciteren
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein**OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps pleinOFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij! De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...
-
Office manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij! De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein**WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...
-
Administratie Expert
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein**Hoe ziet jouw functie eruit?** In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: - Office-management - Agenda/ Mailbox beheer - Opstellen/ opvolgen van facturen, offertes,. - Diverse algemene administratie - Reizen/hotels boeken - Kantoorbestellingen - Reilen en zeilen van kantoor klanten - Fleet management **Jouw...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jouWij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**.- jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps pleinAs Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps pleinWHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein**In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps pleinAbout us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps pleinTwipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions.Our open, honest and direct company...
