Office Manager

il y a 4 jours


Leuven, Flandre, Belgique sQout Temps plein
Profiel Office Manager

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij.

Wat ga je doen?
  1. Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt
  2. Management van de complete backoffice
  3. HR-administratie en personeelszaken
  4. Contractbeheer en financiële administratie
  5. Agendabeheer en roostering
  6. Facilitair management
  7. ICT-ondersteuning
Gevraagd Office Manager

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Microsoft Office
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Stressbestendig
Een echte planner en organisator

Bedrijfsprofiel Office Manager

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende jeugdzorgorganisatie die zich onderscheidt door hun unieke themagerichte behandelruimtes en eigen ontwikkelde leermethodes. Ze combineren professionele zorg met een speelse, kindgerichte aanpak. De werksfeer is dynamisch en informeel, met een team van ongeveer 25 betrokken professionals. De organisatie groeit gestaag en blijft innoveren in hun aanpak van leerproblemen en jeugd-GGZ. Ze hebben een prachtige locatie aan het water, waar kinderen en hun ouders zich direct welkom voelen.

Wat deze werkgever bijzonder maakt is hun ondernemende spirit - naast reguliere zorg hebben ze ook een educatieve tak ontwikkeld met eigen methodes en materialen. Dit zorgt voor extra dynamiek in de functie van office manager. Je werkt niet alleen met zorgadministratie, maar komt ook in aanraking met uitgeverij-gerelateerde taken.

Het team staat bekend om hun collegialiteit en de korte lijnen tussen verschillende disciplines. Er heerst een cultuur waarin persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 28-32 uur per week.
Een marktconform salaris tot maximaal €3800 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag
Vakantie tijdens schoolvakanties
Fietsplan

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office Manager (2345832/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR2700 - EUR4000 per maand + Maaltijdcheques, nettovergoeding ...Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:89c7d24725baJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionVoor onze klant gelegen te Heverlee zijn we op zoek naar een HR-Officer met een passie voor rekrutering en selectie. Ben jij een een people oriented professional met oog voor talent? Dan zoeken we jou Wat ga je doen?Je neemt het rekrutering en selectie proces van A tot Z voor je rekening Je werkt nauw samen met de business managers Je zoekt...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Oxford Global ResourcesLocation:ZaventemJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:37bb29c98f2eJob Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Are you into organizing, coordinating, communicating, and multi-tasking? Then this opportunity may be just what you're looking for....

  • Office Services Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Flandre, Belgique 3D Systems Corporation Temps plein

    COMPANY OVERVIEW At 3D Systems Corporation, we specialize in 3D printing of metal components, offering innovative solutions to customers in various sectors. We are a young and dynamic team driven by a passion for technology and innovation. JOB SUMMARY As an Office Coordinator, you will play a crucial role in maintaining a welcoming environment for our...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.FunctieomschrijvingVoor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Functieomschrijvingbpost is voortdurend in beweging. We bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën. Bij ons zijn er volop doorgroeimogelijkheden voor iedereen.Als vervangend Office Manager ben jij de reddende engel voor onze vaste Office Managers. In hun afwezigheid...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:AccorLocation:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:5a466c9915f9Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025col-wideJob Description:Front Office ManagerInspiring and engaging. As a Front Office Manager, you will show your leadership, interpersonal...


  • Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij de administratieve duizendpoot die de receptie en administratie naar een hoger niveau tilt? Houd je van afwisseling? Heb je een talent voor organiseren? Vind je het leuk om in je eentje de boel draaiende te houden? Lees dan verder en solliciteer op deze Office Assistant job in HeverleeWat ga je doen? Jij zal hét gezicht zijn van de...

  • Office manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als office manager zal je het filiaal in Londerzeel leiden en rapporteer je aan de algemeen directeur. Door je doorgedreven technische kennis zal je ondersteuning bieden waar nodig om de dagelijkse continuïteit van het bedrijf te garanderen. Je weet een team te motiveren en begeleiden. Je biedt ondersteuning op vlak van HR, contact met externe partner voor...


  • Leuven, Flandre, Belgique 3D Systems Corporation Temps plein

    ABOUT 3D SYSTEMS LEUVEN 3D Systems Leuven is a dynamic and leading enterprise, specialized in 3D Printing of metal components. 3D Systems is part of 3D Systems Inc. Besides contract manufacturing of 3D-printed parts, 3D Systems is a renowned developer of 3D-printers. The synergy of both activities makes us a strong innovation partner for customers in the...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    In de rol van Office Manager voor ons kantoor in Leuven ga je aan de slag als ondernemer. Met jouw gedreven instelling heb je de ambitie om impact te maken op het persoonlijke pad van mensen. Samen met jouw team van recruiters ben je de drijvende kracht op de arbeidsmarkt, waarbij je streeft naar het succesvol invullen van vacatures.Je krijgt daarbij de...

  • Office assistent

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Jobs Temps plein

    Als office manager in Leuven voer je met plezier volgende taken uit: Meetings inplannen, agenda beheren Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers Je bent de rechterhand van de CEO en COO. Evenementen organiseren (bijscholingen , regio bijeenkomsten, congressen) voor een groep van 300 werknemers Kantoorbenodigdheden bestellen orde behouden op kantoor...

  • Office Manager, Leuven

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onze organisatie ondersteunt een actieve onderzoekscultuur rond leren en onderwijzen. Met meer dan 2000 leden uit 40 landen bevorderen we de uitwisseling van ideeën en bijdragen aan actuele discussies. Het kantoor is gevestigd in Leuven (België) en de nieuwe medewerker zal de dagelijkse werking van de organisatie verzorgen.Geïnteresseerd? Lees verderWie...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Belgian City Hotels est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale Accor. En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines.À l'automne 2024, nous ouvrirons une nouvelle succursale à...

  • HR officer

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    IntroductieVoor een bedrijf te Heverlee zijn wij op zoek naar een HR officer.Wie zoeken we?Jouw profiel voor de functie als HR officer:Diploma in Office Management, HR of gelijkwaardig door ervaring1 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie met focus op rekruteringUitstekende kennis van Nederlands en EngelsSterk in MS Office (Outlook, Excel,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique 24SEA Temps plein

    24SEA (www.24sea.eu) is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het monitoren van structuren met de voornaamste focus op offshore windturbines. Wij zorgen daarbij voor het ontwerpen, assembleren en installeren van data-acquisitie systemen. We streven ernaar om onze klanten te voorzien met de beste kwaliteit- en monitoringsdiensten, zodat de veiligheid en...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Page PersonnelLocation:[Location not provided]Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:a244f4a6fc7fJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Office Assistant, you will be responsible for:Office management (ordering office furniture, catering, facilities, etc.)Administrative support (emails, calls, mail,...

  • Office assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Assistant - SAPZaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking / 1103187Jouw nieuwe functieVoor een internationaal team in Zaventem zijn we op zoek naar administratief talent dat aan de slag wil gaan als Office Assistant. Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...